Stämpling på plats, schema, faktura varje månad.
Städpersonal stämplar i mobilen endast inom radien runt platsen. Schema, semester och sjukfrånvaro med ersättningsförslag. Checklistor i den kostnadsfria medarbetarportalen. Månadsavgifter hanteras som återkommande faktura.
Tidrapporter, WhatsApp-grupper och fakturor i Word.
Vad DivineMind täcker för ett städföretag idag.
För fastighetsstädning och facility management-leverantörer med fast personal — inom EU, Storbritannien, USA och Kanada.
Tidsregistrering med platsregel
↳ Tidrapporter fylls i i efterhand, och ingen vet när arbetet verkligen påbörjades.
→ Din personal stämplar via webben eller mobilen. Om platsregeln är aktiv, kan stämpling endast ske inom radien runt en företagsplats, inställning 50 m; utanför avvisas det och avståndet sparas. Ledningen anger timmar med orsak, pauser dras av.
Schema, semester, sjukfrånvaro
↳ Schemat finns i Excel, sjukfrånvaro kommer som meddelande på morgonen.
→ Schema med semester och sjukfrånvaro. I företagskalendern står bara "frånvarande", aldrig orsaken. Vid sjukfrånvaro föreslår DivineMind ersättare och kontrollerar vilotid och veckotimmar.
Medarbetarportal med checklistor
↳ Vad som har gjorts på objektet står på papper som ligger i bilen.
→ I medarbetarportalen stämplar din personal och bockar av checklistor. Portalen är kostnadsfri för varje företag.
Offert, order, återkommande faktura
↳ Varje månad skrivs samma fakturor för samma objekt på nytt.
→ Offert med godkännande via länk, orderbekräftelse och faktura. Månadsavgifter hanteras som återkommande faktura. Påminnelser hanteras automatiskt när du aktiverar dem. För din redovisningskonsult exporterar du filer.
CRM, DivineMail och uppgifter
↳ Kontaktpersoner för objekten, reklamationer och specialuppdrag försvinner i mejl.
→ Kunder med kundakt, mejl kopplade till akten, uppgifter med ansvarig och deadline, möten med bokningssida och lagring i molnet.
Ett pris per användare. Medarbetarportalen är kostnadsfri.
Tidsregistrering, schema, fakturor, CRM och DivineMail ingår. Alla priser exkl. moms.
per användare och månad för kontoret: DivineMind med tidsregistrering, schema, fakturor, CRM och DivineMail.
per användare och månad med AI-assistenten AIRIS i chatt och via röst.
Medarbetarportal med stämpling och checklistor, för varje företag.
Vanliga frågor
Finns det en objektakt med ytor och prestandaförteckning?+
Nej, det finns inte idag, inte heller nyckelhantering. Objekt hanterar du som kunder med kundakt, prestationer anges i offerten.
Kan man stämpla per objekt via QR- eller NFC-kod?+
Nej. Platsregeln gäller runt dina företagsplatser. Incheckning per städobjekt via QR- eller NFC-kod finns inte.
Finns det en kvalitetskontroll enligt INSTA 800?+
Nej. Checklistor i medarbetarportalen anger vad som är utfört; ett bedömningssystem enligt INSTA 800 finns inte.
Fakturerar DivineMind lönerna?+
Nej. Timmar från tidsregistreringen är grunden; lönen faktureras av din redovisningskonsult eller ditt lönehanteringsprogram.
Vad kostar DivineMind?+
749 € per användare och månad, med AI-assistenten AIRIS 999 €, vardera exkl. moms. Medarbetarportalen är kostnadsfri.
Branschspecifika AI-insikter — varje vecka
Varje onsdag ett fall från din bransch: vad som fungerar, vad som inte fungerar, vad det verkligen kostar.
Timmar, schema och fakturor på ett ställe.
I det första samtalet visar vi dig tidsregistrering med platsregel, schema och återkommande fakturor.
Eller skriv till oss direkt.
Beskriv kort vad du behöver – vi återkommer inom 24 timmar.