Kullanım Durumu · Finans Aracısı
YZ Fatura Otomasyonu — Hazırlıktan Mutabakata
Bir YZ Finans Aracısı, insan müdahalesi olmadan tüm fatura yaşam döngüsünü üstlenir: anlaşma veya zaman verilerinden faturaları taslak haline getirir, doğru e-fatura formatını (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol veya EN 16931) seçer, gönderir, ödeme yapılmaması durumunda 3, 14, 28 ve 42. günlerde ihtar süreçlerini devreye sokar, gelen havaleleri açık faturalarla mutabık kılar ve her adımı değiştirilemez, GoBD uyumlu bir denetim kaydına yazar. 10 kişilik bir şirket, tipik olarak ayda 15–25 saat muhasebe süresinden tasarruf eder.
Manuel Fatura Düzenlemek Neden Maliyetlidir?
Fatura düzenlemenin maliyeti faturanın kendisi değil — etrafındaki her şeydir.
Finans Aracısı Bunu Nasıl Yapar — 5 Adım
Her fatura, ister yinelenen bir SaaS yenilemesi ister tek seferlik bir danışmanlık görevi olsun, aynı döngüden geçer.
- 01
Tetikleyici
CRM'de anlaşma tamamlandı, zaman kaydı gönderildi, abonelik yenilemesi vadesi geldi veya doğrudan komut: "Acme'ye yenileme, 12.400 €".
- 02
Taslak Oluşturma
Finans Aracısı, müşteri vergi bilgilerini çeker, fiyatlandırma kurallarını ve vergi kodlarını uygular ve faturayı doğru formatta (B2G için XRechnung, B2B için ZUGFeRD, AB sınır ötesi için EN 16931) taslak haline getirir.
- 03
Onay
Belirlediğiniz eşiğin (Varsayılan: 1.000 €) üzerindeki faturaları, tek tıklamayla onay için insana yönlendirir. Bunun altındakileri otomatik olarak gönderir.
- 04
Gönderim
E-posta Aracısı, faturayı nazik bir ön yazıyla gönderir. Teslimat takip edilir; teslimat onayı saklanır.
- 05
Mutabakat
Aracı, günlük olarak OAuth aracılığıyla hesap özetlerini açık faturalarla karşılaştırır. Eşleşme güveni %90'ın üzerindeyse → ödenmiş olarak işaretlenir. Altındaysa → inceleme için sıraya alınır.
Desteklenen E-Fatura Formatları
Doğru format seçimi artık isteğe bağlı değil. Almanya'nın B2B e-fatura zorunluluğu 2026–2027'de yürürlüğe giriyor; Avusturya, kamu ihaleleri için XRechnung'u zaten talep ediyor.
XRechnung 3.0
DE · AT Kamu SektörüAlman ve Avusturya B2G faturaları için zorunludur. Aracı XML'i doğrudan oluşturur — üçüncü taraf dönüştürücüye gerek yoktur.
ZUGFeRD 2.x
DE · AT B2BHibrit PDF-+-XML formatı. Alman B2B alıcılarının çoğunluğu tarafından kabul edilir. Aracı XML'i otomatik olarak gömer.
Peppol BIS
AB sınır ötesiSınır ötesi e-faturalar için Avrupa Peppol ağı. Aracı, Peppol Erişim Noktasına bağlanır.
EN 16931
AB StandardıE-faturalar için temel Avrupa standardı. Tüm Peppol, XRechnung ve ZUGFeRD formatları buradan türetilmiştir.
İhtar Dizisi — Tamamen Otomatik
Aracı nazik ve tutarlı bir şekilde süreci ilerletir. Eşikleri siz belirlersiniz; o uygular.
| — | Channel | Tone |
|---|---|---|
| Gün +3 | E-posta (dostça hatırlatma) | Nazik, bir gözden kaçırma olduğunu varsayar. Faturanın gözden kaçmış olabileceğini ima eder. |
| Gün +14 | E-posta (ikinci ihtar) | Daha kesin. Koşulları, vadeyi ve ödeme seçeneklerini tekrarlar. |
| Gün +28 | E-posta (resmi ihtar + gecikme maliyetleri) | Resmi dil, sözleşme koşullarına atıfta bulunur, yapılandırılmış ihtar ücretini uygular. |
| Gün +42 | Telefon Görüşmesi (Çağrı Aracısı) | İnsan sesiyle arama. Faturanın ulaşıp ulaşmadığını kontrol eder, ödeme planı sunar, gerektiğinde size devreder. |
Eşikler (günler, tutarlar, ihtar ücreti yüzdesi, tonlama) müşteri veya müşteri segmentine göre yapılandırılabilir. Her eylem denetim kaydında belgelenir.
Maliyet Örneği — 10 Kişilik Danışmanlık, Ayda ~80 Fatura
Rakamlar, Nisan 2026 itibarıyla Avusturya/Almanya KOBİ kıyaslamalarına dayanmaktadır.
Ayda 80 giden fatura düzenliyorsunuz. %18'i vadesi geçiyor ve ihtar döngüsüne giriyor. Bunlardan 3'ü 42. günde telefon görüşmesi gerektiriyor.
Manuel Süreç
- 80 Fatura × 11 Dakika Taslak Oluşturma14,7 Saat / Ay
- 14 Vadesi Geçmiş × 20 Dakika İhtar E-postaları4,7 Saat / Ay
- 3 İlerleme × 15 Dakika Telefon Takibi0,8 Saat / Ay
- Banka Mutabakatı4,0 Saat / Ay
- Denetim Kaydı Bakımı2,0 Saat / Ay
Finans Aracısı ile
- Aracı İşlemi (749 €/Kullanıcı Aboneliğine dahildir)0 € marjinal
- 1.000 € üzerindeki faturalar için İnsan Onay Geçitleri~30 Dakika / Ay
- Çağrı Aracısı tarafından İhtar Telefon GörüşmeleriSadece Ses Kredileri
~1.150 € iş gücü, faturalandırılabilir veya büyüme odaklı faaliyetlere yeniden dağıtılır. Finans Aracısı, 749 €/Kullanıcı aboneliğindeki 16 araçtan biridir — iş gücünün geri kalanı CRM, E-posta, Çağrılar, Takvim vb. paralel olarak çalışır.
Varsayım: Ayda 80 fatura ve 45 €/saat dahili işçilik maliyeti (brüt ücretli junior muhasebeci). Hacminize göre orantılı olarak ölçeklendirin. Çağrı Aracısının ihtar telefon görüşmeleri için ses dakikaları ayrı olarak faturalandırılır.
Varsayılan Olarak Uyum
Her fatura, ihtar ve mutabakat, değiştirilemez bir denetim kaydına yazılır. Finansal denetimlerin belirli gereksinimleri vardır; aracı bunları yapısal olarak karşılar.
Her fatura ve değişiklik versiyonlanır, değiştirilemez ve denetime hazırdır. 10 yıl boyunca vergi denetimine uygun arşivleme.
Vergi denetimi uyumluluğu için Avusturya eşdeğeri. Aynı kriptografik denetim kaydı geçerlidir.
DATEV Unternehmen Online için yapılandırılmış dışa aktarım (CSV, XML) — mali müşaviriniz tarafından manuel yeniden giriş yapılmasına gerek yok.
Fatura içerikleriniz asla model eğitimi için kullanılmaz. Kiracıya özel, beklemede (AES-256) ve aktarımda (TLS 1.3) şifrelenmiştir.
Bankanıza PSD2 uyumlu OAuth bağlantıları. Tek tıklamayla iptal edilebilir. Minimum Kapsamlar — varsayılan olarak sadece mutabakat için okuma.
Sıkça Sorulan Sorular
Aracı gelen faturaları da işler mi?+
Evet. Ayrı bir akış: E-posta Aracısı gelen fatura PDF'ini tanır, Belge Aracısı OCR yapar ve kalemleri çıkarır, Finans Aracısı onay için yönlendirir ve vade tarihinde ödeme yapar.
YZ yanlış bir fatura taslağı oluşturursa ne olur?+
Onay eşiğinizin (Varsayılan 1.000 €) üzerindeki faturalar, gönderilmeden önce her zaman insan incelemesinden geçer. Bunun altındakilerde aracı, geçmiş fatura desenlerini ve anlaşma verilerini kullanır — hatalar nadirdir ve tüm taslaklar gönderilmeden önce panoda görülebilir.
Aracı mevcut muhasebe yazılımımla çalışabilir mi?+
Evet. Bugün QuickBooks, Xero, Stripe ve Mollie ile yerel OAuth entegrasyonları. Yapılandırılmış CSV/XML aracılığıyla DATEV dışa aktarımı. HubSpot, Salesforce ve diğerleri 2026 yol haritasında.
Ses tabanlı ihtar (42. gün telefon görüşmeleri) zorunlu mu?+
Hayır. Telefon aşaması müşteri başına veya global olarak devre dışı bırakılabilir. Ses dakikaları ayrı olarak kredi paketleri halinde satılır — yalnızca Çağrı Aracısı gerçekten arama yaptığında tüketilir.
Aracı ihtilaflı faturaları nasıl ele alır?+
Bir müşteri itiraz veya karşı çıkışla yanıt verirse, E-posta Aracısı faturayı işaretler ve ihtar döngüsünü duraklatır. İnsan çözümü için gelen kutunuza yönlendirir — aracı otomatik olarak tartışmaz.
Yinelenen abonelikler için çalışır mı?+
Evet. Finans Aracısı, yinelenen faturaları plana göre taslak haline getirir, döngü ortası değişikliklerini (yükseltmeler, krediler, duraklatmalar) dikkate alır ve otomatik olarak gönderir. Desen, tek seferlik faturalarla aynıdır.
Çoklu para birimli faturalar ne olacak?+
Desteklenir. Aracı, müşteri yargı yetkisine göre doğru vergi ve para birimi kurallarını uygular. AB sınır ötesi için ters ibra otomatik olarak ele alınır.
Kurulum ne kadar sürer?+
Girişimci statüsü doğrulaması sonrası 1–2 iş günü. Aracı, yayına geçmeden önce fiyatları, vergi kodlarını ve müşteri desenlerini öğrenmek için son 12 aylık faturalarınızı içe aktarır.
Kendi fatura verileriniz üzerinde çalıştığını görün
30 dakikalık bir demo rezervasyonu yapın. Son fatura PDF'inizi getirin. Finans Aracısının onu canlı olarak nasıl yeniden ürettiğini ve geliştirdiğini izleyin.