Şantiye dosyasından inşaat planına ve resmi kuruma dijital başvuruya kadar — hangi eyalette hangi yöntemin geçerli olduğu, hangi belgelerin gerektiği ve sistemin sizin için neleri kontrol ettiği.
„Şantiye“ Menüsü - Ne Nerede Bulunur
- Şantiyeler: her şantiye için Genel Bakış, Sesli Mesaj, Hedef-Gerçek, İnşaat Zaman Planı, Engel, Onay, Bildirim Yükümlülükleri, Ekip, Saatler, Taşeronlar, İnşaat Sahibi Portalı, Kabul, Kusurlar, Cihazlar, Araçlar, Malzeme, Fotoğraflar, Plan ve Pinler, Planlar/CAD, İnşaat Günlüğü ve Yönetim sekmeleri ile dosya.
- İnşaat Zaman Planı („İnşaat Zaman Planı“ sekmesi): İşleri iş türü, zaman aralığı ve ilerleme ile oluşturun ve „Bağımlılıkları Kaydet“ ile birbirine bağlayın („Şundan bağımlı“, günler cinsinden bekleme süresi). Bir iş kayarsa, DivineMind sonraki işleri yeniden hesaplar ve „Tamamlama ... takvim günü erteleniyor“ veya „Plana göre - tamamlama tarihi tutuluyor“ gösterir. Bağımlılıklar olmadan gecikme yeniden hesaplanmaz - bu açıkça belirtilir. Gecikmeden „Engel“ sekmesinde bir taslak oluşturulur (aşağıya bakınız).
- Taşeronlar: „Yeni Taşeron“ merkezi olarak oluşturun ve şantiyeleri atayın (burada veya „Taşeronlar“ sekmesindeki şantiyede). „Uyumluluk Belgeleri“ altında „Geçerlilik Başlangıcı“/„Geçerlilik Sonu“ ve dosya ile kanıtları kaydedin; liste „Belgeler geçerli“, „yakında sona eriyor“ veya „süresi doldu“ gösterir. „Ödeme Öncesi“ bloğu sorgulamaya yönlendirir: Avusturya'da HFU listesi (§ 67a ASVG) - bugün sorgulayın, sonucu seçin, belgeyi ekleyin -, Almanya'da serbest bırakma belgesi (§ 48b EStG) sertifikadaki vergi numarasıyla.
- İnşaat Teklifleri: „LV İçe Aktar“ (ÖNORM, GAEB) ve „GAEB“ dışa aktarma ile tüm inşaat tekliflerinin listesi. Bir tekliften ölçüm dosyasını açarsınız; orada açık miktarlardan „Kısmi Ödeme Faturası Oluştur“ ve sonunda „Nihai Fatura Oluştur“ oluşturursunuz - nihai fatura, tüm açık ölçüm dosyalarını kapatır ve önceki kısmi ödemeleri düşer.
- Koşullar ve Vergi (teklifin ölçüm dosyasında): „İnşaat Hizmeti - Ters Yükümlülük“, iskonto % iskonto süresi ile ve „Kesintiler“ altında, „Kesinti sonuna kadar (ay)“ ile geri ödemeler - Avusturya'da teminat ve sorumluluk geri ödemesi, Almanya'da sözleşme yerine getirme ve kusur talepleri için teminat kesintisi; orada ayrıca sözleşme türünü (BGB sözleşmesi veya VOB/B sözleşmesi) seçersiniz, buna göre varsayılan süre belirlenir. Ters Yükümlülük, Avusturya ve Almanya'daki şirketler için kaydedilmiştir ve her iki UID'yi de gerektirir (şirket profilinizdeki ve müşteri dosyasındaki müşteri) - aksi takdirde fatura oluşturulmaz. Fatura tutarı aynı kalır; ödeme tutarından kesinti yapılır, bu da faturada ayrı bir satır olarak görünür. Vadesi gelen kesintileri „Ödenmiş Olarak İşaretle“ ile işaretlersiniz.
- Kalkülasyon ve Toptancı Kataloğu: Orta ücret ve K7 her pozisyon için aşağıda „İş Listesi, Toptancılar ve Kalkülasyon“ altında açıklandığı gibi; toptancı kataloğu DATANORM 4/5'i okur, fiyatlar daha sonra kalkülasyonun malzeme aramasında bulunur. IDS-Connect: Şantiye › „Malzeme“ sekmesi › „Toptancıdan Sipariş Ver“; alışveriş sepeti şantiye malzemesi olarak geri gelir.
- Şantiye ile Sipariş Talebi: Bir çalışan uygulamada sipariş talebinde bir şantiye seçerse, onayınızdan sonra pozisyonlar bir kez - çift değil - bu şantiyenin „Malzeme“ sekmesine malzeme olarak iner ve Hedef-Gerçek'te sayılır.
- Planlama Tablosu ve Cihazlar: bkz. „Diğer Araçlar“ bölümü - ekipleri, cihazları ve araçları planlama, cihaz ana verileri ve muayene tarihleri.
- DivineBuild 3D: Bir vektör PDF veya DXF dosyasıyla DivineMind, ölçeği plan başlığından okur, her sayfa için bir katman oluşturulur. Ölçek eksikse, bilinen bir referans çizgisi üzerinden kalibre edersiniz. Tanıma tutarsız görünüyorsa, „Lütfen Görüntüle“ nedenlerle birlikte görünür - sonucu her zaman kendiniz kontrol edin; plan plancıdan sorumludur.
- Ek Teklif İş Akışı: İş Akışı Düzenleyicisinde „Ek Teklif İş Akışı“ şablonunu açar - Adım 1, ek teklif veya ek maliyetler hakkında inşaat sahibine yönelik gerçekçi bir e-posta hazırlar, Adım 2 „Ek Teklif Oluştur“ görevini (2 gün içinde vadesi dolacak) oluşturur. Manuel olarak başlatılır. Adımları ayarlayın ve kaydedin; e-postanın kendiliğinden gönderilip gönderilmeyeceğine veya onay için gelip gelmeyeceğine otonomi düğmeniz karar verir. Ek teklifin kendisi (ana siparişte NA numarası) inşaat teklifinde oluşturulur.
- Şantiyede AIRIS: yaklaşık 15 inşaat aracı - Hedef-Gerçek sorgulama, ölçüm, ek teklifler, kusurlar, yönetim, cihazlar, sesli mesaj değerlendirme, plan pinleri ve engeller. Yazılan her şey otonomi düğmesi üzerinden çalışır; kısmi ödeme faturasını her zaman bir kişi oluşturur.
Kısaca Süreç
- Şantiye oluşturun → 'Onay' sekmesi → İlgili eyalet için dosya oluşturun. Sistem, ilgili eyaletin başvuru yöntemini ve belge listesini bilir.
- Belgeleri toplayın: Kontrol listesindeki her bir maddeye bir dosya ve isteğe bağlı olarak bir not eklenir. Üstteki sayaç her an 'x / y tamamlandı' durumunu gösterir.
- Başvuru klasörü oluşturun: Kapak sayfası, kontrol listesi durumu ve tüm ekleri içeren bir PDF — başvurunun temelini oluşturur.
- Resmi kuruma başvuruyu kendiniz yaparsınız: Viyana'da nitelikli imzanızla imzalanmış olarak mein.wien.gv.at üzerinden. Biz hazırlar ve belgeleriz — ancak yalnızca siz imzalayabilirsiniz.
- Karar çıkana kadar durumu güncelleyin: Başvuru tarihi, dosya numarası, karar tarihi. Resmi kurumlar, bir doğrulama bağlantısı üzerinden durumu makine tarafından okunabilir şekilde sorgulayabilir.
Viyana: Dijital İnşaat Süreci (MA 37)
1 · Erişimi tanımlayın (ilk başvurudan önce bir defaya mahsus)
Viyana Şehri hesabınızla ilişkilendirilmiş bir ID Austria'ya sahip olmanız ve projenin 'Mein Wien' grubunda yönetici olmanız gerekir. Planlama ve uygulama aşamaları arasında teknik sorumlular değiştiği için bu grup zorunludur: Sınırsız sayıda üye olabilir, ancak yalnızca yöneticiler gönderim yapabilir. Ayrıca, başvuru sahibi veya yetkilendirilen kişilerin tüm süreç boyunca elektronik tebligata (MeinPostkorb veya USP) dahil olması gerekir — karar ve planlar yalnızca elektronik ortamda iletilir.
2 · Belgeleri dosyada toplayın
Şantiye dosyasında 'Onay' altında Viyana eyaletine ait bir dosya oluşturun. MA 37'nin 11 maddelik listesini alacaksınız; her maddeye ilgili dosyayı ekleyebilir ve üst kısımdan ilerlemeyi görebilirsiniz. Nelerin eksik olduğu ve hangi uzman tasarımcıdan geleceği, beş farklı e-posta zinciri yerine tek bir yerde toplanır.
3 · Planlama yazılımınızdan PDF olarak planlar
Viyana Belediyesi kelimesi kelimesine şunu şart koşmaktadır: „Planlar her zaman doğrudan kaynak yazılımdan (CAD programı) PDF olarak kaydedilmeli ve ardından dijital olarak imzalanmalıdır.“ Taranmış bir çıktı kabul edilmez. Format: PDF, önerilen PDF/A-1b. Dosya başına en fazla 50 MB, başvuru başına en fazla 1 GB, şifre koruması ve yazma koruması olmamalıdır.
4 · Nitelikli elektronik imza ile imzalayın
İnşaat planları, inşaat açıklamaları ve hesaplamalar, hazırlayan kişi (mimar, inşaat mühendisi, serbest mühendis veya ticari yetkili) tarafından nitelikli bir elektronik imza ile imzalanmalıdır. İmzalandıktan sonra dosya üzerinde değişiklik yapılamaz. Orijinali ıslak imzalı olan belgeler (örneğin arsa ortak maliklerinin onayı) taranarak yüklenebilir.
5 · mein.wien.gv.at üzerinden başvurun
Bir inşaat süreci, yalnızca başvuru platform üzerinden yapıldığında dijital olarak yürütülür. Belgeleri e-posta ile gönderenlerin süreci fiziksel (analog) olarak devam eder. Süreç türleri: Genel inşaat ruhsatı (§ 70), § 70a/70b kapsamındaki süreçler, inşaat bildirimi, yıkım ruhsatı.
6 · Dosyadaki durumu güncelleyin
Dosya numarasını, başvuru tarihini ve daha sonra karar tarihini girin. Durum "hazırlık aşamasında" iken "başvuruldu" ve ardından "karar verildi" olarak değişir ve yıllar sonra bile proje üzerinde kanıt olarak kalır.
Dijital başvuru yapanlar, tüm süreci dijital olarak yürütmek zorundadır — fiziksel (analog) sürece geri dönmek hiçbir aşamada mümkün değildir. Bu durum, sonradan sunulan belgeler, şantiye şefi bildirimi, inşaat başlama ve bitiş bildirimleri için de geçerlidir. Ayrıca unutmayın: Çalışma saatleri (Pzt-Cum 08:00-15:00) dışındaki elektronik gönderimler, ancak çalışma saatleri tekrar başladığında teslim edilmiş sayılır — bu durum süre sınırları (teslim tarihleri) açısından kritik önem taşır.
Viyana Kontrol Listesinin 11 Maddesi
- İnşaat Başvuru Formu
- Vaziyet planı dahil inşaat planları — planı hazırlayan kişi tarafından nitelikli e-imza ile imzalanmış
- Tüm arsa sahiplerinin onayı
- Ses yalıtımı belgesi dahil enerji kimlik belgesi
- Yenilenebilir enerji yükümlülüğü belgesi (Viyana İmar Yönetmeliği)
- Engelsiz erişim belgesi
- Otopark yeri belgesi (Viyana Garaj Kanunu)
- Statik ön hesaplama
- Komşu parsel hizmetlerine ilişkin beyan
- Yangın söndürme suyu belgesi
- Çöp toplama alanı belgesi
Viyana İmar Yönetmeliği'nin 63. maddesi, projeye bağlı olarak ek belgeler öngörmektedir: İnşaat yeri izni, Seveso risk belgesi, yol kenarı ağaç varlığı durumunda ağaç koruma konsepti, kesinleşmiş yıkım ruhsatı, peyzaj düzenlemesi yapılacak alanlar için tasarım konsepti, zorunlu fotovoltaik sistemlerin konumu ve gücü ile tablo halinde mevcut durum bilgileri (brüt ve net taban alanı). Viyana, 2014 yılından beri tapu kaydı örneği talep etmemektedir ve ayrı bir komşu listesi bulunmamaktadır — komşuların isimleri ve adresleri vaziyet planında yer almaktadır.
Planın kendisine yönelik gereksinimler (Viyana İmar Planı Yönetmeliği)
- Ölçekler: Vaziyet planı 1:200 veya 1:500; kat planları, kesitler ve görünüşler 1:100. İlgili ölçek belirtilmeli, vaziyet planında ek olarak kuzey yönü gösterilmelidir.
- Vaziyet planındaki renkler: Yeni inşaat kırmızı, mevcut yapı gri, yıkım sarı; aynı yerde yıkım yapılıp yeniden inşa edilecekse kırmızı-sarı taramalı.
- Kat planlarında ve kesitlerde yapı malzemesi renkleri: Tuğla kırmızı, beton yeşil, betonarme siyah, çelik mavi, ahşap kahverengi — diğer yapı malzemeleri lejantlı olarak kendi renginde.
- Yeni oda tahsislerini ve oda alanlarını kırmızıyla, iptal edilenleri sarıyla altını çizin. Halihazırda onaylanmış bir projeden sapmaları tamamen sarı renkle çarpılayın.
- Sayfa formatı: 210 × 297 mm (A4); daha büyük planlar buna göre katlanmalıdır.
- Viyana başvuruları için zorunlu bir plan başlığı yoktur. Yalnızca ölçek bilgisi, kuzey oku, farklı yapı malzemesi renkleri için lejant ve imza zorunludur.
Diğer Eyaletler
- Aşağı Avusturya (Niederösterreich): İlk derece imar mercii olarak belediyeye kağıt ortamında başvuru — üç nüsha halinde inşaat planları, eyalet şablonuna göre inşaat tanımı (§§ 18/19 NÖ BO 2014).
- Tirol: Belediyeye başvuru; birçok belediye çevrimiçi formlar sunmaktadır, dijital inşaat başvurusu için eyalet platformu yapım aşamasındadır. Kontrol listesi: İnşaat başvurusu, vaziyet planı dahil inşaat planları, inşaat tanımı, enerji kimlik belgesi, tapu kaydı örneği veya arsa sahibinin onayı, imar/tahsis belgesi, komşu bilgilendirmesi.
- Vorarlberg und Linz'in sistemde tanımlı kendi başvuru yolları vardır. Dosyayı oluştururken eyaleti seçersiniz — başvuru yolu ve kontrol listesi buna göre ayarlanır.
Durum sorgulama — resmî kurumun değil, bizim arayüzümüz
- Herhangi bir yanlış anlaşılmaya yer bırakmamak için önceden belirtelim: Avusturya'da başvuru yapılabilecek veya süreç durumunun sorgulanabileceği HİÇBİR imar dairesi arayüzü YOKTUR. Başvurular her zaman ilgili resmî makamın portalı üzerinden, manuel olarak yapılır. Burada açıklanan arayüzü BİZ işletiyoruz — bu arayüz resmî makamın değil, bizim durumumuzu sunar ve hiçbir resmî kurum sistemine bağlı değildir.
- Her onay dosyasının bir doğrulama belirteci (token) vardır. Bu belirteci bilen herkes (örneğin ilettiğiniz resmi kurum), bizde bir hesabı olmasına gerek kalmadan başvuru durumunu makine tarafından okunabilir şekilde sorgulayabilir.
- Proje, eyalet, durum, başvuru tarihi, dosya numarası ve kontrol listesi durumu sorgulanır. Başvuru sahibinin şirket adı hariç kişisel veriler iletilmez.
- Arayüz OpenAPI 3.0.3 standardına göre tanımlanmıştır ve kendi BT departmanınızın veya bir resmi kurum ortağının entegrasyonu için OpenAPI Açıklaması adresinden erişilebilir.
- Belirteç (token) yetkilendirme sağlar: Belirteci olmayan hiç kimse bilgi alamaz. Bunu yalnızca durumu görmesini istediğiniz taraflarla paylaşın.
DivineBuild: Bir inşaat planını dosyalara dönüştürün
1 · Planı yükleyin
İnşaat Teklifleri → DivineBuild 3D altından planı yükleyebilirsiniz. PDF, DXF, PNG ve JPG formatları kabul edilir. Denemeniz için örnek bir plan hemen yanında yer almaktadır.
2 · Algılama
Vektörel bir PDF veya DXF dosyasından duvarlar, odalar, açıklıklar ve ölçüler doğrudan okunur. Taranmış planlarda ve fotoğraflarda ise yapay zeka devreye girer; bu işlem daha uzun sürer ve doğruluk oranı daha düşüktür. Birden fazla sayfa katlar halinde birleştirilir.
3 · Çalışmaya devam etmeden önce kontrol edin
Kontrol sekmesi nelerin algılandığını gösterir. Sonuç tutarsız görünüyorsa (bina boyutuna göre çok az oda alanı, hiç açıklık olmaması, oda adlarının ölçü metni gibi görünmesi vb.), gerekçesiyle birlikte 'Lütfen inceleyin' uyarısı görünür. Dosya teknik olarak yine de sorunsuzdur; güvensiz olan dışa aktarım değil, algılama işlemidir.
4 · Eksikse ölçeği ayarlayın
Planda ölçek belirtilmemişse, dışa aktarmadan önce kalibrasyon yapılmalıdır: Bilinen bir mesafeyi girdiğinizde sistem geri kalanını hesaplar. Güvenli bir ölçek olmadan dışa aktarma işlemi bilinçli olarak engellenir — yanlış ölçülere sahip bir dosya elde etmektense bir ara adım uygulamak daha iyidir.
5 · Dışa aktarın
CAD'de düzenlemeye devam etmek için DXF (R2018), Revit veya ArchiCAD gibi BIM programları için IFC4 oder IFC2X3 ve her kat için bir PDF/A-1b plan seti. Dosyalar daha sonra şantiyede 'Planlar/CAD' altında yer alır ve süreli bir bağlantı üzerinden indirilebilir.
En büyük fayda mevcut binalarda görülür: Çatı katı genişletmesi, tadilat, restorasyon — eski planların yalnızca kağıt üzerinde veya PDF olarak bulunduğu ve kimsenin CAD ortamında sahip olmadığı her yerde. Zaten sıfırdan çizenler kendi tasarım yazılımlarıyla daha hızlı sonuç alırlar.
Birim fiyat cetveli, toptancı ve kalkülasyon
1 · LV içe aktar: ÖNORM veya GAEB
İnşaat Teklifleri → "LV içe aktar", ÖNORM A 2063 (.onlv) ve GAEB DA XML 3.1 - 3.3 (.x81, .x83, .x86) formatlarını destekler. Kırılım yapısı, OZ numaraları, kısa ve uzun metinler, miktarlar, birimler ve olası, alternatif ve götürü pozisyonlar devralınır. Fiyatsız bir ihale dosyası doğrudan kalkülasyonu açar.
2 · Mittellohn ve genel gider oranlarını belirleyin
„Kalkulation“ altında ekibi (ücret grupları, kişi sayısı, saatlik ücret), ek ödemeleri ve yan işçilik maliyetlerini belirlersiniz. Bunlardan Mittellohnkosten ve şantiye/genel yönetim giderleri, inşaat finansman faizleri, risk ve kârı içeren toplam katsayı ile Mittellohnpreis hesaplanır. Avusturya'da ÖNORM B 2061 (K3)'e göre, Almanya'da EFB-Preis 221'e göre, diğer ülkelerde genel katsayı usulü hesaplama olarak uygulanır. Varsayılanlar örnek değerlerdir; kendi oranlarınızı girin.
3 · Her pozun maliyetini hesaplayın (K7 / EFB 223)
Her poz için: Birim başına saat, birim başına malzeme, makine ve taşeron işçiliği. Malzemeyi büyüteçle toptancı kataloğundan (DATANORM alış fiyatı veya son IDS sepetinden) alırsınız. Birim fiyat (EP) anında oluşur; teklif taslak olduğu sürece „EP'yi devral“, bu fiyatı teklife yazar.
4 · Yanıtlayın ve sözleşmeye bağlayın
Teklif listesindeki „GAEB“, bir GAEB ihalesine karşılık aynı OZ (poz) numaralarıyla X84 teklif sunumunu, aksi halde X86 sözleşme BoQ'sunu oluşturur. Taşeronlar için X83 gönderip teklif hesabında onların X84 dosyasını içe aktarırsınız: Fiyatlar OZ üzerinden karşılaştırılır ve istendiğinde taşeron işçiliği olarak devralınır.
5 · Gerçek maliyetler üzerinden hedef-gerçekleşen takibi
Şantiyeye ait bir siparişin maliyeti hesaplanmışsa, „Maliyetler“ sekmesi saatleri götürü bir oran yerine Mittellohnkosten ile çarpar ve maliyet türü bazında hedef ile gerçekleşeni karşılaştırır; buna metrajdan gelen güncel imalat durumu da dahildir.
Şantiyenin „Malzeme“ sekmesindeki „Toptancıdan sipariş ver“, toptancınızın mağazasını (IDS-Connect) açar. Oradan sipariş verdiğinizde, pozlar net fiyatıyla şantiye malzemesi olarak geri döner ve anında hedef-gerçekleşen hesabına işlenir. Erişimi bir kez Satın Alma Talepleri altında tanımlayın, kataloğu ise Ürünler → Yeni → Toptancı (DATANORM 4/5) altından içe aktarın.
GAEB 90 ve GAEB 2000 (.d83, .p83) dosyalarını okumuyoruz – lütfen GAEB DA XML olarak dışa aktarın. En fazla dört hiyerarşik kırılım düzeyi. Dosyalar BVBS onaylı değildir. Fiyat bileşenleri (işçilik, malzeme…), yalnızca teklif fiyatı hesaplanan fiyata eşit olduğunda dosyaya yazılır. Maliyet hesabı bir hesaplama aracıdır; toplu sözleşme veya hukuki bilgi niteliğinde değildir. Demo firmalar yalnızca IDS test mağazasını açar.
DivineMind'ın Yapmadığı İşlemler
Bu hususlar Eylül 2026 itibarıyla bilinçli olarak açık bırakılmıştır. Bunları küçük puntolu sözleşme metinlerinde saklamak yerine buraya açıkça yazıyoruz.
- Sizin adınıza başvuru yapmayız. Resmi kuruma iletim ve nitelikli imza, planı hazırlayan kişinin sorumluluğundadır — yasa bunu gerektirir.
- DWG dosyalarını okuyamıyoruz. CAD yazılımınızda DXF olarak kaydederseniz bu yöntem çalışacaktır. IFC dosyalarını yazabiliyoruz ancak içeri aktaramıyoruz.
- PDF plan seti aranabilir değildir: Tüm etiketler seçilebilir metin olarak değil, çizim olarak kaydedilmiştir.
- Algılanan geometri şu anda program içinde düzeltilememektedir. Algılama hatalıysa sonuç kullanılamaz hale gelir — bu nedenle öncesinde kontrol adımı bulunmaktadır.
- PDF plan setinin sayfa boyutu henüz Viyana İnşaat Planı Yönetmeliği'nin format gerekliliklerini karşılamamaktadır. PDF, PDF/A-1b uyumludur ve yazma koruması yoktur, ancak başvuru için henüz format açısından hazır değildir.
- DXF dışa aktarımındaki 'wien_2021' katman profili şirketimizin bir önerisidir, resmi bir standart değildir. Bunu kendi ofis standartlarınızla karşılaştırıp uyumlu hale getirin.
- Alanlar geometrik çokgen alanlardır — ÖNORM B 1800 veya DIN 277'ye göre bir hesaplama yapılmaz, brüt/net taban alanları veya yapı elemanı miktarları belirlenmez.
Şantiye dosyasında başka neler yer alır?
- Hedef-Mevcut: Trafik ışığı göstergeli, işçilik ve malzeme maliyetlerine karşı sipariş tutarı.
- Sipariş bazında maliyet hesabı: Maliyet türü bazında hedef ve gerçekleşen, işçilik Mittellohnkosten üzerinden.
- Gecikme uyarılı inşaat takvimi, şantiye başına ekip ve kaydedilen çalışma saatleri.
- Maliyetleri ve uygunluk belgeleriyle alt yükleniciler, fotoğraflı kusurlar, kabuller.
- Ekipman ve malzeme, fotoğraf dokümantasyonu, günlük rapor PDF'i içeren inşaat günlüğü ve cep telefonundan imza.
- Planlar/CAD: Boyut, kontrol durumu ve indirme seçeneğiyle birlikte model başına oluşturulan tüm dosyalar.
Bina Temizliği: Konumda Giriş, „Temizlik“ Menüsü
- Yalnızca Konumda Giriş: Zaman Kaydı › „Saat“ sekmesi › „Yalnızca Konumda Giriş“ kartı (Yönetici ve Müdür için görünür): Şirket konumu başına kuralı etkinleştirin ve „Metre cinsinden yarıçap“ belirleyin (varsayılan 50 m). Ardından çalışanlar yalnızca cep telefonları yarıçap içindeyken giriş yapabilir - uygulamada ve web'de; konum izni olmadan masaüstünde reddedilir. Ölçülen GPS doğruluğu 30 m'ye kadar kabul edilir. Konumun henüz koordinatları yoksa, „Kural henüz geçerli değil“ görünür.
- Web'de Giriş ve Çıkış: Sağ üstteki kullanıcı menüsünde („Giriş“ / „Çıkış · ... tarihinden beri“). Ofis erişimi olmayan temizlik personeli AIRIS uygulamasında cep telefonundan giriş yapar. Konum kuralı şirket konumlarınız için geçerlidir; bina temizliği için her temizlik tesisi için ayrı bir yarıçap öngörülmemiştir.
- „Temizlik“ Menüsü › QR-Check-In: QR oluşturucuyu açar - bununla QR kodları oluşturursunuz, örn. tesisleriniz için bir bağlantı ile. Bu, tesisteki bir QR kodu ile giriş veya zaman kaydı değildir; zaman kaydı saat üzerinden yapılır.
- „Temizlik“ Menüsü › Kalite Kontrolü: İş Akışı Düzenleyicisinde „Kalite Kontrolü (Tesis)“ şablonunu açar. Her Pazartesi saat 7'de „Tesiste Kalite Kontrolü Yapın ve Kusurları Kaydedin“ görevini oluşturur ve ardından müşteriye geri bildirim istemek için nazik bir e-posta hazırlar. Adımları ve zaman çizelgesini kaydetmeden önce ayarlayın; e-postanın kendiliğinden gönderilip gönderilmeyeceğine veya onay için gelip gelmeyeceğine otonomi düğmeniz karar verir. Bir derecelendirme sistemi (örn. INSTA 800'e göre) dahil değildir.