Tamamen dolu. Temiz belgelenmiş. Zamanında faturalandırılmış.
Rezervasyon araması gece ikide gelir, hijyen kontrolü bekler, tedarikçi faturaları yığını büyür, catering faturalandırılmak ve çalışma planı yazılmak ister — DivineMind.AI günün her saati aramaları alır, her HACCP zorunlu kontrolünü hatırlatır, her makbuzu kaydeder, deponuzu ve catering siparişlerinizi yönetir ve ekibinize kendi portalını sunar. Siz misafirlerle ilgilenirsiniz, AIRIS geri kalanla — ve her kritik kayıttan önce sorar.
Arka ofis marjı — ve akşamınızı — yiyor.
Sakin geceler, dolu masalar ve denetime dayanıklı defterler için altı kaldıraç.
Rezervasyondan satın alma, kasa ve catering'e, çalışma planına kadar — DivineMind.AI arka ofisi devralır ve her kritik kayıttan önce sorar.
Günün her saati rezervasyon aramalarını kabul etme
↳ Servis sırasında veya gece yarısından sonra gelen aramalar cevapsız kalır — misafir rakipte rezervasyon yapar.
→ Call Agent, 7/24 doğal dilde rezervasyon taleplerini alır, nitelendirir, konuşmayı deşifre eder ve tüm detaylarıyla birlikte CRM'e not olarak kaydeder. Her arayan, yapay zeka hakkında yasalara uygun olarak bilgilendirilir (EU AI Act Madde 50).
HACCP zorunlu kontrolleri, her gün hatırlatılır
↳ Soğutma, sıcaklık ve temizlik protokolleri telaş içinde unutulur veya sonradan güncellenir — gıda denetiminde pahalıya mal olur.
→ Checklist Agent, her gün yapılması gereken HACCP kontrollerini hatırlatır, tamamlanan çalışmaları kaydeder ve her sapmayı anında işaretleyerek tırmandırılmasını ve düzeltilmesini sağlar — eksiksiz, denetime dayanıklı bir dokümantasyon.
Mal alımı ve depo — fotoğraf makbuzundan yeniden siparişe
↳ Kasap, içecek, toptancı: günlük makbuzlar kağıt, fotoğraf veya e-posta ile. Yazmak saatler sürer, iskonto geçerliliğini yitirir — ve kimse kremanın azaldığını veya ürünlerin son kullanma tarihinin geçtiğini çok geç olana kadar fark etmez.
→ Finance Agent, her gelen faturayı OCR ile okur (tedarikçi, tutarlar, KDV, IBAN, vade) ve onay için sunar — SEPA ile ödeme, iskonto takibi, temiz DATEV dışa aktarımı. Depo, FEFO prensibine göre parti ve son kullanma tarihini takip eder, süresi dolan ürünler hakkında uyarır ve minimum stok seviyesinin altına düşüldüğünde kayıtlı tedarikçiden yeniden sipariş hazırlar — gönderimi siz onaylarsınız.
GoBD uyumlu kasa defteri — İnsan kaydeder, AIRIS güvence altına alır
↳ Excel'deki nakit kasa defteri kayıt güvenli değildir — vergi denetiminde tahmin riski vardır. Catering müşterilerine kesilen faturalar ve hatırlatmalar beklemeye alınır.
→ Kasa defteri GoBD uyumlu ve kayıt güvenli bir şekilde tutulur — her kaydı AIRIS onayınız için sunar (nakit geri alınamaz, insan karar verir). Giden faturalar hash ile mühürlenir, hatırlatmalar otonom olarak çalışır, muhasebeci dışa aktarımı her gün 06:00'da yapılır.
Catering — talepten faturaya
↳ Şirket partisi, düğün, özel koşullara sahip düzenli müşteri: teklif, sipariş onayı, teslimat notu ve fatura bugün dört farklı araçta veya elle oluşturulur — ve kademe fiyatlarını her seferinde biri yeniden hesaplar.
→ DivineMind.AI tüm zinciri yönetir: Teklif → Sipariş Onayı → Teslimat Notu (otomatik depo çıkışı ile) → Fatura. Düzenli müşterileri kendi fiyat listeleri ve kademe fiyatları ile kaydedersiniz; kişisel bir sipariş linki üzerinden giriş yapmadan kendileri sipariş verirler. Her geri alınamaz adım — teslimat notu, fatura — sizin onayınızdan geçer.
Çalışma planı, zaman damgası ve izin — personel portalında
↳ WhatsApp üzerinden vardiyalar, kağıt üzerindeki saatler, kapı arasında hastalık izni — ay sonunda maaş bordrosu için temiz bir genel bakış eksikliği.
→ Servis ve mutfak, PIN ile kendi kendine hizmet erişimi alır: Çalışma planlarını görürler, giriş ve çıkış yaparlar, hastalık izni bildirirler (hastalık raporu yüklemesi ile) ve izin talepleri gönderirler. Kaydedilen saatler ve devamsızlıklar düzenli bir şekilde bir araya gelir — kağıtsız, yeniden yazmadan, maaş bordrosu için hazır. Bu sadece portal erişimleri ücretsizdir — yalnızca tam uygulamayı kullanan çalışanlar ücretlendirilir.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Sıkça Sorulan Sorular
Kasa defteri gerçekten denetime dayanıklı mı?+
Evet. Kasa defteri GoBD uyumlu ve kayıt güvenli bir şekilde tutulur, her kayıt hash ile mühürlenir ve denetim izinde takip edilebilir. Nakit bir kayıt geri alınamaz olduğu için, AIRIS onu her zaman onayınız için sunar — yapay zeka gizlice hiçbir şey kaydetmez. Muhasebeciye dışa aktarım her gün otomatik olarak DATEV, BMD veya RZL üzerinden yapılır.
HACCP dokümantasyonunda nasıl yardımcı oluyorsunuz?+
Zorunlu kontrollerinizi bir kez kaydedersiniz (soğuk zincirler, sıcaklıklar, temizlik). Daha sonra DivineMind.AI her gün yapılması gereken kontrolleri hatırlatır, tamamlanan geçişleri kaydeder ve her sapmayı anında tırmandırmak için işaretler. Böylece, bir denetime dayanıklı eksiksiz bir dokümantasyon oluşur — sonradan güncellenmiş kağıtlar olmadan.
Çok sayıda tedarikçi faturasına ne oluyor?+
Makbuzu fotoğraflarsınız veya fatura e-postasını iletirsiniz — DivineMind.AI, OCR ile tedarikçi, tutarlar, KDV, IBAN ve vadeyi okur ve muhasebe kaydını oluşturur. Onayınızdan sonra ödeme SEPA ile yapılır, iskonto süreleri takip edilir ve her şey düzenli bir şekilde muhasebeci dışa aktarımına gider.
Depo stoğumu da kontrol altında tutuyor musunuz?+
Evet. Her ürün stok, parti ve son kullanma tarihi ile takip edilir; çekilirken FEFO prensibi uygulanır — önce süresi dolan ürünler önce çıkar. DivineMind.AI, süresi dolan ürünler hakkında uyarır ve bir ürün minimum stok seviyesinin altına düştüğünde bildirir ve kayıtlı tedarikçiden yeniden siparişi onay için hazırlar. Siparişin gönderimini siz başlatırsınız — yapay zeka burada kendi başına hareket etmez.
Catering işimi tamamen bunun üzerinden yürütebilir miyim?+
Evet. Tekliften sipariş onayına ve teslimat notundan faturaya kadar tüm zincir tek bir sistemde çalışır. Düzenli müşterileri kendi fiyat listeleri ve kademe fiyatları ile kaydedersiniz ve kişisel bir sipariş linki üzerinden giriş yapmadan kendileri sipariş verirler. Teslimat notu ve faturayı onayınız için sunarız, çünkü bunlar geri alınamaz.
Çalışanlarım vardiyaları, saatleri ve izinleri nasıl kaydeder?+
Her çalışan, tam uygulama erişimi olmadan PIN ile kendi portal erişimini alır. Orada çalışma planını görür, giriş ve çıkış yapar, hastalık izni bildirir (hastalık raporu yüklemesi ile) ve izin talepleri gönderir. Kaydedilen saatleri ve devamsızlıkları bir araya getirilmiş ve maaş bordrosu için düzenli bir şekilde hazırlanmış olarak görürsünüz. Bu sadece portal erişimleri ücretsizdir: yalnızca uygulamanın tam kullanıcıları ücretlendirilir, sadece giriş ve çıkış yapan çalışanlar değil.
Yapay zeka kritik eylemleri kendi başına mı üstleniyor?+
Hayır. DivineMind.AI rutin işler için tamamen otonom çalışır, ancak her kritik veya geri alınamaz eylemden önce onayınızı ister — örneğin bir kasa defteri kaydı, bir teslimat notu veya bir ödeme. Sistem, EU AI Act'e göre yüksek riskli bir yapay zeka olarak uyumlu bir şekilde inşa edilmiştir: İnsan karar verir, yapay zeka hazırlar ve onaydan sonra yürütür.
DivineMind.AI ne kadara mal oluyor ve her şey dahil mi?+
Kullanıcı başına aylık 749 €, AIRIS Portal ile 999 €. Tüm ajan ağı dahildir — rezervasyon kabulü, kasa defteri, tedarikçi OCR, yeniden siparişli depo, HACCP kontrol listeleri, tekliften faturaya kadar tüm catering satış zinciri, personel portalında çalışma planı ve zaman kaydı, muhasebe, tahsilat ve CRM. Sadece personel portalı erişimleri (örneğin sadece giriş ve çıkış yapmak için) ücretsizdir ve tam kullanıcı olarak sayılmaz — sadece uygulamayı gerçekten kullanan çalışanlar için ödeme yaparsınız. Modül ek ücreti yok, hepsi tek bir abonelikte. Sunucular AB'de (Almanya) bulunmaktadır.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Daha fazla dolu masa. Daha az dolu yapılacaklar listesi.
30 dakikada DivineMind.AI'nin restoranınızı nasıl rahatlattığını göstereceğiz — rezervasyon aramasından satın alma ve depoya, catering faturalandırmasından çalışma planına ve denetime dayanıklı kasa defterine kadar.
Veya bize doğrudan yazın.
İhtiyaçlarınızı kısaca açıklayın — 24 saat içinde size geri döneceğiz.