Leimaus sijainnissa, työvuorolista, lasku joka kuukausi.
Siivoushenkilöstö leimaa puhelimella vain yrityksen sijainnin läheisyydessä. Työvuorolista, lomat ja sairauspoissaolot korvaajaehdotuksella. Tarkistuslistat ilmaisessa työntekijäportaalissa. Kuukausittaiset kiinteät maksut toistuvina laskuina.
Palkkalaskelmat, WhatsApp-ryhmät ja Word-laskut.
Mitä DivineMind kattaa siivousyritykselle tänään.
Kiinteistöhuolto- ja toimitilapalveluyrityksille, joilla on vakituista henkilöstöä — EU:ssa, Isossa-Britanniassa, Yhdysvalloissa ja Kanadassa.
Ajankäytön seuranta sijaintisäännöllä
↳ Palkkalaskelmat täytetään jälkikäteen, eikä kukaan tiedä, milloin todella aloitettiin.
→ Henkilöstösi leimaa verkossa tai puhelimella. Jos sijaintisääntö on käytössä, leimaus onnistuu vain yrityksen sijainnin säteellä, oletus 50 m; ulkopuolella leimaus hylätään ja etäisyys tallennetaan. Johto kirjaa tunnit syyn kera, tauot vähennetään.
Työvuorolista, lomat, sairauspoissaolot
↳ Työvuorolista on Excelissä, sairauspoissaolot tulevat viestinä aamulla.
→ Työvuorolista lomilla ja sairauspoissaoloilla. Yrityksen kalenterissa lukee vain „poissa“, ei koskaan syytä. Sairauspoissaolon sattuessa DivineMind ehdottaa korvaajaa ja tarkistaa lepoajan ja viikkotunnit.
Työntekijäportaali tarkistuslistoilla
↳ Mitä kohteessa on tehty, on paperilla, joka on autossa.
→ Työntekijäportaalissa henkilöstösi leimaa ja rastittaa tarkistuslistoja. Portaali on ilmainen jokaiselle yritykselle.
Tarjous, tilaus, toistuva lasku
↳ Joka kuukausi samat laskut samasta kohteesta kirjoitetaan uudelleen.
→ Tarjous hyväksymislinkillä, tilausvahvistus ja lasku. Kuukausittaiset kiinteät maksut toistuvina laskuina. Maksumuistutukset toimivat automaattisesti, kun otat ne käyttöön. Veroneuvonantajallesi voit viedä tiedostoja.
CRM, DivineMail ja tehtävät
↳ Kohteiden yhteyshenkilöt, reklamaatiot ja erikoistilaukset katoavat sähköposteihin.
→ Asiakkaat asiakastietoineen, sähköpostit asiakastietoihin, tehtävät vastuuhenkilöineen ja määräaikoineen, tapaamiset varauskalenterin ja pilvitallennuksen kera.
Yksi hinta per käyttäjä. Työntekijäportaali on ilmainen.
Ajankäytön seuranta, työvuorolista, laskut, CRM ja DivineMail sisältyvät hintaan. Kaikkiin hintoihin lisätään ALV.
per käyttäjä kuukaudessa toimistolle: DivineMind ajankäytön seurannalla, työvuorolistalla, laskutuksella, CRM:llä ja DivineMailillä.
per käyttäjä kuukaudessa tekoälyavustaja AIRISin kanssa chatissa ja puheella.
Työntekijäportaali leimauksineen ja tarkistuslistoineen, jokaiselle yritykselle.
Usein kysytyt kysymykset
Onko kohdetta koskevaa tietoa, kuten pinta-aloja ja palveluluetteloa?+
Ei, sitä ei ole tällä hetkellä saatavilla, eikä myöskään avaintenhallintaa. Kohteet hoidetaan asiakkaina asiakastietoineen, palvelut sisältyvät tarjoukseen.
Voiko kohteeseen leimata QR- tai NFC-koodilla?+
Ei. Sijaintisääntö koskee yrityksesi sijainteja. Leimausta per siivouskohde QR- tai NFC-koodilla ei ole.
Onko laadunvalvontaa INSTA 800 -standardin mukaisesti?+
Ei. Työntekijäportaalin tarkistuslistat kirjaavat tehdyt työt; INSTA 800 -standardin mukaista arviointijärjestelmää ei ole.
Laskeeko DivineMind palkat?+
Ei. Ajankäytön seurannasta saadut tunnit ovat perusta; palkan laskee veroneuvonantajasi tai palkkaohjelmasi.
Mitä DivineMind maksaa?+
749 € per käyttäjä kuukaudessa, tekoälyavustaja AIRISin kanssa 999 €, molempiin lisätään ALV. Työntekijäportaali on ilmainen.
Toimialakohtaisia tekoälyoivalluksia — viikoittain
Joka keskiviikko tapaus omalta toimialaltasi: mikä toimii, mikä ei, mitä se todella maksaa.
Tunnit, työvuorolista ja laskut yhdessä paikassa.
Ensitapaamisessa näytämme sinulle ajankäytön seurannan sijaintisäännöllä, työvuorolistan ja toistuvat laskut.
Tai kirjoittakaa meille suoraan.
Kertokaa lyhyesti, mitä tarvitsette – otamme teihin yhteyttä 24 tunnin kuluessa.