
Yasayı bilen yönetim.
16 sayfa · 4,9 MB · Almanca broşür
Avusturya ve Almanya için envanter, para, işletme maliyeti faturalandırması, apartman mülkiyeti (WEG) ve kira artışı, tüm ofis ve kiracılar ile mal sahipleri için müşteri klasörü tek bir sistemde. Gayrimenkulün bulunduğu ülke, DivineMind'ın uyguladığı hukuku belirler. Yazılım, geçerli hukuku belirler, hesaplamaları yapar ve ilgili yasal dayanağı belirtir. Kararı siz site yöneticisi olarak verirsiniz.
İki hukuk sistemi, birçok son tarih ve gerekçesiz faturalandırma yok.
Faturadan mal sahibi toplantısına kadar.
Tek bir sistemde beş sütun: Envanter ve Hukuk, Para, Faturalandırma, Apartman Mülkiyeti (WEG) ile Gayrimenkul ve Ofis, buna ek olarak kiracılar ve mal sahipleri için müşteri klasörü ve günlük işler için yapay zeka asistanı AIRIS.
Envanter ve Hukuk Yönlendirmesi
↳ Bu kira ilişkisi için hangi yasa geçerli? Tam uygulama, kısmi uygulama veya kira fiyatı freni ile BGB: Sınıflandırma, kira türünü, işletme maliyetlerini ve son tarihleri belirler ve genellikle hafızadan yapılır.
→ Gayrimenkul, bina, birim ve kira ilişkisi, payları olan mal sahipleri (AT'de kullanım değerleri, DE'de MEA). DivineMind, her kira ilişkisi için uygulama alanını, geçerli kira türünü, işletme maliyeti kataloğunu, artış türlerini ve son tarihleri belirler, her adımda paragraf ve yasa metnine bağlantı bulunur. Onaylar, yeniden hesaplar veya gerekçelendirerek geçersiz kılarsınız. Her sürüm geçmişte kalır.
Ortam Değişimi Olmadan Para Akışı
↳ Fatura, hesap özeti, kiracı hesabı ve ihtar farklı programlarda yer alır. Her ödeme manuel olarak aranır, düzeltmeler eski kayıtların üzerine yazılır.
→ Önizlemeli aylık fatura veya borçlandırma: Deneme çalıştırması hiçbir şey kaydetmez, eksik vakalar yanlış kaydedilmek yerine engellenir. Hesap özetlerini dosya olarak okuyun (CAMT.053, MT940), öneriyle eşleştirme, çift tanıma, ters ibraz. Kayıtlar asla üzerine yazılmaz, düzeltmeler iptal olarak işlenir. Banka dosyası (pain.008) ile SEPA doğrudan borçlandırma, çevrimiçi bankacılığa yüklemek için.
İşletme ve Isıtma Maliyeti Faturalandırması
↳ Faturalandırma yılda bir kez zaman baskısı altında yapılır: Maliyetler iki kez kaydedilir, dağıtım anahtarlarının gerekçelendirilmesi zordur, ara okumalar kaybolur.
→ Faturalandırma döngüleri ve dağıtım anahtarları (alan, kullanım değeri/MEA, kişi, birim, tüketim) yasal dayanakla, geçersiz anahtarlar tanınır. Doğrudan gelen faturalardan maliyetler, kiracı değiştiğinde sayaç ve ara okuma. Isıtma maliyetleri HeizKG veya HeizkostenV'ye göre, CO2 maliyet paylaşımı (DE) kademeli modele göre. Sonuç: Kiracı başına bireysel fatura PDF olarak, ek ödeme veya kredi kiracı hesabına, § 35a EStG'ye göre beyan.
Kira Artışı, Kira Ücreti ve Değer Koruması
↳ Bloklama süreleri, tavan sınırı, kira karşılaştırma tabloları, referans değerler: Kira artışı hızlı bir şekilde yazılır ve aynı hızla itiraz edilebilir.
→ Almanya: Karşılaştırmalı kiraya kira artışı (§ 558 BGB) bloklama süreleri, üç yıllık tavan sınırı, yazı ve onay süresi için asistanla; modernizasyon payı (§§ 559 vd.); yeni kiralamada geçerli azami kira (§ 556g). Avusturya: 2026 değerleri ile referans ve kategori kirası, § 20 MRG'ye göre ana kira faturalandırması. Değer koruması (AT) ile endeks ve taksitli kira (DE) hesaplama yolu protokolde ve geçerlilik tarihinden itibaren devralma.
Planlamadan Karara Kadar WEG Yönetimi
↳ Ekonomik plan, yıllık faturalandırma, yedek akçe ve toplantı tablolar ve klasörlerde ilerler. Kimin nasıl oy kullandığı daha sonra zar zor anlaşılabilir.
→ Ekonomik plan (DE) veya öngörü (AT) birim başına bireysel planlarla; karardan sonra avanslar faturalandırılır. Mal sahibi başına yıllık faturalandırma, varlık raporu (DE), yedek akçe minimum yedek akçe kontrolü ile (AT § 31 WEG 2002). Son tarih kontrolü, vekaletnameler ve topluluk düzeninin oylama prensibine göre oylama ile mal sahibi toplantısı, PDF olarak tutanak, karar koleksiyonu (DE), itiraz süresi ile ilan (AT), metin formatında dolaşım kararı.
Her gayrimenkul için hasarlar, ustalar ve denetim süreleri
↳ Hasar bildirimleri, usta teklifleri, asansör ve duman dedektörü test süreleri: Birçok şey tek tek kişilere ve kağıtlara bağlıdır.
→ "Bugünkü Binalarım" son tarihleri, vadesi gelen testleri, açık hasarları ve acil durumları gösterir. Tepki süreleri ile hasar bildirimleri, ustalar arasında teklif karşılaştırması ve sipariş yazısı ile atama, Avusturya ve Almanya için depolanan ülkelere yasal aralıklarla test yükümlülükleri (diğerleri için sistem "depolanmamış" gösterir). Son tarih sicili, genelge ve ilan panosu, cep telefonunda her iki tarafın imzasıyla teslim protokolü.
Kiracılar, Mal Sahipleri ve Ustalar İçin Müşteri Klasörü
↳ Kiracılar her faturalandırma için arar, mal sahipleri protokolleri, ustalar ise siparişleri sorar. Her bilgi büroya zaman kaybettirir.
→ Yönetim, tek bir tıklamayla bir kişiyi müşteri klasörüne davet eder, kayıt AIRIS uygulaması veya tarayıcıda gerçekleşir. Kiracılar kiracı hesaplarını, faturalarını ve özetlerini görür ve fotoğraf ve sayaç okumaları ile hasarları bildirir. Mal sahipleri aidatlarını, ekonomik planlarını, yıllık faturalarını, yedek akçelerini, protokollerini ve kararlarını görür. Ustalar yalnızca kendi siparişlerini görür. Kimin neyi gördüğü kira sözleşmesi, mülkiyet ve siparişten kaynaklanır.
AIRIS Sohbet Yoluyla Günlük İşi Devralır
↳ Gün, asıl yönetim işi başlamadan önce posta kutusu, hesap özeti ve açık kalemlerle başlar.
→ AIRIS yapay zeka asistanı (999 €'luk paketle) ile rutin işleri konuşarak halledersiniz: Sabah brifingi, ödemeleri eşleştirme, ihtar önerileri, işletme maliyeti faturalandırması taslağı, yanıt taslakları, kişiler ve görevler. Hesaplamalar yapay zeka tarafından değil, yönetim yazılımının hesaplama motorları tarafından yapılır. Yalnızca sizin onayınızdan sonra gönderilir, bir ihtar asla onay olmadan gönderilmez ve bir fesih sistemi asla kendiliğinden tetiklemez.
Kullanıcı başına bir fiyat. Yönetim dahildir.
DivineMind, kullanıcı başına ayda 749 €, yapay zeka asistanı AIRIS ile 999 €'dur, her ikisi de KDV hariçtir. Yönetim modülü ek ücret ödemeden dahildir. Kendi rakamlarınızla hesaplayın.
Sıkça Sorulan Sorular
DivineMind Yönetim hangi ülkeler için geliştirildi?+
Avusturya ve Almanya için. Gayrimenkulün bulunduğu ülke yasayı belirler: Avusturya'da MRG, WGG, ABGB, WEG 2002, HeizKG, MieWeG ve RichtWG, Almanya'da BGB kira hukuku, WEG 2020, BetrKV, HeizkostenV, CO2 maliyet paylaşım yasası ve kira fiyatı freni ile tavan sınırına ilişkin eyalet yönetmelikleri depolanmıştır. Viyana ve Berlin'de binaları olan bir yönetim tek bir sistemde çalışır.
Yasal sınıflandırma bağlayıcı mıdır?+
Hayır. Sınıflandırma, paragraf ve yasa metnine bağlantı içeren gerekçeli bir öneridir. Yasal kararı yönetim verir: Onaylar, yeniden hesaplar veya gerekçelendirerek geçersiz kılarsınız ve her sürüm geçmişte kalır.
Hesap özetleri ve doğrudan borçlandırmalar bankaya nasıl gider?+
Hesap özetlerini dosya olarak okursunuz (CAMT.053 veya MT940). DivineMind, kiracı ve mal sahibi hesaplarına eşleştirmeyi önerir ve çiftleri ve ters ibrazları tanır. SEPA doğrudan borçlandırmaları için DivineMind, çevrimiçi bankacılığınıza yükleyeceğiniz banka dosyasını (pain.008) oluşturur.
Otomatik olarak ihtar gönderilir mi?+
Hayır. DivineMind, ihtar seviyesini, son tarihleri ve gecikme faizlerini (OeNB veya Bundesbank temel faizi) belirler ve ihtarı önerir. Onayınız olmadan hiçbir şey gönderilmez, erişim kanıtla birlikte kaydedilir. Sistem asla kendi başına bir fesih başlatmaz.
Envanterimiz nasıl dahil edilir?+
Mülkler, birimler, kişiler, kira sözleşmeleri, sahiplik, sayaçlar ve açılış bakiyeleri için Excel şablonları aracılığıyla. Devralmadan önce, satır başına bir hata listesiyle birlikte bir deneme çalışması yapılır. Henüz hiçbir şey kaydedilmediği sürece bir devralma geri alınabilir.
Kiracılar ve mal sahipleri müşteri klasöründe ne görür?+
Sadece kendileriyle ilgili olanı. Kiracılar kira hesaplarını, bildirimleri, işletme ve ısıtma maliyeti hesaplarını ve belgeleri görür ve fotoğraf ve sayaç okumalarıyla hasarları bildirir. Mal sahipleri aidatları, ekonomik planı veya projeksiyonu, yıllık hesabı, yedekleri, davetiyeleri, protokolleri ve kararları görür. Kira sözleşmesi sona erdiğinde, görünürlük de sona erer. Yabancı verilere erişim reddedilir.
AIRIS ne yapar, ne yapmaz?+
AIRIS, sohbet yoluyla günlük işleri üstlenir: Sabah brifingi, ödemeleri eşleştirme, ihtar önerileri, taslak işletme maliyeti hesaplaması, yanıt taslakları, kişileri bulma ve görevler oluşturma. Hesaplamalar AIRIS tarafından değil, gayrimenkul yönetiminin hesaplama birimleri tarafından yapılır. Gönderim yalnızca sizin onayınızla yapılır.
DivineMind gayrimenkul yönetimi ne kadara mal olur?+
DivineMind, kullanıcı başına ayda 749 €'dur, yapay zeka asistanı AIRIS ile 999 €'dur, her ikisine de KDV eklenir. Gayrimenkul yönetimi modülü ek ücrete tabidir. İsteğe bağlı olarak, telefon yapay zekası DivineCall, şirket başına ayda 149 €'dan başlayan fiyatlarla KDV hariç, günün her saati çağrıları ve hasar bildirimlerini kabul eder.
Verilerimiz nerede saklanıyor?+
AB'de, Frankfurt ve Berlin'de. Arayüz 30 dilde, ofis ve müşteri klasörü için mevcuttur.
Sektöre Özel YZ İçgörüleri — haftalık
Her Çarşamba sektörünüzden bir vaka: ne işe yarıyor, ne yaramıyor, gerçek maliyeti ne kadar.
Her hesaplama yeniden hesaplanır. Her son tarih gerekçelendirilir.
İlk görüşmede size Viyana ve Berlin'deki demo evlerinde DivineMind gayrimenkul yönetimini göstereceğiz ve envanterinizin nasıl devralınacağını açıklayacağız.
Almanca broşür
Veya bize doğrudan yazın.
İhtiyaçlarınızı kısaca açıklayın — 24 saat içinde size geri döneceğiz.