Tekliften ödenmiş faturaya — kesintisiz bir akış.
Toptan satışta, teklif, sipariş onayı, teslimat notu ve fatura genellikle dört ayrı sistem üzerinden yürütülür ve kademeli fiyatlar her seferinde yeniden hesaplanır. DivineMind.AI, her müşteri için koşulları saklar, düzenli müşterilerin sipariş bağlantısı aracılığıyla kendi siparişlerini vermesini sağlar, tüm sipariş zincirini stok çıkışı ile yönetir ve açık kalemleri otonom olarak takip eder — ve her geri döndürülemez adımı onayınız için size sunar. AB'de barındırılır, GoBD ve EU AI Act uyumludur.
Sipariş ve ödeme arasında toptan satış marj kaybeder.
Siparişten nakite kesintisiz geçiş için altı kaldıraç.
Koşullar, self-servis sipariş, sipariş zinciri, satın alma ve borç takibi — otonom olarak orkestralanmış, her kritik adımdan önce onay ile.
Müşteri fiyatları, kademeler ve her alıcı için koşullar
↳ Her B2B müşterisinin kendi fiyatları ve miktar kademeleri vardır. Excel'de yönetilir, her siparişte biri bunları yeniden hesaplar — hatalar ve marj kaybı dahil.
→ Her müşteri için kendi fiyat listelerinizi ve kademeli fiyatlarınızı belirleyin. Her siparişte sistem, miktara göre doğru fiyatı otomatik olarak çeker — fiyat sınıfından önce açık müşteri listesi, liste fiyatından önce. Ödeme koşulları ve kredi limitini de aynı anda ayarlarsınız.
Düzenli müşteriler kendileri sipariş verir — sipariş bağlantısı aracılığıyla
↳ Siparişler telefon, faks ve e-posta ile gelir ve manuel olarak girilmesi gerekir. Çalışma saatleri dışında hiçbir şey olmaz.
→ Her düzenli müşteri kişisel bir sipariş bağlantısı alır ve giriş yapmadan günün her saati kendi koşulları ve kademeli fiyatları üzerinden sipariş verir. Sipariş doğrudan sisteme sipariş olarak düşer, manuel giriş gerekmez.
Sipariş → Teslimat Notu → Fatura, otomatik olarak
↳ Sipariş kabulünden sonra, sipariş onayı, teslimat notu ve fatura ayrı sistemlerde oluşturulur ve birden çok kez manuel olarak girilir.
→ DivineMind.AI tüm zinciri yönetir: Teklif → Sipariş Onayı → Teslimat Notu (otomatik stok çıkışı ile) → Fatura. Teklif kabul edildiğinde, AIRIS stoğu idempotent olarak rezerve eder. Teslimat notu ve fatura — geri döndürülemez adımlar — onayınız için size sunulur.
Stok ve tedarikçiden otomatik yeniden sipariş
↳ Kimse bir ürünün tükendiğini zamanında fark etmez — ve sonra müşteri sipariş verdiğinde tam da o ürün eksik olur.
→ Depo, her ürün ve konum için stoğu tutar. Bir ürün minimum stok seviyesinin altına düştüğünde, AIRIS otomatik olarak en uygun veya en hızlı kayıtlı tedarikçiden yeniden sipariş önerir ve siparişi oluşturur; tedarikçiye gönderimi siz başlatırsınız.
FEFO'ya göre son kullanma tarihi ve parti takibi
↳ Gıda ve içeceklerin bir son kullanma tarihi vardır. Sipariş toplama sırasında ilk süresi dolan parti ilk alınmazsa, ürünler kalır — ve amortisman olarak çöpe gider.
→ Her ürün parti ve son kullanma tarihi ile takip edilir; teslimatta FEFO prensibi (ilk süresi dolan ürün ilk çıkar) otomatik olarak devreye girer. DivineMind.AI, süresi dolan ürünler hakkında zamanında uyarır, böylece onları silmek yerine hedefli bir şekilde satabilirsiniz.
Sıcaklık aralığına sahip soğuk depolama türleri
↳ Soğuk, dondurulmuş ve kuru ürünler birbirine karışmamalıdır — ve mal kabulünde neyin nereye ait olduğu açık olmalıdır.
→ Birden fazla depo ve kayıtlı sıcaklık aralığına sahip depolama türleri (örn. soğuk ve dondurulmuş depo) yönetirsiniz. Soğuk zincir gerektiren ürünler ana verilerde işaretlenir, böylece stok ve sipariş toplama temiz bir şekilde ayrılır. (Sürekli sensörlü sıcaklık izleme sistemin bir parçası değildir.)
Fotoğraf ile mal girişi kaydetme
↳ Tedarikçilerden gelen gelen faturalar yığılır, manuel giriş saatler alır, iskonto süresi dolar.
→ Finance-Agent, her gelen faturayı OCR ile okur (tedarikçi, tutarlar, KDV, IBAN, vade) ve muhasebe kaydını oluşturur. Onayınızdan sonra ödeme SEPA ile yapılır, iskonto süreleri takip edilir, DATEV dışa aktarımı temiz kalır.
Açık kalemleri otonom olarak takip et — kredi limiti geçidi ile
↳ Vadeli olarak mal tedarik edilen B2B müşterileri geç ödeme yapar, borç takibi aksar ve kredi kontrolü olmadan temerrüt riski artar.
→ Finance-Agent, açık alacakları birkaç aşamada otonom olarak takip eder. Yüksek kredi limitli müşteri koşulları — 50.000 €'dan itibaren — AIRIS tarafından ancak sizin onayınızdan sonra belirlenir ve teslimattan önce kredi limiti kontrol edilir.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Sıkça Sorulan Sorular
Her müşteri için kendi fiyatlarımızı ve kademelerimizi belirleyebilir miyiz?+
Evet. Her müşteri için kendi fiyat listelerinizi ve kademeli fiyatlarınızı oluşturursunuz; her siparişte sistem, miktara göre doğru fiyatı otomatik olarak çeker (fiyat sınıfından önce açık müşteri listesi, liste fiyatından önce). Ödeme koşulları ve kredi limiti de buna dahildir.
Düzenli müşteriler için sipariş bağlantısı nasıl çalışır?+
Her düzenli müşteri kişisel, tokenleştirilmiş bir sipariş bağlantısı alır ve giriş yapmadan günün her saati kendi koşulları üzerinden sipariş verir. Sipariş doğrudan sisteme sipariş olarak düşer, manuel giriş gerekmez.
Sipariş zinciri gerçekten kesintisiz mi işliyor?+
Evet. Tekliften sipariş onayına, teslimat notuna (otomatik stok çıkışı ile) ve faturaya kadar her şey tek bir sistemde işler. Teklif kabul edildiğinde, AIRIS stoğu idempotent olarak rezerve eder. Teslimat notu ve faturayı, geri döndürülemez oldukları için onayınız için size sunarız.
Sistem otomatik olarak ürün sipariş eder mi?+
Bir ürün minimum stok seviyesinin altına düştüğünde, AIRIS bunu algılar ve en uygun, en hızlı veya en güvenilir kayıtlı tedarikçiden yeniden sipariş hazırlar. Sipariş oluşturulur; sipariş e-postasının tedarikçiye gönderimini siz başlatırsınız — AI bunu kendi başına göndermez.
Tedarikçilerimizden gelen gelen faturalara ne olur?+
Belgeyi fotoğraflarsınız veya fatura e-postasını iletirsiniz — DivineMind.AI, OCR ile tedarikçi, tutarlar, KDV, IBAN ve vadeyi okur ve muhasebe kaydını oluşturur. Onayınızdan sonra ödeme SEPA ile yapılır, iskonto takip edilir ve her şey DATEV dışa aktarımına temiz bir şekilde düşer.
Sistem açık kalemler ve kredi riski konusunda nasıl yardımcı olur?+
Finance-Agent, açık alacakları aşamalı olarak otonom olarak takip eder. Yüksek kredi limitleri — 50.000 €'dan itibaren — AIRIS tarafından ancak sizin onayınızdan sonra belirlenir ve teslimattan önce müşterinin kredi limiti kontrol edilir.
DivineMind.AI, GDPR ve EU AI Act uyumlu mu?+
Evet. DivineMind.AI, EU AI Act yüksek risk uyumluluğu için tasarlanmıştır ve tamamen GDPR uyumludur, tüm veriler Almanya'da AB'de barındırılır. Kritik, geri döndürülemez eylemler onayınız için size sunulur ve denetlenebilir bir şekilde belgelenir.
DivineMind.AI ne kadara mal olur ve her şey dahil mi?+
Kullanıcı başına aylık 749 €, AIRIS Portal ile 999 €. Ayrıca ücretsiz bir sürüm (Free) de bulunmaktadır. Tüm ajan ağı dahildir — koşullar, sipariş bağlantısı, sipariş zinciri, yeniden siparişli depo, muhasebe, borç takibi ve CRM. Modül ek ücreti yoktur. Sunucular AB'de (Almanya) bulunmaktadır.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Sipariş sürecinizi kesintisiz bir akışa dönüştürün.
Bir demoda, DivineMind.AI'nin koşulları nasıl çektiğini, düzenli müşterilerin kendi siparişlerini vermesini nasıl sağladığını ve siparişten ödenmiş faturaya kadar zinciri nasıl yönettiğini göreceksiniz — kritik adımları onaylamadan önce.
Veya bize doğrudan yazın.
İhtiyaçlarınızı kısaca açıklayın — 24 saat içinde size geri döneceğiz.