McKinsey'e göre bilgi çalışanları e-postalarla geçirir. Bir çalışan için bu haftalık yaklaşık 11,2 saat demektir.
Kaynak: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
DivineMail, KOBİ'ler için AIRIS'in her gelen mesajı analiz ettiği, kategorize ettiği, CRM ile ilişkilendirdiği ve siz daha açmadan bir yanıt önerdiği e-posta gelen kutusudur.
Dünya çapındaki şirketler için. Talep için kredi kartı gerekmez.
Dr. Anna Weber
1 sn önceanna.weber@weber-consulting.at
Q2 teklif — yanıt rica edilir
Merhaba, ayrıntılı teklif için çok teşekkürler. 3. kalem hakkında bir sorum var…
E-postalar, KOBİ'lerin günlük işinde en az otomatikleştirilmiş araçtır. Rakamlar herkese açık olarak belgelenmiştir:
McKinsey'e göre bilgi çalışanları e-postalarla geçirir. Bir çalışan için bu haftalık yaklaşık 11,2 saat demektir.
Kaynak: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
Ortalama bir ofis çalışanı alır. Yapı olmadan önemli olanlar, bültenler, faturalar ve teklifler arasında kaybolur.
Kaynak: Radicati Group, Email Statistics Report
Bilgi aramayla geçer — çoğu zaman eski e-posta thread'lerinde, çünkü CRM bağlamı yoktur.
Kaynak: Interact Source, Workplace Productivity Report
E-postayı görmeden önce tamamen otomatik altı adım. Manuel kurulum gerekmez.
Mesaj Gmail API, Microsoft Graph veya IMAP üzerinden senkronize edilir — teslimden ortalama ~180 ms sonra.
Gemini 2.5 Flash konuyu, gövdeyi ve ekleri analiz eder. Niyet (talep, teklif, fatura, randevu) ve aciliyet çıkarır.
Kategorilerinizden birine otomatik atama (Standart veya kendi tanımladığınız) — duygu etiketi dahil: pozitif, nötr, negatif.
Gönderen, e-posta adresi aracılığıyla CRM'inizdeki bir kişiyle bağlantılıdır. Aktivite zaman çizelgesine düşer.
Yanıt bekleniyorsa: CRM, teklifler, takvimden doğru verilerle sizin tonunuzda taslak — göndermeye veya düzenlemeye hazır.
Gönderin, düzenleyin, görev olarak oluşturun, randevu oluşturun. Açıkça izin vermediğiniz sürece hiçbir eylem onayınız olmadan gerçekleşmez.
AIRIS, her e-postanızı, teklifinizi ve kişinizi bilir. Aksi takdirde yarım saat arama zahmetine mal olacak soruları sorun.
AIRIS, e-postalarınızdaki siparişleri, talepleri, randevuları, şikayetleri tanır ve yapılandırılmış bir şekilde çıkarır. CSV olarak dışa aktarılabilir. CRM, ERP veya Excel'de doğrudan işlenebilir.
| Tür | Gönderen | Değer | Durum |
|---|---|---|---|
| Sipariş | Weber GmbH | 12 × Ürün 8840 | Yeni |
| Talep | Huber Bau | Teklif istendi | Açık |
| Randevu | Dr. Lang | Sa 22.04. 14:00 | Onaylı |
Hesap başına yapılandırılabilir türler, alanlar ve filtreler. AIRIS'in ne çıkaracağını siz belirlersiniz.
On iki temel işlev. Anlaşılır, doğrulanabilir, vızıltı yok.
Tek arayüzde aynı anda Gmail, Outlook, Office 365 ve herhangi bir IMAP posta kutusunu yönetin.
Uzun thread'ler 3 cümleye sıkıştırılır. Ana mesaj, talep edilen eylem, aciliyet.
CRM, teklifler ve takvimden gelen bilgilerle zenginleştirilmiş, sizin yazım tarzınızda taslaklar.
Standart kategoriler artı hesap başına istediğiniz kadar özel. Talepler arasında bir daha asla spam yok.
Her e-posta, uygun kontakla otomatik olarak ilişkilendirilir. Etkinlik zaman çizelgesi dahildir.
iCal davetleri, metindeki randevu önerileri, saatler — otomatik olarak takvime.
Fatura ekleri OCR ile okunur ve gelen fatura olarak kaydedilir.
Otomatikleştirilmiş takip serileri: 1. gün giriş, 3. gün fayda, 7. gün vaka çalışması.
Açılış ve tıklama takipli HTML kampanyalar. CRM filtreleri üzerinden segmentasyon.
Örneğin, "geçen haftadan okunmamış faturalar" diye sorun. Yapay zeka, sorunuzu gönderen, dönem, kategori veya anahtar kelime gibi filtrelere çevirir ve e-postalarınızın konu ve önizleme metinlerinde arama yapar.
Gmail/Outlook'ta şifre depolama yok. IMAP kimlik bilgileri DB'de AES-256 ile şifrelenir.
Rol tabanlı haklarla ortak posta kutusu: okuma veya tam düzenleme.
Önemli postalar üstte. Bültenler katlı. AIRIS aciliyeti, niyeti tanır ve otomatik sıralar.
Alıcıların e-postanızı ne zaman açtığını ve bağlantılara tıkladığını tam olarak görün. Kampanya başına alıcı bazında istatistikler.
Birden fazla gönderici profili (satış, destek, yönetim) kendi HTML imzalarıyla. Posta başına seçilebilir.
Zaman ve katkı payının nerede oluştuğunu gösteren üç senaryo.
Açtığınızda şunları görürsünüz: 2 teklif geri bildirimi (yüksek), 1 fatura onayı, 3 randevu isteği, 18 bülten (katlanmış). 2 teklif geri bildirimi için her birine bir yanıt taslağı hazırdır — CRM'den doğru rakamlarla. 4 taslağı okur, 4 kez Gönder'e tıklarsınız. Saat 08:07, gelen kutusu sıfır.
E-posta ile gelen her talep, gönderen bilinmiyorsa otomatik olarak CRM'de potansiyel müşteri olarak oluşturulur. Kategori, duygu, aciliyet ile anında. Takip dizileri otomatik olarak devreye girer: 1. Gün Onay, 3. Gün Bilgi E-postası, 7. Gün İhtiyaç olup olmadığına dair geri bildirim. Bir kez kurarsınız ve çalışır.
Muhasebe ekleri otomatik olarak gelen fatura olarak kaydedilir. E-postalardaki randevu önerileri takvim girişleri oluşturur. Kampanya e-postaları kimin açtığını ve tıkladığını gösterir. Gelen kutusuyla birlikte çalışırsınız — ona karşı değil.
Bir tarafta sağlayıcılar, diğer tarafta iş ekosisteminiz.
Üründe entegre. Her e-posta otomatik olarak doğru kontağa bağlanır. Etkinlik zaman çizelgesi, lead otomatik oluşturma, duygu geçmişi — kurulumsuz.
Çift yönlü senkronizasyon: Kişiler, Fırsatlar, Aktiviteler. E-postalar HubSpot zaman çizelgenize düşer. Tek tık — bağlandı.
Lead'leri ve fırsatları otomatik bağlayın. Salesforce'ta etkinlik olarak e-posta yazışması. Sandbox ve üretim.
Diğer CRM'ler (Pipedrive, Zoho, monday.com) talep üzerine — eşleme 48 saatte.
Otomatik kontak bağlantısı, etkinlik zaman çizelgesi, lead otomatik oluşturma.
Bir kontağın çağrıları ve e-postaları tek zaman çizelgesinde.
Randevu davetlerini otomatik senkronize edin.
E-posta bağlamından belgeler oluşturun, gönderin, takip edin.
OCR ile ekler fatura girişine.
E-posta içeriğini sorunsuz olarak WhatsApp ile iletin.
Rollerle posta kutusunu meslektaşlara açın.
DivineMail, iPhone ve Android'de Progressive Web App olarak çalışır. Sesli modda yanıtları dikte edebilir, AIRIS'e açık potansiyel müşterileri sorabilir veya dış arama başlatabilirsiniz — yazmadan.
„Bay Müller'i ara ve saat 15:00'in uygun olup olmadığını sor.
Dört plan, gizli ücret yok, aylık iptal edilebilir. Tüm tier'lar her postada AIRIS içerir.
Şahıs şirketleri için
+ KDV
Küçük ekipler için
+ KDV
Satışlı KOBİ'ler için
+ KDV
Büyük ekipler için
+ KDV
Tüm fiyatlar şirket başına ve aylık, KDV hariçtir. Aylık iptal edilebilir. Yıllık abonelikte: 2 ay hediye.
Potansiyel kullanıcıların bize en sık sorduğu on soru.
DivineMail, entegre yapay zekası olan KOBİ'ler için bir e-posta gelen kutusudur. Her gelen mesaj otomatik olarak analiz edilir, kategorilendirilir, CRM kontağıyla bağlanır ve bir yanıt taslağı eklenir. Tek arayüzde Gmail, Microsoft Outlook, Office 365 ve herhangi bir IMAP posta kutusunu birleştirir.
Gelen müşteri iletişimini daha hızlı işlemek isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler için. Arayüz, AB'nin tüm resmi dilleri dahil olmak üzere 30 dilde mevcuttur. Kayıtlı her şirket, şirket merkezinden bağımsız olarak DivineMail'i kullanabilir.
Google Mail (Gmail API), Microsoft Outlook ve Office 365 (Microsoft Graph) ve herhangi bir IMAP/SMTP posta kutusu. Gmail ve Outlook için OAuth 2.0 kullanılır; IMAP erişim verileri AES-256 ile şifrelenmiş olarak veritabanında saklanır.
DivineMail dört planda mevcuttur: Starter (aylık 49 euro, 1 hesap), Professional (aylık 149 euro, 3 hesap), Business (aylık 349 euro, 10 hesap) ve Enterprise (aylık 699 euro, sınırsız hesap). Tüm fiyatlar şirket başına, KDV hariç, aylık iptal edilebilir. Her postada AIRIS yapay zekası tüm planlara dahildir.
Analiz, Google'ın Gemini 2.5 Flash modelini kullanır. Her gelen e-posta için kategori, duygu, niyet ve aciliyet çıkarılır. E-postaya uygun olarak, CRM, teklifler ve takvimden gelen verilerle zenginleştirilmiş, sizin yazım tarzınızda bir yanıt taslağı oluşturulur. Gönderilip gönderilmeyeceğine siz karar verirsiniz.
Gelen kutuları, meta veriler ve e-posta metinleri AB'de bulunur — Frankfurt'ta PostgreSQL, Berlin'de dosya depolama alanında ekler. Yapay zeka işlevleri için e-posta içeriği Google-Gemini-API'ye gider (ücretli seviye, Google bununla model eğitmez). Bu veriler anonimleştirilmemiştir ve Gemini-API AB ile sınırlı değildir. Otomatik olarak alım sırasında gönderen, konu, tarih ve kısa önizleme gönderilir. Bir yapay zeka işlevini çağırırsanız — özetleme, çevirme, taslak, randevu — e-posta metni 6.000 karaktere kadar gider; fatura tanımada ise PDF'in tamamı. Yapay zeka analizi her gelen kutusu için kapatılabilir.
Evet. Bağlı her posta kutusu ya okuma haklarıyla ya da tam haklarla (okuma, yanıt, yönetme) ekip üyelerine paylaşılabilir. Tüm eylemler izlenebilir şekilde günlüklenir.
İstediğiniz zaman aylık olarak iptal edebilirsiniz. Son tarihten önce verilerinizin tam bir dışa aktarımını talep edebilirsiniz (EML dosyaları, meta veriler için CSV). Daha sonra tüm içerikler 30 gün içinde sistemlerimizden geri dönülemez bir şekilde silinir.
Evet. DivineMail'i tek bir hesapla kullanabilirsiniz. Çoklu hesap özelliği isteğe bağlıdır ve ek ücret gerektirmez.
Evet, DivineMail tam donanımlı bir mail istemcisidir. Ayrıca AIRIS üzerinden mobil destek vardır. Outlook veya Apple Mail paralel olarak kullanılmaya devam edebilir — senkronizasyon katmanı özel değildir.
DIVINEMAIL'DE YENİ
Ekim 2026'dan iki yenilik, e-postaları yalnızca masanızda okumayanlar için.
Bir e-postada, örneğin „Perşembe saat 10'da ofisimizde“ gibi bir randevu varsa, AIRIS başlığı, tarihi, saati ve yeri okur. Bilgileri kontrol eder ve değiştirirsiniz, bir dokunuşla randevu kendi takviminize eklenir. Gönderene bir davet gönderilmez; iki kez dokunmak çift ekleme yapmaz.
AIRIS uygulamasının güncel sürümüyle birlikte, gelen kutusu, gönderilenler ve arşivin yanı sıra posta menüsü, e-postalarınızın sayısıyla birlikte alt klasörleri içeren bir ağaç yapısı olarak kendi klasörlerinizi gösterir. E-postaları doğrudan kendi klasörlerinize taşıyabilirsiniz; taşıma işlemi posta sunucusunda gerçekleşir.
AIRIS uygulamasında e-postalar ekrana uyum sağlar ve iki parmakla yakınlaştırılabilir.
Otomatik arşivleme, yalnızca benzersiz bir belgeyle bir e-postayı taşır ve her taşıma kaydedilir. Şüphe durumunda, e-posta gelen kutusunda kalır.