Kirjatuista tunneista tulee päivittäistä liikevaihtoa.
Konsulttiyritykset menettävät rahaa, koska laskut lähetetään liian myöhään ja asiakkaita muistutetaan liian harvoin. DivineMind.AI laskuttaa päivittäin kirjattujen tuntien ja kiinteiden maksujen perusteella ja perii autonomisesti kolmessa vaiheessa — täysin autonomisesti, mutta kysyy hyväksyntää ennen kriittisiä toimia. Teidän Backoffice-toimistostanne tulee Profitcenter.
Voittaa toimeksiantoja — ja odottaa rahoja?
Neljä vipua likviditeetille ja käyttöasteelle.
DivineMind.AI kattaa polun kirjatusta tunnista kolmanteen muistutukseen — automatisoituna siellä, missä se on turvallista, ja hyväksynnällä siellä, missä se on kriittistä.
Tunnit kirjattu siististi tehtävittäin
↳ Tunnit kirjataan perjantai-iltana muistista — puutteellisesti, epätarkasti, usein ei ollenkaan. Mitä ei kirjata, sitä ei koskaan laskuteta.
→ Task-Agentissa konsulttinne kirjaavat ajat suoraan kuhunkin tehtävään — asiakas- ja projektikohtaisesti. Kirjatuista tunneista syntyy Time-Reports, jotka muodostavat jokaisen laskun perustan.
Päivittäinen laskutus
↳ Laskut kootaan manuaalisesti kerran kuukaudessa — rahan virtaamiseen kuluu viikkoja.
→ Finance-Agent luo jatkuvasti laskutusluonnoksia kirjatuista tunneista, matkakuluista ja kiinteistä maksuista. Hyväksytte ne yhdellä napsautuksella, ja lähetys tapahtuu automaattisesti klo 08:00 — GoBD-sinetöitynä, sisältäen XRechnung (DE) ja ebInterface 6.1 (AT).
Perintäjärjestelmä toimii autonomisesti
↳ Avoimet erät pysyvät avoimina, koska perintä maksaa aikaa — ja koska konsultit eivät mielellään painosta asiakkaita.
→ Finance-Agent valvoo eräpäiviä ja lähettää päivittäin klo 09:00 kolmivaiheisia muistutuksia teidän sävyllänne. GoBD-yhteensopivasti kirjattu, automaattisesti eskaloituva, asiakaskohtaisesti konfiguroitavissa — näette vain maksun saapumisen.
Tutkimuspassi ennen asiakaskeskustelua
↳ Ennen jokaista ensikeskustelua tai pitchiä tarvitaan manuaalista tutkimusta — yritystiedot, USt-ID, luottokelpoisuus — ja se maksaa arvokasta konsulttiaikaa.
→ Research-Agent toimittaa sekunneissa briiffauksen: verkkohaku, verkkosivuanalyysi, AT-yritysrekisterikysely ja EU-VIES-tarkistus USt-ID:lle. Menette valmistautuneena keskusteluun ilman, että teidän tarvitsee itse etsiä.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka nopeasti DivineMind.AI on käyttövalmis asianajotoimistossa?+
Käyttöönotto tapahtuu muutamassa päivässä: asiakkaat ja perustiedot luodaan, palkkiot ja maksuehdot tallennetaan, konsultit perustetaan. AIRIS oppii vakioprosessinne ensimmäisen viikon aikana ja työskentelee tietojenne kanssa ensimmäisestä päivästä lähtien.
Miten ajanseuranta toimii — automaattisesti?+
Kirjaus tapahtuu manuaalisesti tehtävittäin: konsulttinne kirjaavat tunnit asiakas- ja projektikohtaisesti kuhunkin toimeksiantoon. Tästä syntyy Time-Reports, joita Finance-Agent käyttää suoraan päivittäiseen laskutukseen. Näin yksikään tehty tunti ei jää kirjaamatta.
Pysyykö DATEV-asetuksemme ennallaan?+
Kyllä. DivineMind.AI vie tietoja DATEV:iin, BMD:hen ja RZL:ään ja tukee XRechnung (DE) sekä ebInterface 6.1 (AT) — eikä korvaa kirjanpitoanne. Säilytätte työnkulunne ja saatte lisäksi esiasteisen automaation.
Miten asiakkaan luottamuksellisuus varmistetaan?+
Asiakaskohtainen salaus, EU-hosting (Saksa), ei koulutusta asiakastiedoilla. DSGVO-artikla-28-AV-sopimukset asiakaskohtaisesti ja aukoton tarkastuspolku jokaisesta tietotoiminnosta — rakennettu säänneltyjen konsultointialojen vaatimuksiin ja EU AI Act -asetuksen mukaisesti.
Voinko määrittää perintäjärjestelmän eri tavoin asiakaskohtaisesti?+
Kyllä. Asiakaskohtaisesti määritätte muistutusten määräajat, sävyn, eskalaatiotasot ja toimitustavan. Strategisia toimeksiantoja muistutatte lempeämmin, pienempiä toimeksiantoja tiukemmin — sen jälkeen kaikki jatkuu autonomisesti, GoBD-kirjattuna.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Enemmän laskutettuja tunteja. Nopeampi kassavirta.
30 minuutissa näytämme teille, miten DivineMind.AI lyhentää saatavien kiertoaikaa — ilman, että konsultti käyttää enempää aikaa Backoffice-työhön.
Tai kirjoittakaa meille suoraan.
Kertokaa lyhyesti, mitä tarvitsette – otamme teihin yhteyttä 24 tunnin kuluessa.