Centrální správa produktů a služeb — základ pro všechny doklady.
Vytvořit produkt
1
Otevřít produkty
Sekce Produkty — Přehled všech položek a služeb.
2
„Nový produkt“
Zadejte název, popis, cenu a daňovou sazbu přes Nový produkt.
3
Jednotka a kategorie
Uložte měrnou jednotku, kategorii a případně číslo položky.
4
Uložit
Produkt je okamžitě k dispozici v nabídkách, fakturách a katalogu.
Detail a šablony
- Detail produktu — Kmenová data, ceny, propojení.
- Zobrazení katalogu/seznamu — prohledávání a filtrování.
- Template-Studio — Šablony pro zobrazení produktů/dokladů.
- Skrýt místo smazat: Ikona oka v seznamu produkt skryje. Zůstane uložen (dřívější nabídky a faktury zůstanou beze změny) a znovu se zobrazí pomocí filtru „Skryté“; volba „Zobrazit“ jej vrátí zpět.
Vydavatelství: Tiskové podklady a dispo podle vydání
- Upload-Link: U každé přijaté inzerce bez podkladů zkopíruje „Upload-Link“ odkaz pro klienta nebo agenturu. Bez přihlášení tam pro danou inzerci nahrají tiskový soubor (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP do 200 MB). Soubor je uložen soukromě, stav se změní na „přijato“.
- Upomínka tiskových podkladů zaslaná klientovi obsahuje stejný odkaz jako tlačítko. Odkaz platí 120 dní a pouze po dobu, kdy je zakázka přijata.
- Pokud inzerce dorazí e-mailem: v DivineMail klikněte pravým tlačítkem (nebo na „Více“) › „Přiřadit jako tiskový podklad“, vyberte přílohu a inzerci. Inzerce odesílatele se zobrazují nahoře.
- Dispo (také přes „Otevřít dispo“ v časopise pod „Inzerce a podklady“): všechny inzerce vydání s klientem/agenturou, formátem, umístěním, tématem, stavem podkladů, částkou netto a Werbeabgabe. Volba „PDF pro sazbu/tiskárnu“ stáhne seznam v prémiovém rozvržení.
- Werbeabgabe v dispo je pouze zobrazením částek z nabídek — měsíční přehled pro daňové poradenství vychází z DivineFinance.
TIP: Přehledný katalog šetří čas
Čím úplněji jsou udržovány cena, daňová sazba a jednotka, tím rychleji a bezchybněji vznikají nabídky a faktury.