Produkte und Leistungen zentral pflegen — Basis für alle Belege.

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Bereich Produkte — Übersicht aller Artikel und Leistungen.

„Neues Produkt“

Über Neues Produkt Bezeichnung, Beschreibung, Preis und Steuersatz erfassen.

Einheit & Kategorie

Mengeneinheit, Kategorie und ggf. Artikelnummer hinterlegen.

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Das Produkt steht sofort in Angeboten, Rechnungen und im Katalog zur Verfügung.

Produktdetail — Stammdaten, Preise, Verknüpfungen.
Katalog-/Listenansicht — durchsuchen und filtern.
Template-Studio — Vorlagen für Produkt-/Belegdarstellung.
Ausblenden statt löschen: In der Liste blendet das Augen-Symbol ein Produkt aus. Es bleibt gespeichert (alte Angebote und Rechnungen bleiben unverändert) und erscheint über den Filter „Ausgeblendete“ wieder; dort holt „Einblenden“ es zurück.

Upload-Link: Bei jeder angenommenen Anzeige ohne Unterlagen kopiert „Upload-Link“ einen Link für Kunde oder Agentur. Ohne Anmeldung laden sie dort je Anzeige die druckfertige Datei hoch (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP bis 200 MB). Die Datei liegt privat, der Status springt auf „erhalten“.
Die Druckunterlagen-Erinnerung an den Kunden enthält denselben Link als Knopf. Der Link gilt 120 Tage und nur, solange der Auftrag angenommen ist.
Kommt die Anzeige per E-Mail: in DivineMail Rechtsklick (oder „Mehr“) › „Als Druckunterlage zuordnen“, Anhang und Anzeige wählen. Anzeigen des Absenders stehen oben.
Dispo (auch über „Dispo öffnen“ im Magazin unter „Anzeigen & Unterlagen“): alle Anzeigen einer Ausgabe mit Kunde/Agentur, Format, Platzierung, Thema, Unterlagen-Status, Netto und Werbeabgabe. „PDF für Satz/Druckerei“ lädt die Liste im Premium-Layout herunter.
Die Werbeabgabe in der Dispo ist nur eine Anzeige der Beträge aus den Angeboten — die Monatsliste für die Steuerberatung kommt aus DivineFinance.

TIPP: Sauberer Katalog spart Zeit

Je vollständiger Preis, Steuersatz und Einheit gepflegt sind, desto schneller und fehlerfreier entstehen Angebote und Rechnungen.

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