Klientská pošta a doklady
Doklady přicházejí e-mailem, jako fotografie nebo hromada papírů. AI je přiřadí klientovi, přečte důležitá pole a označí nejasné položky pro dotaz. E-maily jsou tříděny podle požadavků, připravují se standardní odpovědi.
Sledování termínů
Termíny pro podání, zálohy, lhůty pro odvolání: Opakující se termíny lze nastavit jako pevné procesy, které včas upozorní a vytvoří úkoly pro tým.
Lepší data od klientů
Pokud klienti vedou účetnictví pomocí AI, do kanceláře přichází více pořádku:
- Příchozí faktury jsou již načteny a zkontrolovány.
- Platby jsou přiřazeny k fakturám.
- Export přichází ve známém formátu, například DATEV.
- Pokladní knihy jsou vedeny bezpečně a nelze je měnit.
Kdo dělá co?
AIRIS připravuje
- DivineMail: Třídění klientské pošty, sumarizace a příprava odpovědí.
- Pracovní postupy s termíny: Termíny jako pevné procesy s upozorněním a úkolem pro tým.
- DivineFinance pro klienty: Čtení dokladů, přiřazování plateb, export do DATEV pro kancelář.
- DivineTasks: Úkoly pro každého klienta, osobně nebo v týmu.
Rozhodujete Vy
- Daňové posouzení, plánování a poradenství zůstávají na kanceláři.
- Kancelář kontroluje účty a daňové klíče z automatického exportu.
- Klientská data podléhají mlčenlivosti: systémy pouze s odpovídající smlouvou.
