Kullanım Durumu · Finans Aracısı
YZ Fatura Otomasyonu — Hazırlıktan Mutabakata
Bir yapay zekâ finans ajanı fatura yaşam döngüsünün tamamını hazırlar: anlaşma veya zaman kaydı verilerinden faturaları taslak olarak oluşturur, doğru e-fatura formatını (XRechnung, ZUGFeRD veya EN 16931) seçer, faturaları kontrol eder, ödenmemesi durumunda 3., 14., 28. ve 42. günlerde ihtar önerir, gelen havaleleri açık faturalarla eşleştirir ve her adımı bir değişiklik protokolüne yazar. Faturalar ve ihtarlar, şirketinizin otonomi ayarlarına göre bir insanın onayından sonra gönderilir (EU AI Act Md. 14).
Manuel Fatura Düzenlemek Neden Maliyetlidir?
Fatura düzenlemenin maliyeti faturanın kendisi değil — etrafındaki her şeydir.
Finans Aracısı Bunu Nasıl Yapar — 5 Adım
Her fatura, ister yinelenen bir SaaS yenilemesi ister tek seferlik bir danışmanlık görevi olsun, aynı döngüden geçer.
- 01
Tetikleyici
CRM'de anlaşma tamamlandı, zaman kaydı gönderildi, abonelik yenilemesi vadesi geldi veya doğrudan komut: "Acme'ye yenileme, 12.400 €".
- 02
Taslak Oluşturma
Finans Aracısı, müşteri vergi bilgilerini çeker, fiyatlandırma kurallarını ve vergi kodlarını uygular ve faturayı doğru formatta (B2G için XRechnung, B2B için ZUGFeRD, AB sınır ötesi için EN 16931) taslak haline getirir.
- 03
Onay
Ajan taslağı tek tıklamayla onay için sunar. Belirlediğiniz eşiğin (Varsayılan: 1.000 €) üzerinde her zaman bir insan onaylar; bunun altında onaysız gönderime izin verilip verilmeyeceğine şirketiniz otonomi ayarlarında karar verir.
- 04
Gönderim
Onaydan sonra Mail ajanı faturayı nazik bir ön yazıyla gönderir. Teslimat takip edilir; alındı onayı kaydedilir.
- 05
Mutabakat
Aracı, günlük olarak OAuth aracılığıyla hesap özetlerini açık faturalarla karşılaştırır. Eşleşme güveni %90'ın üzerindeyse → ödenmiş olarak işaretlenir. Altındaysa → inceleme için sıraya alınır.
Desteklenen E-Fatura Formatları
Doğru format seçimi artık isteğe bağlı değil. Almanya'nın B2B e-fatura zorunluluğu 2026–2027'de yürürlüğe giriyor; Avusturya, kamu ihaleleri için XRechnung'u zaten talep ediyor.
XRechnung 3.0
DE · AT Kamu SektörüAlman ve Avusturya B2G faturaları için zorunludur. Aracı XML'i doğrudan oluşturur — üçüncü taraf dönüştürücüye gerek yoktur.
ZUGFeRD 2.x
DE · AT B2BHibrit PDF-+-XML formatı. Alman B2B alıcılarının çoğunluğu tarafından kabul edilir. Aracı XML'i otomatik olarak gömer.
EN 16931
AB StandardıE-faturalar için temel Avrupa standardı. Tüm XRechnung ve ZUGFeRD formatları buradan türetilmiştir.
İhtar dizisi — ajan tarafından hazırlanır, onaydan sonra gönderilir
Ajan her ihtarı nazik ve tutarlı şekilde hazırlar. Eşikleri siz belirler ve onaylarsınız; ajan otonomi ayarlarınıza göre uygular.
| — | Channel | Tone |
|---|---|---|
| Gün +3 | E-posta (dostça hatırlatma) | Nazik, bir gözden kaçırma olduğunu varsayar. Faturanın gözden kaçmış olabileceğini ima eder. |
| Gün +14 | E-posta (ikinci ihtar) | Daha kesin. Koşulları, vadeyi ve ödeme seçeneklerini tekrarlar. |
| Gün +28 | E-posta (resmi ihtar + gecikme maliyetleri) | Resmi dil, sözleşme koşullarına atıfta bulunur, yapılandırılmış ihtar ücretini uygular. |
| Gün +42 | Telefon Görüşmesi (Çağrı Aracısı) | İnsan sesiyle arama. Faturanın ulaşıp ulaşmadığını kontrol eder, ödeme planı sunar, gerektiğinde size devreder. |
Eşikler (günler, tutarlar, ihtar ücreti yüzdesi, tonlama) müşteri veya müşteri segmentine göre yapılandırılabilir. Her eylem denetim kaydında belgelenir.
Maliyet Örneği — 10 Kişilik Danışmanlık, Ayda ~80 Fatura
Rakamlar, Nisan 2026 itibarıyla Avusturya/Almanya KOBİ kıyaslamalarına dayanmaktadır.
Ayda 80 giden fatura düzenliyorsunuz. %18'i vadesi geçiyor ve ihtar döngüsüne giriyor. Bunlardan 3'ü 42. günde telefon görüşmesi gerektiriyor.
Manuel Süreç
- 80 Fatura × 11 Dakika Taslak Oluşturma14,7 Saat / Ay
- 14 Vadesi Geçmiş × 20 Dakika İhtar E-postaları4,7 Saat / Ay
- 3 İlerleme × 15 Dakika Telefon Takibi0,8 Saat / Ay
- Banka Mutabakatı4,0 Saat / Ay
- Denetim Kaydı Bakımı2,0 Saat / Ay
Finans Aracısı ile
- Aracı İşlemi (749 €/Kullanıcı Aboneliğine dahildir)0 € marjinal
- 1.000 € üzerindeki faturalar için İnsan Onay Geçitleri~30 Dakika / Ay
- Çağrı Aracısı tarafından İhtar Telefon GörüşmeleriSadece Ses Kredileri
~1.150 € iş gücü, faturalandırılabilir veya büyüme odaklı faaliyetlere yeniden dağıtılır. Finans Aracısı, 749 €/Kullanıcı aboneliğindeki 28 araçtan biridir — iş gücünün geri kalanı CRM, E-posta, Çağrılar, Takvim vb. paralel olarak çalışır.
Varsayım: Ayda 80 fatura ve 45 €/saat dahili işçilik maliyeti (brüt ücretli junior muhasebeci). Hacminize göre orantılı olarak ölçeklendirin. Çağrı Aracısının ihtar telefon görüşmeleri için ses dakikaları ayrı olarak faturalandırılır.
Baştan Sona İzlenebilir
Her fatura, ihtar ve mutabakat kaydedilir. Düzenlenen faturalar kilitlenir, değişiklikler yeni bir versiyon olarak oluşur.
Her fatura ve her değişiklik versiyonlanır, düzenlenen faturalar kilitlenir. Vergi danışmanlığı için dışa aktarımı bir düğmeyle oluşturursunuz.
Avusturya için aynı protokol geçerlidir: Her değişiklik izlenebilir kalır.
DATEV Unternehmen Online için yapılandırılmış dışa aktarım (CSV, XML) — mali müşaviriniz tarafından manuel yeniden giriş yapılmasına gerek yok.
Fatura içerikleriniz asla model eğitimi için kullanılmaz. Kiracıya özel, beklemede (AES-256) ve aktarımda (TLS 1.3) şifrelenmiştir.
Bankanıza PSD2 uyumlu OAuth bağlantıları. Tek tıklamayla iptal edilebilir. Minimum Kapsamlar — varsayılan olarak sadece mutabakat için okuma.
Sıkça Sorulan Sorular
Aracı gelen faturaları da işler mi?+
Evet. Ayrı bir akış: E-posta Aracısı gelen fatura PDF'ini tanır, Belge Aracısı OCR yapar ve kalemleri çıkarır, Finans Aracısı onay için yönlendirir ve vade tarihinde ödeme yapar.
YZ yanlış bir fatura taslağı oluşturursa ne olur?+
Onay eşiğinizin (varsayılan 1.000 €) üzerindeki faturalar gönderilmeden önce her zaman insan kontrolünden geçer. Bunun altında ajan geçmiş faturalama kalıplarınızı ve anlaşma verilerini kullanır — burada da, şirketiniz otonomi ayarlarında açıkça başka bir şeye izin vermediyse gönderim onaydan sonra yapılır. Tüm taslaklar gönderimden önce panelde görünür.
Aracı mevcut muhasebe yazılımımla çalışabilir mi?+
Evet. Bugün QuickBooks, Xero, Stripe ve Mollie ile yerel OAuth entegrasyonları. Yapılandırılmış CSV/XML aracılığıyla DATEV dışa aktarımı. HubSpot, Salesforce ve diğerleri 2026 yol haritasında.
Ses tabanlı ihtar (42. gün telefon görüşmeleri) zorunlu mu?+
Hayır. Telefon aşaması müşteri başına veya global olarak devre dışı bırakılabilir. Ses dakikaları ayrı olarak kredi paketleri halinde satılır — yalnızca Çağrı Aracısı gerçekten arama yaptığında tüketilir.
Aracı ihtilaflı faturaları nasıl ele alır?+
Bir müşteri itiraz veya karşı çıkışla yanıt verirse, E-posta Aracısı faturayı işaretler ve ihtar döngüsünü duraklatır. İnsan çözümü için gelen kutunuza yönlendirir — aracı otomatik olarak tartışmaz.
Yinelenen abonelikler için çalışır mı?+
Evet. Finans ajanı tekrarlayan faturaları plana göre hazırlar, döngü ortasındaki değişiklikleri (yükseltmeler, alacak dekontları, duraklatmalar) dikkate alır ve onaya sunar — ya da otonomi ayarlarınıza göre gönderir. Model, tek seferlik faturalarla aynıdır.
Çoklu para birimli faturalar ne olacak?+
Desteklenir. Aracı, müşteri yargı yetkisine göre doğru vergi ve para birimi kurallarını uygular. AB sınır ötesi için ters ibra otomatik olarak ele alınır.
Kurulum ne kadar sürer?+
Girişimci statüsü doğrulaması sonrası 1–2 iş günü. Aracı, yayına geçmeden önce fiyatları, vergi kodlarını ve müşteri desenlerini öğrenmek için son 12 aylık faturalarınızı içe aktarır.
Kendi fatura verileriniz üzerinde çalıştığını görün
30 dakikalık bir demo rezervasyonu yapın. Son fatura PDF'inizi getirin. Finans Aracısının onu canlı olarak nasıl yeniden ürettiğini ve geliştirdiğini izleyin.