AI pro jednotlivé úkoly2 min. doba čtení

Jak může AI zlepšit zákaznický servis?

Krátká odpověď

AI okamžitě odpovídá na standardní dotazy, připravuje odpovědi na složitější požadavky a zajišťuje, že žádný dotaz nezůstane bez odpovědi, ať už přijde e-mailem, telefonicky nebo přes chat. Protože zná historii zákazníka, nemusí zákazník nic vyprávět dvakrát. V případě problémů, výjimek a vstřícnosti zasáhne člověk.

Všechny kanály na jednom místě

Zákazníci se hlásí tam, kde je to pro ně pohodlné. Pokud e-mail, telefon a chat fungují odděleně, dotazy se ztrácejí nebo jsou zpracovávány dvakrát. AI, která vidí všechny kanály, přiřadí každý dotaz správnému zákazníkovi a ukáže, co bylo dosud projednáno.

Rychlé a správné odpovědi

Časté dotazy ohledně otevírací doby, stavu dodávky nebo otevřených faktur může AI přímo zodpovědět, pokud jsou informace v systému. Na vše ostatní připraví odpověď, kterou zaměstnanec zkontroluje a odešle.

Paměť pro každého zákazníka

Dobrý servis znamená pamatovat si: poslední rozhovor, reklamaci z jara, požadovaný termín. AI dokáže zachytit podstatné informace z konverzací a poskytnout je při dalším kontaktu, samozřejmě pouze zaměstnancům, kteří mají k těmto informacím přístup.

Kdo dělá co?

AIRIS připravuje

  • DivineMail: Třídění dotazů, propojení s kontaktem a příprava odpovědí.
  • DivineCall: Přijímání hovorů, zaznamenávání požadavků a ukládání jako poznámka do zákaznické karty.
  • DivineCRM: Zákaznická karta s e-maily, hovory, nabídkami a fakturami na časové ose.
  • Paměť zákazníka: AIRIS si pamatuje podstatné informace z konverzací a zobrazuje je každému pouze tehdy, pokud smí vidět i zdroj.

Rozhodujete Vy

  • Stížnosti, vstřícnost a výjimky patří člověku.
  • AI by měla rozpoznat, kdy předat případ, místo aby pokračovala v hádání.
  • Zákazníci by měli vědět, když píší nebo mluví s AI.

Často kladené otázky

Může AI převzít zákaznický servis kompletně?

Na standardní dotazy ano, na celý servis ne. Zákazníci oceňují rychlé odpovědi, ale při problémech chtějí člověka. Nejlepší řešení kombinuje obojí.

Odkud AI ví, co smí odpovědět?

Z informací ve vašich systémech a z vašich pokynů. Co není uloženo, by neměla vymýšlet, ale předat zaměstnanci.

Jak zabráním tomu, aby dotazy zůstaly bez odpovědi?

Tím, že každý dotaz bude přiřazen zákazníkovi a odpovědné osobě a otevřené dotazy budou viditelné. AI připomene, pokud něco trvá příliš dlouho.

Z bloguPříběh z praxe k této otázce: příklad z každodenního života, vyprávěný krok za krokem.Přečíst článek →

Číst dále v průvodci

Průvodce AI →

Zjistěte, co může AI převzít ve Vašem provozu

Bezplatná analýza potenciálu během několika minut ukáže, jaké úkoly může AIRIS ve Vaší firmě převzít a kde rozhodujete Vy sami.

AI v zákaznickém servisu: rychlejší odpovědi, nic nezapomenete | DivineMind.AI