Yayıncılık: İlanlar, medya kiti, Dispo, advertorial, zorunlu nüshalar

Ürünler › Magazin

• Ürünler › Dergi: Ad, tiraj, yayın periyodu, format, dizgi alanı ve logo.
• Sayılar: Sayı başına ilan rezervasyon son tarihi, baskı materyali son teslim tarihi, yayın tarihi ve sayı konuları.
• Baskı, çevrim içi ve insört formatları; fiyat, ek ücret (örn. kapak sayfası) ve 6 ile 12 yayın/ay için indirim. Her format otomatik olarak bir ürün olur.

Teklifler › Magazin-Konfigurator · Ajanslar

• Teklifte „Dergi“ seçin: Kategori, sayı, format ve konu. Rezervasyon tarihi geçen sayılar işaretlenir ve yalnızca uyarıyla rezerve edilebilir.
• Sayı, format ve konu kalemde kayıtlı kalır. Frekans baremi ve çevrim içi indirimi formatın fiyat listesinden alınır; insörtler bin adede göre hesaplanır.
• Ajans siparişleri: Müşteri = Ajans, son müşteriyi seçin; ajans komisyonu (örn. %15) hesaplamaya dahil edilir, son müşteri belgede yer alır (CRM › Ajanslar).
• Avusturya: Baskı ve insörtlerde ajans komisyonu düşüldükten sonraki tutar üzerinden %5 Werbeabgabe, net tutar artı Werbeabgabe üzerinden KDV, çevrim içi muaftır.

Siparişler · Yayın Başına Dispo

• Onaylandıktan sonra her ilan materyal durumunu gösterir (eksik, alındı, dosya mevcut). Giriş yolları: Müşteri veya ajans için yükleme bağlantısı, DivineMail'deki e-posta ekini atama, „Materyaller alındı“ butonu — Ayrıntılar Ürünler bölümünde.
• Sayı başına Dispo: Müşteri/ajans, format, yerleşim, konu, materyal, net ve Werbeabgabe ile tüm ilanlar; „Dizgi/Matbaa için PDF“ listeyi premium düzende indirir.

• Bir ilan editöryal tarzda ücretli bir içerikse, yapılandırıcıda „Advertorial olarak işaretle“yi seçin — veya sonradan siparişte (Siparişler › Sipariş › İlanlar ve baskı materyalleri) ya da Dispo'da.
• Sipariş, Dispo ve Dispo-PDF'te şirketinizin ülkesine ait uyarı ile birlikte „Entgeltliche Einschaltung“ gösterilir: Avusturya § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ veya „Werbung“), Almanya Eyalet Basın Kanunu veya § 22 MStV („Anzeige“), ayrıca Birleşik Krallık, ABD ve Kanada için uyarılar — her biri kaynak ve geçerlilik tarihiyle.

• Dispo, her sayı için zorunlu nüshaların teslim edilip edilmediğini, kime ve ne zamana kadar gideceğini gösterir (örn. Avusturya § 43 MedienG: Milli Kütüphane ve eyalet kütüphaneleri; Almanya § 14 DNBG: 1 hafta içinde 2 adet).
• Yayın tarihinden sonra DivineMind bildirim/push ile bir kez hatırlatır. „Teslim edildi olarak kaydet“ ile tarihi sabitleyebilirsiniz; bu kayıt geri alınabilir.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Reklam Satışı

• Bir ajans "2/27 sayısında 1/2 yatay, Banyo konusu" yazdığında, AIRIS dergiyi, sayıyı, formatı, konuyu, adedi ve son müşteriyi tanır — medya verilerinizle doğrular. E-postada dergi belirtilmemişse sayı konusu belirleyici olur.
• Ayrıca AIRIS teklifi yapılandırıcı gibi hesaplar: Ajans komisyonu, reklam vergisi ve KDV, şirketinizin saat dilimindeki son rezervasyon tarihiyle birlikte.
• Net şekilde algılandığında: "Onay için teklif öner". CRM otonomi düğmesi onay gerekip gerekmediğini belirler. Onaydan sonra teklif ve ajansa yanıt taslak olarak hazır tutulur — hiçbir şey doğrudan gönderilmez.
• Belirsiz durumlarda (son rezervasyon tarihi geçmiş, format medya verilerinde yok, gönderen CRM'de bulunmuyor): AIRIS seçenekli sorular gösterir; "Açıklama sorusu taslağı" soruları içeren bir yanıt oluşturur.
• AIRIS, gelen kutusunda rezervasyon sinyali içeren yeni e-postaları her 5 dakikada bir otomatik olarak kontrol eder; algılanan tüm rezervasyon e-postaları Reklam Satışı altında listelenir.
• Devam Etmek Yerine Geri Sorma: İstenen yayın için ilan kapanışı geçtiyse veya yayın zaten yayınlandıysa, AIRIS sorar („İlan kapanışı ... tarihinde idi - yine de teklif edilsin mi?“). Belirtilen konu yayının konu planında yoksa, AIRIS planlanan konuları belirtir ve konuyu yalnızca istek olarak kabul eder; geri sorma yanıtı bu notu içerir.

Reklam Satışı

• AIRIS, gelecek sayıların her içerik konusu için CRM'den uygun reklamverenleri gerekçeleriyle önerir: Sektör uyumlu, geçen yıl rezervasyon yaptı, geçmişte benzer bir konuda reklam verdi, sürekli müşteri, rakip zaten sayıda mevcut (yalnızca sizin tarafınızdan görülebilir).
• İlgili sayıda zaten rezervasyon yapmış veya teklif almış olanlar listede yer almaz. Kişilerin sektör bilgisi ne kadar güncelse, öneriler o kadar isabetli olur.
• „Kampanya Taslağı“, yalnızca pazarlama izni olan kişiler için bir e-posta kampanyası oluşturur. Bunu DivineMail › Kampanyalar bölümünden kontrol edip başlatın; izni olmayan kişilerle doğrudan iletişime geçin.

Yayın Başına Dispo

• Preflight: Gelen her baskı materyali (ofis, yükleme bağlantısı, e-posta eki) kontrol edilir — rezerve edilen formata göre boyut, taşma payı olan ilanlarda 3 mm taşma payı, görsel çözünürlüğü (hedef 300 dpi), CMYK renk uzayı ve gömülü yazı tipleri. Çevrim içi reklam materyalleri piksel boyutuna göre kontrol edilir.
• Hata veya uyarı varsa ilan durumu „Materyali kontrol et“ olur. Duruma tıklandığında kontrol değerleri ve müşteri/ajans metni gösterilir; „Yine de devral“ veya „Müşteriye gönder“. Müşteri, sonucu yükleme bağlantısında anında görür.
• Kontrol sonucunun kibar metnini AIRIS hazırlar ve yapay zeka ile oluşturulduğunu belirtir (AB Yapay Zeka Tüzüğü Madde 50). Kontrol değerlerinin kendisi yapay zekadan değil, otomatik kontrolden gelir.
• Sayı bazında sayfa dağılımı (Planlama, aşağıda): Sayfa sayısını ve hedef ilan oranını girin, her ilan için sayfayı belirtin (sayı veya U2/U3/U4). Buradan: İlan oranı, hedefe kalan boş sayfalar, kalan alanlı sayfalar, sayfası atanmamış ilanlar, sayfa ızgarası. Mizanpaj yazılımı değildir — yalnızca sayfa ve alan.
• Örnek nüshalar: E-dergi bağlantısını girin veya dergi PDF'ini yükleyin (özel). Yayın tarihinden itibaren AIRIS her sipariş için bir nüsha önerir — yalnızca ilan sayfasını içeren PDF veya bağlantı. Gönderim otonomi butonuyla veya onay üzerinden yapılır. Alıcı önceden değiştirilebilir.
• AIRIS Doluluğu Biliyor: „2/27'de kaç sayfa hala boş?“ gibi sorulara AIRIS, Dispo ile aynı sayılarla yanıt verir (kapsam, reklam oranı, dolu, teklif edilen, hedefe kadar boş).
• Örnek Kopya Adım Adım: Dispo › Yayın › E-Paper bağlantısını veya dergi PDF'ini kaydedin → yayın tarihinden sonra her sipariş için bir örnek kopya önerisi hazır olur → onaylayın (veya otonomi düğmesi) → müşteri veya ajans yalnızca reklamının olduğu sayfayı veya bağlantıyı alır.
• Yapay Zeka İşaretlemesi: Yayın metinleri için kişisel isimler yapay zekaya gönderilmez. Her AIRIS taslağı yapay zeka uyarısını veya sorumlu kişinin notunu ve uygun meta verileri (AB Yapay Zeka Yönetmeliği Madde 50) taşır - kaynak gösteren uyarı, hukuki tavsiye değil.
• AIRIS ile yayıncılık metni: Taslak olarak makale, sayı önizlemesi, başyazı, basın bülteni veya advertoryal — her zaman görünür AI bildirimi ve meta verilerle. Sorumlu bir yazı işleri yetkilisi belirtilirse görünür bildirim kalkar (Madde 50 Paragraf 4), meta veriler kalır. AIRIS sohbetinde de: „... hakkında bir makale yaz“.

Kitap Yayıncılığı

• Eseri oluşturun, ardından her baskı/format (Hardcover, Taschenbuch, E-Book) için ISBN-13 girin: manuel olarak (kontrol basamağı doğrulanır, ISBN-10 dönüştürülür) veya ISBN bloğunuzdan — DivineMind kontrol basamağıyla birlikte sıradaki boş numarayı atar ve kaç adet kaldığını gösterir.
• KDV dâhil ülke bazında Ladenpreis. KDV oranını kendiniz girersiniz. Fiyat değişikliği, „geçerlilik tarihi“ ile yeni bir satırdır — eski fiyat geçmişte saklanır. Almanya ve Avusturya için sayfa Buchpreisbindung kurallarını gösterir (E-Book için de geçerlidir); DivineMind 18 aydan (DE) veya 24 aydan (AT) önce fiyat serbestisini kabul etmez.
• ONIX 3.0: „ONIX dosyası oluştur“, zorunlu alanları (ISBN, eser adı, yayınevi, format, yayın tarihi, dil, WGS ürün grubu, KDV dâhil fiyat) kontrol eder ve dosyayı indirir; hatalı baskılar/formatlar hariç tutulur ve gerekçesiyle listede gösterilir. Dosyayı VLB'ye veya veri merkezinize yüklersiniz. Dışa aktarma ile yeni fiyatlar bildirilmiş sayılır; „Yalnızca değişiklikler“ yalnızca güncellenen baskıları/formatları içerir.
• Yazar sözleşmeleri: Yazar (tedarikçi olarak), sözleşme tarihi, avans, format ve hak başına telif kademesi. Bu ana veridir — telif alacak dekontu olarak hesaplaşmayı DivineFinance yapar. "KSK ilgili" işareti, Künstlersozialabgabe kapsamındaki telifleri belirtir (Almanya merkezli yayınevleri).
• Satışlar: Dağıtımcınızın CSV dosyasını (ISBN/EAN ve miktar sütunları, isteğe bağlı kanal, ay veya başlangıç/bitiş, iade) önce kontrol edin, ardından içe aktarın. Aynı dönemin tekrar içe aktarılması sayıların üzerine yazar. Münferit iadeleri eser bazında kaydedebilirsiniz; iade oranı eser, format ve kanal bazında gösterilir.
• Derleme nüshaları: Her format için yayınevinizin merkezinin bulunduğu mevzuata göre kurumlar (örn. Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) ve süreleri. Yayınlandıktan sonra DivineMind bildirim/push ile bir kez hatırlatır; "Bugün teslim edildi" teslimatı kaydeder.

Kitap Yayıncılığı

• Yazar sözleşmesinde şunları belirlersiniz: Altı aylık veya yıllık hesaplaşma, kademe (net perakende satış fiyatı veya yayıncı geliri üzerinden yüzde, adet bazında kademeler), avans ve birden fazla yazar olması durumunda pay oranı. Yayıncı geliri için ortalama ticari iskontoyu girersiniz.
• Hesaplama yöntemi: Net satış = baskı ve kanal başına teslim edilen eksi iade edilen. Kademeler, yayımlandığından bu yana yapılan toplam satışı sayar — dönem içinde sınırı aşanlar, bu adedin üzerindeki satışlar için daha yüksek orandan pay alır. Avans en fazla telif ücreti tutarı kadar mahsup edilir, kalan bakiye devreder.
• KDV: Bunu "Telif ücretleri" sekmesinde yazar bazında yönetin (küçük işletme muafiyeti %0, aksi takdirde telif hakları kapsamındaki hizmetler için AT %10 veya DE %7 ya da özel bir oran). Netleştirilmediğinde self-billed alacak dekontu oluşturulmaz — hesaplaşmada "Yazarda KDV oranını yönetin" uyarısı görüntülenir.
• Dönem sonunda DivineMind her yazar için bir önizleme oluşturur. Otonomi düğmeniz, bunun onaya sunulup sunulmayacağını belirler. "Onayla" ile DivineFinance üzerinde telif ücreti alacak dekontu (HG-…) oluşturulur; ödeme ancak oradaki onaydan sonra yapılır. Yazar ve dönem başına tam olarak bir alacak dekontu düzenlenir.
• Telif ücreti hesaplaşmasını (başlık başına satış, iadeler, kademe, telif ücreti, avans durumu) PDF olarak indirebilirsiniz. Yalnızca otonomi düğmesi üzerinden gönderilir; demo şirketlerinde yalnızca test adreslerine iletilir. AIRIS, "… adlı yazarın avans durumu nedir?" gibi soruları yanıtlar.
• Sanatçı Sosyal Güvenlik Katkısı (Almanya'da mukim yayıncılar): Kitap Yayıncılığı › „Sanatçı Sosyal Güvenlik Katkısı“ bloğu, her yıl „KSK ile ilgili“ onay kutusu olan tüm yazar sözleşmeleri için DivineFinance'e göre telif ücretleri toplamını gösterir - Sanatçı Sosyal Güvenlik Kurumu'na yapacağınız bildirim için temel. Bildirimi siz veya vergi danışmanınız yaparsınız.
• Reverse-Charge: Yazar başka bir AB ülkesinde yerleşikse ve geçerli bir KDV numarasına (UID) sahipse (girişimci), alacak dekontu %0 oranıyla ve vergi borcunun devri şerhiyle düzenlenir; KDV'den yayınevi sorumludur. UID yoksa (yurtdışındaki özel kişi), oranı kendiniz girin.

Kontrol Paneli

• Bir yayıncının panosu, dergi başına haftalık, aylık, üç aylık ve yıllık ciroyu önceki döneme göre karşılaştırmalı olarak gösterir.
• AIRIS ile sohbette sayılarınızı sorabilirsiniz, örneğin bir sayının hangi reklamlarının hala belgelere ihtiyacı olduğu, doluluk oranının ne durumda olduğu veya kimin iptal ettiği gibi.

• Abonelik Faturaları: yayıncınızın tüm tekrarlayan faturaları, okuyucu aboneliklerinin faturaları dahil (DivineFinance). Okuyucu aboneliklerindeki duraklamalar, iptaller ve toplu alımlar, abonelik faturasını yalnızca „Okuyucu Abonelikleri“nde ayarlandığı gibi değiştirir.
• E-posta Dizileri: çok aşamalı e-posta dizileri, örn. konu planı alımından sonra reklam verenlerle takip için. Yapı ve başlangıç, „Kampanyalar ve Diziler“ bölümünde açıklanmıştır; tanıtım e-postalarını yalnızca izinli kişilerle gönderirsiniz.
• Okuyucu Abonelikleri: ücretli bültenler, ödeme duvarlı dijital abonelik ve e-kağıt ile basılı abonelikler, „Yayıncı: Okuyucu Abonelikleri ve Ücretli Bültenler“ özel bölümünde yer alır.