Registrerade timmar blir dagligen omsättning.
Konsultfirmor förlorar pengar eftersom fakturor skickas ut för sent och klienter påminns för sällan. DivineMind.AI fakturerar dagligen baserat på era registrerade timmar och fasta avgifter och skickar påminnelser autonomt i tre steg — helt autonomt, men frågar före kritiska åtgärder. Ert Backoffice blir ett Profitcenter.
Vinna klienter — och vänta på pengarna?
Fyra hävstänger för likviditet och beläggning.
DivineMind.AI täcker vägen från registrerad timme till tredje påminnelsen — automatiserat där det är säkert, med godkännande där det blir kritiskt.
Timmar per uppgift noggrant registrerade
↳ Timmar registreras på fredagskvällen från minnet — ofullständigt, oprecist, ofta inte alls. Det som inte registreras faktureras aldrig.
→ I Task-Agenten registrerar era konsulter tider direkt på respektive uppgift — klient- och projektrelaterat. Från de registrerade timmarna skapas Time-Reports som blir grunden för varje faktura.
Daglig fakturering
↳ Fakturor sammanställs manuellt en gång i månaden — det tar veckor innan pengarna flyter in.
→ Finance-Agenten skapar löpande fakturautkast från registrerade timmar, resekostnader och fasta avgifter. Ni godkänner med ett klick, utskicket sker automatiskt kl. 08:00 — GoBD-förseglat, inkl. XRechnung (DE) och ebInterface 6.1 (AT).
Påminnelsehantering sker autonomt
↳ Obetalda poster förblir obetalda eftersom påminnelser kostar tid — och eftersom konsulter ogärna sätter press på klienter.
→ Finance-Agenten övervakar förfallodatum och skickar dagligen kl. 09:00 tre-stegs påminnelser i er ton. GoBD-kompatibelt protokollförd, automatiskt eskalerad, konfigurerbar per klient — Ni ser bara betalningsmottagandet.
Research-pass före klientmötet
↳ Före varje första möte eller pitch krävs manuell research — företagsdata, USt-ID, kreditvärdighet — och kostar värdefull konsulttid.
→ Research-Agenten levererar en briefing på sekunder: webbsökning, webbplatsanalys, AT-företagsregisterförfrågan och EU-VIES-kontroll av USt-ID. Ni går förberedda till mötet, utan att behöva söka själva.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Vanliga frågor
Hur snabbt är DivineMind.AI redo att användas på en advokatbyrå?+
Introduktionen sker inom några dagar: Klienter och masterdata läggs upp, arvoden och betalningsvillkor registreras, konsulter ställs in. AIRIS lär sig era standardprocesser under den första veckan och arbetar med era data från första dagen.
Hur fungerar tidrapporteringen — automatiskt?+
Registreringen sker manuellt per uppgift: Era konsulter bokar sina timmar klient- och projektrelaterat på respektive ärende. Från detta skapas Time-Reports som Finance-Agenten direkt använder för daglig fakturering. På så sätt missas ingen utförd timme längre.
Förblir vår DATEV-setup oförändrad?+
Ja. DivineMind.AI exporterar till DATEV, BMD och RZL och stöder XRechnung (DE) samt ebInterface 6.1 (AT) — och ersätter inte er bokföring. Ni behåller era arbetsflöden och får den uppströms automatiseringen som tillägg.
Hur säkerställs klientsekretessen?+
Klientseparerad kryptering, EU-hosting (Tyskland), ingen träning på kunddata. DSGVO-artikel-28-AV-avtal per kund och en fullständig revisionsspårning över varje dataoperation — byggd för kraven från reglerade konsultyrken och i enlighet med EU AI Act.
Kan jag konfigurera påminnelsehanteringen annorlunda per klient?+
Ja. Per klient anger Ni påminnelsefrister, tonalitet, eskaleringsnivåer och leveranssätt. Strategiska klienter påminner Ni mjukare, småklienter strängare — därefter fortsätter allt autonomt, GoBD-protokollerat.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.