Zentrale Dateiverwaltung mit Rechten, Versionen, Siegel und AIRIS-Analyse.
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Meine Dateien
Ordner & Dateien Ihrer Firma, mehrstufig verschachtelt.
Zuletzt & Favoriten
Schnellzugriff auf kürzlich geöffnete und mit Stern markierte Dateien.
Geteilt
Ordner, die andere in Ihrer Firma mit Ihnen geteilt haben.
Smart-Folders · KI
AIRIS sortiert Dokumente automatisch nach Typ (Rechnungen, Verträge, Ausweise …).
Papierkorb
Gelöschtes wiederherstellen oder endgültig entfernen.
Dateien hochladen
Hochladen wählen
Über die Schaltfläche „Hochladen“ oder per Drag & Drop direkt in den aktuellen Ordner.
Große Dateien
Dateien über 4 MB laufen per Signed-URL direkt zu Google Cloud Storage — am Server-Limit vorbei, mit echtem Fortschritt.
Fertigstellen
Nach dem Upload erscheint die Datei sofort im Ordner; AIRIS indexiert Inhalt und Typ im Hintergrund.
Ordner & Farben
- Ordner anlegen, umbenennen, verschieben (auch per Drag & Drop) und farblich markieren.
- Vorlagen rollen eine komplette Ordnerstruktur in einem Schritt aus (z. B. Projekt, Buchhaltung, HR).
- Wichtige Ordner anpinnen, damit sie oben stehen bleiben.
Freigabe & Rechte
- Ordner gezielt mit einzelnen Personen oder ganzen Abteilungen teilen — mit den Rechten Lesen, Bearbeiten oder Löschen.
- Öffentlicher Link mit optionalem Passwortschutz, Ablaufdatum und maximaler Nutzungszahl.
Versionen & Siegel
- Jede neue Version wird gespeichert — frühere Stände lassen sich jederzeit wiederherstellen.
- Dateien versiegeln (SHA-256): ein kryptografischer Fingerabdruck macht jede spätere Manipulation sichtbar.
AIRIS-Analyse & Doc-Chat
- AIRIS fasst Dokumente zusammen und extrahiert Felder wie Betrag, Datum und Gegenpartei.
- Im Doc-Chat stellen Sie Fragen direkt zum geöffneten Dokument.
Videos und große Dateien hochladen (AIRIS-App)
- In der AIRIS-App: Cloud öffnen, auf + tippen und „Foto oder Video“ oder „Dokument“ wählen. Videos werden im Original hochgeladen, ohne Verkleinerung.
- Große Dateien und Videos gehen direkt in den Speicher — mit Fortschritt in Prozent und der Möglichkeit, den Upload abzubrechen. Bis 5 GB je Datei.
- Videos in der Cloud antippen: Sie werden direkt in der App abgespielt, ohne vorher heruntergeladen zu werden. Alle Dateien bleiben privat in Ihrer Firma.
Externe Speicher
- Google Drive und OneDrive verbinden — externe Dateien erscheinen direkt in DivineCloud, ohne Duplikate.
Nutzen Sie Smart-Folders und „Automatisch einsortieren“, um lose Dateien ohne Aufwand sauber abzulegen.