Kirjastus: kuulutused, meediakaardid, reklaamiplaan, sisuturundus, sundeksemplarid

Tooted › Magazin

• Tooted › Ajakiri: nimi, tiraaž, ilmumissagedus, formaat, trükipeegel ja logo.
• Numbrid: iga numbri anzeigenschluss, trükimaterjalide tähtaeg ja ilmumiskuupäev ning numbri teemad.
• Formaadid trükile, veebile ja vahelehele koos hinna, lisatasu (nt kaaneleht) ja soodustusega 6 ja 12 avaldamise või kuu eest. Iga formaat muutub automaatselt tooteks.

Pakkumised › Magazin-Konfigurator · Agentuurid

• Pakkumuses valige „Ajakiri“: kategooria, number, formaat ja teema. Pärast anzeigenschlussi olevad numbrid on märgistatud ja neid saab broneerida ainult märkusega.
• Number, formaat ja teema salvestatakse reale. Kordus- ja veebisoodustus tulevad formaadi hinnakirjast, vahelehti arvestatakse tuhande kohta.
• Agentuuritellimused: klient = agentuur, valige lõppklient; agentuuri AE-vahendustasu (nt 15%) arvestatakse kalkulatsioonis, lõppklient kuvatakse dokumendil (CRM › Agentuurid).
• Austria: 5% reklaamimaks (Werbeabgabe) trükile ja vahelehtedele summalt pärast AE-vahendustasu, käibemaks netosummalt pluss reklaamimaks, veeb maksuvaba.

Tellimused · Dispo väljaande kohta

• Pärast vastuvõtmist kuvatakse iga kuulutuse materjalide olek (puudub, laekunud, fail olemas). Lisamisviisid: üleslaadimislink kliendile või agentuurile, e-kirja manus DivineMailis, nupp „Materjalid laekunud“ — täpsemalt peatükis Tooted.
• Numbri reklaamiplaan: kõik kuulutused koos kliendi/agentuuri, formaadi, paigutuse, teema, materjalide, netosumma ja Werbeabgabe'ga; „PDF küljendusele/trükikojale“ laadib nimekirja alla esinduslikus kujunduses.

• Kui kuulutus on toimetuslikus stiilis tasuline artikkel, märkige seadistajas „Märgi sisuturunduseks“ — või hiljem tellimuses (Tellimused › Tellimus › Kuulutused ja trükimaterjalid) või reklaamiplaanis.
• Tellimus, reklaamiplaan ja reklaamiplaani PDF kuvavad seejärel „Entgeltliche Einschaltung“ koos teie ettevõtte riigi juhisega: Austria § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ või „Werbung“), Saksamaa liidumaa pressiseadus või § 22 MStV („Anzeige“), lisaks juhised Ühendkuningriigi, USA ja Kanada kohta — igaüks koos allika ja seisuga.

• Reklaamiplaan näitab numbri kohta, kas sundeksemplarid on ära antud, kellele need lähevad ja mis ajaks (nt Austria § 43 MedienG: Rahvusraamatukogu ja liidumaade raamatukogud; Saksamaa § 14 DNBG: 2 eksemplari ühe nädala jooksul).
• Pärast ilmumiskuupäeva tuletab DivineMind seda meelde ühe korra teavituse/tõuketeatega. Nupuga „Märgi üleantuks“ fikseerite kuupäeva; märke saab tagasi võtta.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Reklaamimüük

• Kui agentuur kirjutab „1/2 põiki numbris 2/27, teema vannituba“, tuvastab AIRIS ajakirja, numbri, formaadi, teema, koguse ja lõppkliendi — kontrollituna Teie meediakaardi alusel. Kui meilis ajakirja ei nimetata, määrab selle numbri teema.
• Lisaks arvutab AIRIS pakkumise nagu konfiguraator: agentuuriprovison, reklaamimaks ja käibemaks koos broneerimistähtajaga Teie ettevõtte ajavööndis.
• Üheselt mõistetav: „Esita pakkumine kinnitamiseks“. CRM-i autonoomianupp määrab, kas Teie heakskiit on vajalik. Pärast kinnitamist luuakse pakkumine ja vastus agentuurile mustanditena — välja ei saadeta midagi.
• Ebaselge (broneerimistähtaeg möödas, formaat puudub meediakaardilt, saatja puudub CRM-ist): AIRIS kuvab valikutega täpsustavad küsimused; „Täpsustus mustandina“ koostab küsimustega vastuse.
• Postkasti saabuvaid broneeringu tunnustega meile kontrollib AIRIS automaatselt iga 5 minuti järel; kõik tuvastatud broneerimismeilid leiate reklaamimüügi alt.
• Järelpärimine edasiarvestamise asemel: Kui soovitud väljaande reklaami tähtaeg on möödas või väljaanne on juba ilmunud, küsib AIRIS („Reklaami tähtaeg … oli … – kas pakkuda ikkagi?“). Kui nimetatud teema ei ole väljaande teemaplaanis, nimetab AIRIS planeeritud teemad ja võtab teema vastu ainult soovina; järelpärimise vastus sisaldab seda märkust.

Reklaamimüük

• AIRIS soovitab tulevaste numbrite iga teema juurde CRM-ist sobivaid reklaamiandjaid koos põhjendusega: tegevusala sobib, broneeris eelmisel aastal, broneeris varem sarnasel teemal, püsiklient, konkurent on juba numbris (nähtav vaid teile).
• Nimekirjast puuduvad need, kes on numbrisse juba broneerinud või kellel on pakkumine. Mida täpsemalt on kontaktide tegevusala määratud, seda tabavamad on soovitused.
• „Kampaania kavand“ loob e-posti kampaania ainult turundusnõusolekuga kontaktidele. Kontrollige ja käivitage see jaotises DivineMail › Kampaaniad; nõusolekuta kontaktide poole pöörduge personaalselt.

Dispo väljaande kohta

• Preflight: iga trükifaili (kontor, üleslaadimislink, meilimanus) kontrollitakse saabumisel — formaati broneeritud mõõtude suhtes, 3 mm lõikevaru (bleed) servani ulatuvatel kuulutustel, pildi eraldusvõimet (siht 300 dpi), CMYK-värviruumi ja manustatud fonte. Veebireklaame kontrollitakse pikslimõõtude alusel.
• Vigade või hoiatuste korral on kuulutuse olekuks „Kontrolli faili“. Olekule klõpsates kuvatakse kontrolli väärtused ja tekst kliendile/agentuurile; „Võta ikkagi üle“ või „Saada kliendile“. Üleslaadimislingil näeb klient tulemust kohe.
• Kontrollitulemuse viisaka sõnastuse koostab AIRIS ja märgib selle AI koostatuks (EL-i AI-määrus art 50). Kontrolli väärtused ise pärinevad automaatsest kontrollist, mitte AI-lt.
• Numbripõhine paigutus (dispo, all): sisestage maht ja reklaamipinna sihtmäär, iga kuulutuse lehekülg (number või U2/U3/U4). Sellest tulenevalt: reklaamimäär, vabad leheküljed sihini, vaba pinnaga leheküljed, leheküljeta kuulutused, leheküljeruudustik. Ei ole küljendustarkvara — ainult lehekülg ja pind.
• Kontrolleksemplarid: sisestage e-väljaande link või laadige üles numbri PDF (privaatne). Alates ilmumiskuupäevast pakub AIRIS iga tellimuse kohta kontrolleksemplari — reklaamilehe PDF-i või linki. Saadetakse autonoomianupu kaudu, muidu kinnituse teel. Saajat saab eelnevalt muuta.
• AIRIS teab hõivatust: Küsimustele nagu „Mitu lehekülge on 2/27 veel vabad?“ vastab AIRIS samade numbritega nagu dispo (maht, reklaamikvoot, hõivatud, pakutud, vaba kuni eesmärgini).
• Näidiskoopia samm-sammult: Dispo › Väljaanne › E-paberi link või ajakirja PDF lisamine → pärast ilmumispäeva on iga tellimuse kohta valmis näidisettepanek → heakskiitmine (või autonoomia nupp) → klient või agentuur saab ainult lehe oma reklaamiga või lingi.
• AI-märgistus: Kirjastuse tekstide puhul ei edastata AI-le isikunimesid. Iga AIRIS-e mustand kannab AI-märkust või vastutava isiku märkust ja sobivaid metaandmeid (EL-i AI-määrus Art. 50) – märkus koos viitega, mitte õigusnõuanne.
• Kirjastuse tekst AIRIS-ega: artikkel, numbri eelvaade, juhtkiri, pressitekst või sisuturundus mustandina — alati nähtava AI-märke ja metaandmetega. Kui nimetatakse toimetuse eest vastutav isik, siis nähtavat märget ei lisata (art 50 lg 4), metaandmed säilivad. Ka AIRIS-e vestluses: „Kirjuta artikkel teemal …“.

Raamatukirjastus

• Looge pealkiri, seejärel iga väljaande (Hardcover, Taschenbuch, E-Book) jaoks ISBN-13: käsitsi (kontrollnumber kontrollitakse, ISBN-10 teisendatakse) või oma ISBN-kontingendist – DivineMind määrab järgmise vaba numbri koos kontrollnumbriga ja näitab, kui palju on veel vabu.
• Ladenpreis riigi kohta koos käibemaksuga. Käibemaksumäära sisestate ise. Hinnamuutus on uus rida märkega „kehtib alates“ – vana hind jääb ajalukku. Saksamaa ja Austria puhul kuvatakse lehel Buchpreisbindung reegleid (ka e-raamatutele); tühistamist enne 18 kuu (DE) või 24 kuu (AT) möödumist DivineMind ei aktsepteeri.
• ONIX 3.0: „Loo ONIX-fail“ kontrollib kohustuslikke välju (ISBN, pealkiri, kirjastus, formaat, ilmumiskuupäev, keel, WGS-kaubagrupp, hind käibemaksuga) ja laadib faili alla; vigadega väljaanded jäetakse välja ja kuvatakse nimekirjas koos põhjusega. Faili laadite üles VLB-sse või oma andmekeskusesse. Eksportimisega loetakse uued hinnad teatatuks; „Ainult muudatused“ sisaldab ainult muudetud väljaandeid.
• Autorilepingud: autor (tarnijana), lepingu kuupäev, ettemaks, honorariastmestik formaadi ja õiguste kaupa. See on põhiandmestik — arvelduse honorari kreeditarvena teeb DivineFinance. Märkeruut „KSK-relevantne“ tähistab honorarid Künstlersozialabgabe jaoks (Saksamaal asuvad kirjastused).
• Müük: kontrollige oma edasimüüja CSV-faili (veerud ISBN/EAN ja kogus, valikuliselt kanal, kuu või Alates/Kuni, tagastus) enne ülevõtmist. Sama ajavahemiku uuesti importimine asendab arvud. Üksikuid tagastusi sisestate teose juures; tagastusmäär kuvatakse teose, väljaande ja kanali kaupa.
• Sundeksemplarid: iga väljaande kohta asutused vastavalt teie kirjastuse asukohariigi õigusele (nt Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) koos tähtajaga. Pärast ilmumist tuletab DivineMind meelde kellukese/tõuketeatega; „Täna üle antud“ märgib üleandmise.

Raamatukirjastus

• Autorilepingus määratakse: arveldus poolaasta või aasta kaupa, astmestik (protsent jaemüügihinnast ilma käibemaksuta või kirjastuse netotulust, astmed eksemplaride arvu järgi), ettemaks ja mitme autori puhul osakaal. Kirjastuse netotulu arvutamiseks sisestage keskmine edasimüüja allahindlus.
• Arvutuskäik: netoläbimüük = tarnitud miinus tagastatud (iga väljaande ja kanali lõikes). Astmed arvestavad kogumüüki alates ilmumisest — kui piirmäär ületatakse perioodi jooksul, rakendub alates järgmisest eksemplarist kõrgem määr. Ettemaks tasaarveldatakse maksimaalselt autoritasu ulatuses, ülejääk jääb alles.
• Käibemaks: määrake see iga autori jaoks vahekaardil „Autoritasud“ (väikeettevõtja 0%, muidu autoriõiguse teenustele AT 10% või DE 7%, või kohandatud määr). Kui see pole selgitatud, kreeditarvet ei looda — arveldus näitab „Määrake autori käibemaksumäär“.
• Pärast perioodi lõppu loob DivineMind iga autori kohta eelvaate. Teie autonoomianupp määrab, kas see esitatakse kinnitamiseks. Nupuga „Kinnita“ luuakse DivineFinance'is autoritasu kreeditarve (HG-…); väljamakse tehakse alles pärast sealset kinnitamist. Autori ja perioodi kohta on täpselt üks kreeditarve.
• Autoritasu aruande (läbimüük tiitlite lõikes, tagastused, astmestik, autoritasu, ettemaksu jääk) saate alla laadida PDF-ina. Välja saadetakse see ainult autonoomianupu kaudu; demoettevõtetes vaid testiaadressidele. AIRIS vastab küsimustele, nagu „Mis on ... ettemaksu seis?“.
• Kunstnike sotsiaalkindlustusmaks (Saksamaal asuvad kirjastused): Raamatukirjastus › Plokk „Kunstnike sotsiaalkindlustusmaks“ näitab iga aasta kohta DivineFinance’i järgi kõigi autorilepingute honoraride summat koos linnukesega „KSK-relevant“ – Teie teatamise aluseks Kunstnike Sotsiaalkindlustuskassale. Teatamise teete Teie või Teie maksunõustaja.
• Reverse-Charge: Kui autor asub teises EL-i riigis ja tal on kehtiv KMKR-number (ettevõtja), koostatakse kreeditarve 0% määraga ning märkega maksukohustuse ülemineku kohta – käibemaksu tasub kirjastus. Ilma KMKR-numbrita (eraisik välismaal) sisestage määr ise.

Armatuurlaud

• Kirjastuse juhtpaneel näitab iga ajakirja käivet nädala, kuu, kvartali ja aasta lõikes, võrreldes eelmise perioodiga.
• AIRIS-e abil saate vestluses oma numbrite kohta küsida, nt millised väljaande reklaamid vajavad veel dokumente, milline on täituvus või kes on lepingu üles öelnud.

• Tellimusarved: kõik Teie kirjastuse korduvad arved, ka lugejate tellimuste omad (DivineFinance). Lugejate tellimuste pausid, tühistamised ja kogutellimused muudavad tellimusarvet ainult nii, nagu see on jaotises „Lugejate tellimused“ seadistatud.
• E-posti jadad: mitmeastmelised e-posti jadad, nt reklaamijate järelkontrolliks pärast teemaplaani omandamist. Ülesehitus ja käivitamine on peatükis DivineMail jaotises „Kampaaniad ja jadad“; reklaamkirju saadate ainult kontaktidele, kellel on nõusolek.
• Lugejate tellimused: tasulised uudiskirjad, digitaalne tellimus koos tasulise sisuga ja e-paber ning trükitud tellimused on eraldi peatükis „Kirjastus: Lugejate tellimused ja tasulised uudiskirjad“.