Kunder, avtal och återkommande fakturor på ett ställe.
CRM med kundakt, team-postlåda med AI-utkast till svar, offert till faktura, månatliga service- och hostingpaket som återkommande faktura, projekt, uppgifter och arbetsflöden. För verksamheten kring er teknik, inte för själva övervakningen.
Avtal i mappar, paket i Excel, kundmejl i fem postlådor.
Vad DivineMind täcker för ett systemhus idag.
För IT-systemhus, Managed Service Providers, mjukvaru- och webbyråer som vill hantera sina kunder, avtal, projekt och fakturor i ett system.
CRM med kundakt
↳ Kontaktpersoner, avtal och senaste mejlet från en kund finns i olika program.
→ Företag och kontakter med kundakt: mejl, offerter, fakturor, dokument och uppgifter kopplade till kunden. Leads kvalificeras och blir kunder; förvärv sker endast via e-post. Varje ändring loggas.
Team-postlåda med AI-utkast till svar
↳ Support- och säljmejl hamnar i personliga postlådor och blir liggande om någon är sjuk.
→ Gemensamma postlådor med rollerna "får skriva" och "får endast läsa". Microsoft 365, Gmail och alla IMAP-konton kan anslutas. AIRIS skriver ett utkast till svar på mejlets språk; det skickas av en människa.
Offert, order, faktura
↳ Offerter skapas i Word, fakturor i ett annat program, och posterna skrivs av manuellt.
→ Offert med godkännande via länk, orderbekräftelse och faktura från samma process. E-fakturan i formatet X-faktura skapas vid utskick. Påminnelsesteg körs automatiskt om ni aktiverar det.
Återkommande fakturor
↳ Månatliga paket för service, hosting eller licenser skrivs för hand varje månad.
→ Ni skapar en återkommande faktura, till exempel månadsvis, och DivineMind skriver den i tid. Inkommande fakturor från era leverantörer läses av AI:n, prenumerationer och avtal med leverantörer identifieras, med uppsägningstid och information om prishöjningar.
Projekt och uppgifter
↳ Rollouts och kundprojekt hanteras via mejl och muntliga uppmaningar.
→ Uppgifter och projekt med ansvarig, tidsfrist och status, återkommande uppgifter för regelbundet arbete. Kunder bokar själva tider via er bokningssida, vid behov med länk för videosamtal.
Arbetsflöden och AIRIS
↳ Återkommande processer är kopplade till enskilda personer.
→ Arbetsflöden med utlösare, till exempel "Lead skapad" eller "Offert skapad", och med tidsschema. AIRIS svarar på frågor om era egna data, som öppna fakturor eller förfallna uppgifter; skrivande steg sker via autonomi-knappen.
Ett pris per användare. Alla moduler ingår.
CRM, DivineMail, fakturor, återkommande fakturor, projekt, arbetsflöden och molnlagring kostar inget extra. Alla priser exkl. moms.
per användare och månad: DivineMind med CRM, DivineMail, fakturor, projekt, arbetsflöden och lagring.
per användare och månad med AI-assistenten AIRIS i chatt och via röst.
Installationsavgift. Ni installerar själva, med instruktioner och videor i handboken.
Vanliga frågor
Ersätter DivineMind vårt PSA- eller RMM-verktyg?+
Nej. Anslutning till PSA- eller RMM-verktyg, övervakning, licenshantering eller ett tillgångsinventarie hos kunden finns inte. DivineMind täcker kunder, mejl, offerter, avtal, fakturor, projekt och uppgifter.
Faktureras registrerade timmar automatiskt?+
Nej. Timmar från uppgifter faktureras inte automatiskt. Paket körs som återkommande faktura, enskilda tjänster skriver ni som poster i fakturan.
Finns det rapporter för NIS2 eller ISO 27001 för våra kunder?+
Nej, sådana rapporter skapar inte DivineMind.
Kan jag ansluta DivineMind till vår bokföring?+
För er skatterådgivning exporterar ni filer: DATEV-bokningsstapel, ebInterface eller BMD-paketet. En live-koppling till DATEV, RZL eller BMD finns inte.
Vad kostar DivineMind för ett systemhus?+
749 € per användare och månad, med AI-assistenten AIRIS 999 €, vardera exkl. moms. Alla moduler ingår, ingen installationsavgift tillkommer.
Var lagras data?+
I EU: databas i Frankfurt, filer i Berlin. Varje företag är separat.
Branschspecifika AI-insikter — varje vecka
Varje onsdag ett fall från din bransch: vad som fungerar, vad som inte fungerar, vad det verkligen kostar.
Kunder, avtal och fakturor utan mediebrott.
I det första samtalet visar vi dig DivineMind med kundakt, teaminkorg och återkommande fakturor.
Eller skriv till oss direkt.
Beskriv kort vad du behöver – vi återkommer inom 24 timmar.