Der richtige Kandidat war schon im Pool: KI in der Personalvermittlung

Ein neuer Suchauftrag kommt herein: Projektleitung Elektrotechnik, Raum Linz. Die Vermittlerin beginnt zu suchen, schaltet Anzeigen, telefoniert. Zwei Wochen später fällt ihr auf, dass ein passender Kandidat schon vor einem Jahr im eigenen Pool war. Ein Beispiel, wie es in vielen Agenturen vorkommt.

Der Pool ist größer als das Gedächtnis

Mit jedem Jahr wächst der Talentpool. Niemand kann sich an alle Lebensläufe erinnern. Genau hier hilft KI: Sie liest Lebensläufe beim Eingang aus, ordnet Fähigkeiten und Verfügbarkeit, und schlägt zu jedem neuen Suchauftrag passende Kandidaten vor, mit Begründung.

Fair heißt anonym und begründet

Ein Abgleich ist nur so fair wie seine Grundlage. Bewährt hat sich, dass die KI auf einem anonymisierten Profil bewertet, ohne Merkmale wie Alter, Geschlecht oder Herkunft. Jede Empfehlung kommt mit Begründung, damit ein Mensch sie nachvollziehen kann.

Der Mensch entscheidet, das Gesetz verlangt es

Der EU AI Act zählt KI-Systeme für Personalauswahl zu den Hochrisiko-Anwendungen. Für sie gelten besondere Pflichten, darunter eine wirksame menschliche Aufsicht. Praktisch heißt das: Wen die Agentur einem Kunden vorstellt, entscheidet immer eine Person.

Einwilligung und Löschfristen

Wer Kandidaten im Pool behält, braucht deren Einwilligung und eine Frist, nach der die Daten gelöscht werden. Software sollte daran erinnern, statt sich darauf zu verlassen, dass jemand daran denkt.