Akt, tidsfrist och faktura i ett system.
Varje akt med ärendenummer och intressekonfliktskontroll före upprättande. Tidsfrister och påminnelser som endast slutförs eller avbokas med motivering, aldrig raderas. Tidsregistrering på akten, fakturering från den. Dessutom klienter, mejl, möten och fakturor på samma plats.
Akter i pärmar, tidsfrister i kalendern, timmar på lappar.
Från uppdrag till faktura.
För advokatbyråer som vill hantera akter, tidsfrister, timmar och fakturor på ett ställe — inom EU, Storbritannien, USA och Kanada.
Akter med ärendenummer och intressekonfliktskontroll
↳ Om en ny klient kolliderar med en befintlig söks manuellt i listor.
→ Varje akt har ett ärendenummer, klient och parter. Före upprättande visar intressekonfliktskontrollen om ett namn redan förekommer i en annan akt och i vilken roll, som klient eller motpart.
Tidsfrister och påminnelser vid akten
↳ Tidsfrister finns i en persons kalender. Om en post raderas vet ingen längre att den fanns.
→ Tidsfrister och påminnelser är kopplade till akten, med datum och ansvarig. De slutförs eller avbokas med motivering, aldrig raderas. Tidsfristerna anger du själv; det finns ingen automatisk beräkning av tidsfrister.
Tidsregistrering vid akten, faktura från den
↳ Timmar samlas ihop i slutet av månaden från anteckningar och överförs till en faktura.
→ Du registrerar tider direkt vid akten. Med ett klick skapas alla ännu ej fakturerade tider för fakturan, med din timtaxa netto. Fakturerade tider är markerade och debiteras inte dubbelt.
Klienter i CRM
↳ Kontaktuppgifter, mejl, dokument och fakturor för en klient finns i fyra program.
→ Klienter är kontakter och företag i CRM. Akten visar mejl, dokument, fakturor och möten. Dokument med personuppgifter lagras privat i molnet och kan endast nås via tidsbegränsade länkar.
Bokningsbar mottagningstid
↳ Första konsultationer bokas via telefon mellan två möten.
→ Via en bokningssida väljer klienter själva en ledig tid, utan konto. Vid behov får mötet en länk för videosamtal med DivineMeet.
DivineMail vid akten
↳ Korrespondens för akten finns i personliga postfack.
→ Ditt postfack (Microsoft 365, Gmail eller IMAP) är anslutet, mejl kopplas till klienten. Med AIRIS skapas ett utkast till svar på mejlets språk; avsändaren är alltid en människa.
Fakturor och export för skatterådgivning
↳ Byråns egen bokföring sammanställs på nytt varje månad för skatterådgivaren.
→ Fakturor, påminnelsesteg och inkommande fakturor hanteras i DivineMind. För din skatterådgivare exporterar du filer: DATEV-bokningsstapel, ebInterface eller BMD-paketet. Det finns ingen live-koppling till DATEV, RZL eller BMD.
Ett pris per användare. Kontorsmodulen ingår.
Akter, intressekonfliktskontroll, tidsfrister och fakturering kostar inget extra. Alla priser exkl. moms.
per användare och månad: DivineMind med kontorsmodul, CRM, DivineMail, kalender, fakturor och arkivering.
per användare och månad med AI-assistenten AIRIS i chatt och röst.
Installationsavgift. Du installerar själv, med instruktioner och videor i handboken.
Vanliga frågor
Finns det en beA- eller webERV-anslutning?+
Nej. Det finns ingen anslutning till beA (Tyskland) eller webERV (Österrike), liksom ingen RVG- eller RATG-avgäkalkylator och ingen klientmedels- eller klientmedelsseparat konto.
Beräknar DivineMind tidsfrister automatiskt?+
Nej. Tidsfrister anger du själv vid akten. DivineMind visar dem vid akten med historik och förhindrar att en tidsfrist raderas; beräkningen ligger kvar hos dig.
Kan jag registrera timmar via chatt till en klient?+
Nej. Tider registrerar du vid akten. Från dem skapas fakturan.
Passar DivineMind även för skatterådgivningsbyråer?+
För den egna organisationen ja: Klienter i CRM, mejl, möten, uppgifter, fakturor. Dina klienter kan du bjuda in via skatterådgivarens åtkomst; då ser du deras fakturor och kan hämta exporter. Det finns ingen bokföring för många klienter, ingen överföring till ELSTER eller FinanzOnline och ingen DATEV-, RZL- eller BMD-koppling.
Vad kostar DivineMind för en advokatbyrå?+
749 € per användare och månad, med AI-assistenten AIRIS 999 €, vardera exkl. moms. Kontorsmodulen ingår.
Var finns klientdata?+
I EU: Databas i Frankfurt, filer i Berlin. Varje advokatbyrå är separat, dokument med personuppgifter lagras privat.
Branschspecifika AI-insikter — varje vecka
Varje onsdag ett fall från din bransch: vad som fungerar, vad som inte fungerar, vad det verkligen kostar.
Varje akt med tidsfrist, tid och arvodesfaktura.
Under första samtalet visar vi DivineMind för dig på en demonstrations-advokatbyrå med akter, tidsfrister, tider och arvodesfakturor.
Eller skriv till oss direkt.
Beskriv kort vad du behöver – vi återkommer inom 24 timmar.