Danışmanlık firmaları ve işe alım uzmanları için: Müşteri arama talebinden yetenek havuzuna, yapay zeka eşleştirmesine ve anonim özete, garanti ile faturalandırmaya kadar. Hepsi "Yerleştirme" menüsünde.
1. Arama Talebi Oluşturun ve İmzalayın
Yeni Arama Talebi
Arama Talepleri altında "Yeni Arama Talebi": CRM'den müşteri, pozisyon, yer, maaş aralığı, brüt yıllık maaşın %'si veya sabit ücret olarak komisyon, ön ödeme oranları, münhasırlık ve aylık garanti. Aynı talep, müşteri dosyasındaki "Arama Talepleri" sekmesinde de bulunur.
Teklif Oluştur
"Teklif Oluştur", ön ödeme ve başarı ücreti içeren bir teklif taslağı oluşturur. Maaşın %'si olarak komisyon durumunda, teklif maaş aralığının ortalamasıyla hesaplanır; daha sonra gerçek maaşa göre faturalandırılır. Müşteri bağlantı yoluyla kabul ederse, talep "aktif" olarak ayarlanır.
Bağlantı Yoluyla İmzalayın
"Müşteri İmzası" altında: "İmza Bağlantısı Oluştur" (14 gün geçerli): Müşteri, koşulları isteğe bağlı olarak PDF olarak okur ve ekranda imzalar. Ad, zaman, cihaz ve içeriğin sağlama toplamı kaydedilir. Talebi daha sonra değiştirirseniz, yeni bir bağlantı gerekir. Bağlantıyı kendiniz iletirsiniz.
2. Aday Toplama: Yetenek Havuzu ve Özgeçmiş
Özgeçmiş İçe Aktar
"Özgeçmiş İçe Aktar" menüsü: Pozisyon veya arama talebini seçin ve özgeçmişi yükleyin (PDF, JPG, PNG veya Word/DOCX). Yapay zeka adı, e-postayı, telefonu ve yeri önceden doldurur; siz kontrol edip kaydedersiniz. Onay zorunludur, başvuru sahibine e-posta gönderilmez.
Yetenek Havuzu
Yetenek Havuzu altında, pozisyon olmasa bile tüm adaylar bulunur: beceriler, mevcut pozisyon, maaş beklentisi, müsaitlik tarihi, ihbar süresi. Beceri, yer ve maaş beklentisine göre arama ve filtreleme yapın. Bir aday birden fazla arama talebine atanabilir ("Ata").
Onay ve Silme Süresi
Varsayılan saklama süresi, yetenek havuzu onayı olmadan 6 ay ve onay ile 24 aydır. Genel bakışı "Silme Süreleri" altında bulabilirsiniz. Bu bir gerekliliktir, hukuki tavsiye değildir - ülkenizdeki süreleri kontrol edin.
3. Yapay Zeka Eşleştirmesi: Uygun Adayları Önerin
Arama talebindeki "Uygun Adaylar (Yapay Zeka)" altında "Aday Ara" düğmesi, yetenek havuzu üzerinde bir tarama başlatır. Her öneri 0 ila 100 arasında bir puan, bir gerekçe ve "uyuyor" / "eksik" listesi içerir. Yapay zeka isimleri, yaşları, cinsiyetleri veya kökenleri görmez. Kabul etme (aday işlem hattına girer) veya reddetme kararı bir insan tarafından verilir; değerlendirme ve karar kaydedilir.
4. Başvuru Dosyasında
Dahili Not ve Mülakat
Dahili notu yalnızca ekibiniz görür. "Mülakat Kaydet" düğmesi, başvuru sahibi önceden doldurulmuş olarak mülakat aracını açar; transkript ve özet daha sonra dosyada görünür. Randevu sayfaları altında kendi kendine randevu almayı ayarlayabilirsiniz.
Şablondan Mesaj
"Adaya Mesaj": Giriş onayı, ara bildirim, mülakat daveti veya ret. Metin, isim ve pozisyon eklenmiş olarak DivineMail'de açılır; siz kontrol edip kendiniz gönderirsiniz.
Müşteri İçin Anonim Özet
"Müşteri İçin Özet" bağlantı (60 gün geçerli) ve isim, iletişim bilgileri, fotoğraf ve işveren adı olmadan bir PDF oluşturur, isteğe bağlı olarak sizin değerlendirmenizle birlikte. Müşteri, kayıt olmadan "ilginç", "görüşme istendi" veya "ilgi yok" yorumuyla geri bildirimde bulunur; zil simgesinde bir bildirim alırsınız.
5. Yerleştirme, Fatura ve Garanti
Yerleştirmeyi Kaydet
Aday müşteriyle imzaladıysa, arama talebinde "Yerleştirme" altında adayı, işe başlama tarihini ve sözleşmeye göre brüt yıllık maaşı seçin.
Fatura Taslağı
Arama talebinin müşterisine yönelik fatura, Finans bölümünde taslak olarak oluşturulur: gerçek maaşın yüzdesi veya sabit ücret, garantiye atıfta bulunularak. Kontrol edip göndermeyi siz yaparsınız.
Garantiyi İzleme
Garanti süresi sonunda danışman bir görev alır. Garanti süresi içinde aday ayrılırsa, "Garanti Durumu"nu bir notla bildirin; bu, "Kredi Kontrolü" görevi oluşturur. Krediyi kendiniz Finans bölümünde oluşturursunuz.
Komisyonu Böl
Her yerleştirmede "Komisyon Böl" bulunur. "Bölümü Değiştir" ile ücreti istediğiniz sayıda çalışana, serbestçe adlandırılmış bir rol (örneğin, Satın Alma, Aday Arama) ve % olarak pay ile dağıtabilirsiniz, toplamda %100. Kural şirketiniz tarafından belirlenir; kendi bölümünüz olmadan, yerleştirmeyi kaydeden kişiye %100 verilir. "İşe Alım Başına Ücret" değerlendirmesi bu paylarla hesaplanır.
6. Değerlendirme
Analiz altında: Yerleştirmeler, net komisyon, ortalama doldurma süresi, garanti durumları, işe alım uzmanı başına komisyon, aday kaynakları, duruma göre arama talepleri ve açık işlem hattı — dönem filtresi ve yalnızca gerçek verilerinizden.
7. AIRIS ile
AIRIS, arama taleplerini, yetenek havuzunu ve değerlendirmeyi bilir. Örnekler: "Ne kadar arama talebimiz var?", "Yetenek havuzunda bordro için ara", "SA-0238 için bir yapay zeka eşleştirmesi yap", "SA-0238 için anonim bir özet oluştur", "... imzaladı, işe başlama 1 Şubat, 62.000 € — yerleştirmeyi kaydet". AIRIS yalnızca size bağlantılar ve fatura taslakları verir; hiçbir şey göndermez. AIRIS'in kendisinin ne yapabileceğini otonomi kurulumunda ayarlarsınız — "kapalı" ise AIRIS reddeder.
İşçi kiralama (kiralananların zaman çizelgeleri, kiracıya fatura, eşit ücret ve azami süre sınırları) ve bordro işlemleri dahil değildir. Bağlantı yoluyla imza, nitelikli değil, basit bir elektronik imzadır.
İş ilanları, kariyer sayfası ve aday işlem hattı bölümünde yer almaktadır Ekip & Personel.