Přebírání schůzek z e-mailů a hovorů
Mnoho schůzek je uvedeno v textu: „Hodí se Vám ve čtvrtek v 10 hodin u nás ve Vídni?“ AI přečte datum, čas a místo, zobrazí je k ověření a zadá schůzku. Po telefonu asistent AI přímo rezervuje volné termíny.
Online rezervace bez zbytečného dohadování
Rezervační stránky zobrazují zákazníkům pouze skutečně volné termíny z Vašeho kalendáře. Rezervované schůzky se okamžitě přiřadí správnému zaměstnanci, potvrzení a připomínka se odešlou automaticky.
Tři úskalí, na která byste si měli dát pozor
AI pro kalendář selhává zřídka kvůli inteligenci, spíše kvůli detailům:
- Časová pásma: Schůzky musí být v časovém pásmu provozovny nebo osoby, nikoli serveru.
- Soukromí: Osobní schůzky nesmí být viditelné pro kolegy, ani přes AI.
- Duplicitní záznamy: Druhé kliknutí nesmí vytvořit druhou schůzku.
Kdo dělá co?
AIRIS připravuje
- Schůzka z e-mailu: AIRIS přečte datum, čas a místo z e-mailu. Vy zkontrolujete, jedním kliknutím zadáte schůzku soukromě do Vašeho kalendáře.
- DivineCalendar: Osobní a sdílené schůzky, rezervační stránky, připomínky a propojení s kalendáři Google a Outlook.
- Schůzky po telefonu: DivineCall rezervuje volajícímu přímo volné termíny.
- Schůzky s přepisem: DivineMeet pro videokonference, s přepisem a shrnutím, pokud všichni souhlasí.
Rozhodujete Vy
- Před zadáním do kalendáře krátce zkontrolujte přečtené schůzky, zejména datum a místo.
- Pozvánky externím osobám pouze, pokud si to přejete.
- Kdo smí vidět který kalendář, určujete Vy.
