Přijaté faktury bez přepisování
Faktury přicházejí e-mailem, poštou nebo jako fotografie. AI přečte důležitá pole, rozpozná známé dodavatele a varuje před duplicitami. U částek nad stanovenou hranicí faktura prochází schvalovacím procesem.
Vydané faktury, e-fakturace a upomínky
Z přijaté nabídky se několika kliknutími stane zakázka a faktura. Důležitý je formát: V Německu musí podniky od roku 2025 umět přijímat e-faktury, povinnost jejich vystavování bude postupně zavedena. I v jiných zemích EU se e-fakturace stává pravidlem.
Sledování otevřených položek. Po uplynutí stanovených lhůt vznikají platební upomínky a výzvy k platbě, které lze před odesláním zkontrolovat.
Přiřazení plateb a předání daňovému poradenství
Výpisy z účtu lze načíst, AI přiřadí platby k otevřeným fakturám pomocí referencí, částek a jmen. Nejisté shody se objeví v kontrolním seznamu. Pro daňové poradenství se vytvoří export, například ve formátu DATEV.
Kdo dělá co?
AIRIS připravuje
- Čtení faktur: Dodavatel, číslo, datum, částky, daň a IBAN z PDF nebo fotografie, s kontrolou duplicit.
- E-fakturace a DATEV: XRechnung pro odesílání, export DATEV pro daňové poradenství, SEPA soubor pro platby.
- Upomínky: Vícestupňové upomínky podle Vašich lhůt.
- Faktury z e-mailové schránky: Přílohy faktur v e-mailech jsou zpracovávány přímo.
Rozhodujete Vy
- Schvalování plateb: vždy člověk.
- Daňové zařazení a uzávěrka zůstávají na daňovém poradenství.
- Kontrola načtených částek u špatně čitelných dokladů.
