Saatler süren geri çağırma artık saniyeler sürüyor.
DivineMind.AI, müşterilerinizin toptan satış lisanslarını tek tuşla kontrol eder ve bir geri çağırma durumunda bir partinin etkilenen her teslimatını saniyeler içinde bulur. Günlük işlerde AIRIS, FEFO prensibine göre son kullanma tarihlerini ve partileri takip eder, teklif kabulünde stoğu otomatik olarak rezerve eder ve toplama listesi ile irsaliye oluşturur. Tamamen otonom — ve müşterilerinize göndermeden önce yapay zeka her zaman size sorar. Almanya'da AB'de barındırılır, GoBD ve EU AI Act uyumludur.
İlaç dağıtımında her dakika, her kanıt ve her parti önemlidir.
Düzenlenmiş ilaç dağıtımı için ajanlarınız.
Lisans kontrolü, parti geri çağırma, son kullanma tarihi, sipariş karşılama ve müşteri koşulları — otonom olarak düzenlenir, her kritik eylemden önce onay geçidi ile.
Müşteri lisanslarını tek tuşla kontrol edin
↳ Her teslimattan önce müşterinin toptan satış/dağıtım lisansı geçerli olmalıdır. Klasörlerde ve tablolarda manuel olarak, bir lisans fark edilmeden süresi dolar — ve artık yetkili olmayan bir alıcıya yapılan bir teslimat bir GDP ihlalidir.
→ Pharma-Agent, her müşterinin kayıtlı lisansını kontrol eder ve geçerli (yeşil) veya süresi dolmuş (kırmızı) olarak açıkça gösterir. Böylece sadece yetkili alıcılara teslimat yaparsınız — ve denetim için kanıtı doğrudan sistemde bulundurursunuz.
Parti geri çağırma saniyeler içinde — hazırlandı, ancak asla sizsiz gönderilmedi
↳ Bir kalite kusuru veya resmi bir geri çağırma geldiğinde, bir partinin her bir teslimatını ve etkilenen her müşteriyi hemen bulmanız gerekir. Manuel araştırma saatler sürer — geri çağırmada önemli olan bir zaman.
→ Pharma-Agent, tek bir komutla bir partinin etkilenen tüm teslimatlarını bulur ve geri çağırmayı tamamen hazırlar. Ancak, geri çağırma bildiriminin müşterilerinize gönderilmesi her zaman sizin onayınızda kalır — bu eylem yüksek riskli olarak sınıflandırılmıştır ve asla otonom olarak yürütülmez.
FEFO'ya göre son kullanma tarihlerini ve partileri kontrol altında
↳ İlaçların bir son kullanma tarihi ve bir parti numarası vardır. Toplama sırasında ilk süresi dolacak parti ilk alınmazsa, süresi dolmuş mallar kalır — ve eczanede şüpheli durumda yanlış parti bulunur.
→ Her ürün parti ve son kullanma tarihi ile takip edilir; teslimatta otomatik olarak FEFO prensibi (ilk süresi dolacak parti ilk çıkar) uygulanır. DivineMind.AI, süresi dolmak üzere olan mallara karşı uyarır ve soğuk zincir ile BtM ürünleri, doğru depolama tipinde tutulmaları için ana verilerde işaretlenir.
Teklif kabulünde otomatik rezervasyon — siparişten irsaliyeye
↳ Stok, talep üzerine rezerve edilir. Paralel siparişlerde aynı mal iki kez taahhüt edilir ve toplama listesi ile irsaliye ayrı sistemler üzerinden girilir.
→ Müşteriniz teklifi kabul bağlantısı üzerinden kabul ettiğinde, AIRIS stoğu otomatik olarak rezerve eder (idempotent, çift rezervasyon yok) ve toplama listesini oluşturur. Depo çıkışlı irsaliyeyi onayınız için size sunar — hiçbir belge sizin onayınız olmadan evden çıkmaz.
Müşteri fiyatları, kademeler ve ödeme vadeleri — kredi riski geçidi ile
↳ Her müşterinin kendi fiyatları, miktar kademeleri ve ödeme vadeleri vardır. Eczaneler ve B2B müşterileri vadeli olarak tedarik edilir — bakım manueldir ve kredi kontrolü olmadan bir likidite riskidir.
→ AIRIS, fiyat listeleri ve kademeli fiyatlar oluşturur ve müşteri koşullarını belirler. Yüksek kredi riski durumunda — 50.000 € kredi limitinden itibaren — ödeme vadesi ancak sizin onayınızdan sonra belirlenir. Finance-Agent, açık alacakları otonom olarak takip eder.
Mal alımı ve tedarikçiden yeniden sipariş
↳ Üreticiden veya ön toptancıdan sipariş vermek, gelen faturaları girmek, iskontoyu takip etmek — ve kimse bir ilacın tükenmek üzere olduğunu zamanında fark etmez.
→ Finance-Agent, her gelen faturayı OCR ile okur (tedarikçi, tutarlar, KDV, IBAN, vade) ve onay için sunar — SEPA ile ödeme, temiz DATEV dışa aktarımı. Minimum stok seviyesinin altına düşüldüğünde AIRIS, kayıtlı tedarikçiden yeniden siparişi hazırlar; siparişin gönderilmesini siz başlatırsınız.
Daha az manuel saat, daha fazla denetim güvenliği, daha kısa alacak tahsilat süresi.
DivineMind.AI, kullanıcı başına aylık 749 € (AIRIS Portal ile 999 €) maliyetlidir. Manuel araştırma, dokümantasyon, işlem ve alacak takibinden aylık ne kadar tasarruf ettiğinizi kendiniz hesaplayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Yapay zeka bir geri çağırmayı kendiliğinden başlatır ve bildirimleri gönderir mi?+
Hayır. Pharma-Agent, bir partinin etkilenen tüm teslimatlarını bulur ve geri çağırmayı tamamen hazırlar — ancak geri çağırma bildiriminin müşterilerinize gönderilmesi her zaman sizin onayınıza sunulur. Bu eylem yüksek riskli olarak sınıflandırılmıştır ve asla otonom olarak yürütülmez. Karar sizin elinizde kalır.
DivineMind.AI, bir geri çağırma durumunda etkilenen teslimatları ne kadar hızlı bulur?+
Tek bir komutla. Partiyi belirtirsiniz ve Pharma-Agent, ekibinizin tablolar ve irsaliyelerde saatlerce araştırma yapması yerine, saniyeler içinde tüm teslimatları ve etkilenen müşterileri listeler. Böylece geri çağırma durumunda tepki süresini önemli ölçüde kısaltırsınız.
Sistem, müşterilerimizin GDP/toptan satış lisanslarını kontrol eder mi?+
Evet. Pharma-Agent, her müşterinin kayıtlı lisansını kontrol eder ve geçerli mi yoksa süresi dolmuş mu olduğunu açıkça gösterir. Böylece sadece yetkili alıcılara teslimat yaparsınız ve GDP denetimi için kanıtı her zaman elinizin altında bulundurursunuz.
Son kullanma tarihlerini (MHD) ve partileri kontrol altında tutar mısınız?+
Evet. Her ürün parti ve son kullanma tarihi ile takip edilir; teslimatta FEFO prensibi (ilk süresi dolacak parti ilk çıkar) uygulanır ve DivineMind.AI, süresi dolmak üzere olan mallara karşı uyarır. Soğuk zincir ve BtM ürünleri ana verilerde işaretlenir ve uygun depolama tipinde tutulur. Sensörle sürekli sıcaklık izleme sistemin bir parçası değildir.
Otomatik stok rezervasyonu ve sipariş karşılama nasıl çalışır?+
Bir müşteri teklifinizi kabul bağlantısı üzerinden kabul ettiğinde, AIRIS otomatik olarak tepki verir: Stok rezerve edilir (idempotent — aynı kabul asla iki kez rezervasyon yapmaz) ve toplama listesi ile depo çıkışlı irsaliye oluşturulur, AIRIS bunu göndermeden önce onayınız için size sunar.
Sistem, mal alımımızı da destekliyor mu?+
Evet. Gelen faturalar OCR ile okunur (tedarikçi, tutarlar, KDV, IBAN, vade) ve onayınızdan sonra SEPA ile ödenir, temiz bir DATEV dışa aktarımı ile. Bir ürün minimum stok seviyesinin altına düşerse, AIRIS kayıtlı tedarikçiden yeniden siparişi hazırlar — siparişin gönderilmesini siz başlatırsınız.
DivineMind.AI, GDPR ve EU AI Act uyumlu mu ve verilerimiz nerede bulunuyor?+
DivineMind.AI, EU AI Act yüksek risk uyumluluğu için tasarlanmıştır ve tamamen GDPR uyumludur. Tüm veriler Almanya'da AB'de barındırılır. Kritik ve geri döndürülemez eylemler — örneğin bir geri çağırmanın gönderilmesi, bir irsaliye veya yüksek kredi limitlerinin belirlenmesi — prensip olarak onayınız için size sunulur ve her eylem denetlenebilir bir şekilde belgelenir.
DivineMind.AI ne kadara mal oluyor ve her şey dahil mi?+
Kullanıcı başına aylık 749 €, AIRIS Portal ile 999 €. Ayrıca ücretsiz bir sürüm (Free) de bulunmaktadır. Tam işlevsellik dahildir — lisans kontrolü, parti geri çağırma, parti/son kullanma tarihi, sipariş karşılama, koşullar, muhasebe, tahsilat ve CRM. Modül ek ücreti yoktur. Sunucular AB'de (Almanya) bulunmaktadır.
Sektöre Özel YZ İçgörüleri — haftalık
Her Çarşamba sektörünüzden bir vaka: ne işe yarıyor, ne yaramıyor, gerçek maliyeti ne kadar.
GDP uyumluluğunuzu güvence altına alın — ve sipariş akışınızı kesintisiz bir akışa dönüştürün.
Bir demoda, DivineMind.AI'nin lisansları nasıl kontrol ettiğini, bir parti geri çağırmayı saniyeler içinde nasıl hazırladığını ve tekliften irsaliyeye kadar siparişleri nasıl yerine getirdiğini göreceksiniz — kritik adımları onaylamadan önce.
Veya bize doğrudan yazın.
İhtiyaçlarınızı kısaca açıklayın — 24 saat içinde size geri döneceğiz.