Från accepterad order till följesedel — automatiskt.
Webbutiker växer snabbare än deras backoffice hinner med: order måste reserveras, plockas, märkas, faktureras — och OSS-kvartalsrapporten blir ett nattpass. DivineMind.AI kopplar samman lager, frakt och bokföring och sorterar er service-inkorg. Helt autonomt — och AIRIS frågar innan kritiska steg.
Tillväxt som slukar backoffice.
Fyra hävstänger för marginal, tempo och kundupplevelse.
DivineMind.AI täcker den operativa kedjan från accepterad order till kvartalsrapport — helt autonomt, kritiska steg först efter ert godkännande.
Fulfillment-kedja: Order → Följesedel → Etikett
↳ Varje order går igenom reservation, plockning, följesedel och etikett — manuellt felbenäget (dubbelreservation, glömda plock) och inte skalbart.
→ Så snart en order accepteras, reserverar AIRIS automatiskt lagret (idempotent, ingen dubbelreservation), skapar plocklistan och skriver ut fraktetiketten. AIRIS skapar följesedeln efter ert godkännande — därefter fortsätter faktura och påminnelse i samma flöde.
OSS-EU-moms för gränsöverskridande frakt
↳ Vid EU-omfattande frakt är OSS-kvartalsrapporten en mardröm: omsättning per land, korrekta momssatser, samla kvitton, hålla tidsfristen.
→ Finansagenten tilldelar varje omsättning rätt landsmomssats, beaktar §25a-marginalbeskattning och förbereder OSS-kvartalsrapporten — GoBD-kompatibelt, med daglig DATEV-överföring till er skatterådgivare.
Service-inkorg sorterar, svar förformulerade
↳ En stor del av service-mejlen är repetitiva — och blockerar ert team från de förfrågningar som verkligen behöver uppmärksamhet.
→ Mejl-agenten kategoriserar varje inkommande mejl efter ämne, sentiment och prioritet, sammanfattar den och utformar ett svar i er varumärkesröst. Inom era riktlinjer — vid tveksamhet eskalerat till en människa.
Villkor för B2B-återförsäljare
↳ Den som också säljer till återförsäljare jonglerar med prislistor, stafflade priser och individuella betalningsvillkor — felbenäget och svårt att följa upp.
→ AIRIS hanterar prislistor, stafflade priser och kundbetalningsvillkor. Vid hög kreditrisk (från 50.000 € kreditgräns) tillämpar AIRIS villkoren först efter ert godkännande — autonomt, men med kontroll.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Vanliga frågor
Hur kommer mina beställningar in i DivineMind.AI?+
Order och offerter hanteras i systemet; vid accepterad order (t.ex. via en offerts Public-Accept-länk) reserverar AIRIS automatiskt lagret och skapar de öppna kvantiteterna. För kundens självbeställningar skapar AIRIS en beställningslänk. Vi lovar medvetet ingen direkt synkronisering med butikssystemet så länge vi inte kan garantera den.
Hur hjälper DivineMind.AI med OSS-momsen?+
Finansagenten tilldelar omsättningar rätt landsmomssats, beaktar §25a-marginalbeskattning och förbereder OSS-kvartalsrapporten GoBD-kompatibelt. Försäljningskvitton och bokningar överförs dagligen till DATEV — er skatterådgivare fortsätter att arbeta med dagsaktuell information.
Behålls vår DATEV-bokföring?+
Ja. AIRIS exporterar försäljningskvitton och OSS-bokningar dagligen klockan 06:00 till DATEV (alternativt BMD/RZL) med rätt bokföringsnyckel. Er skatterådgivare ser ingen avvikelse — bara att allt är aktuellt.
Vad händer vid kritiska eller irreversibla åtgärder?+
AIRIS arbetar helt autonomt, men frågar innan irreversibla steg: Följesedel från order och kassaboksbokning hamnar i er godkännandekö. I den dagliga driften fungerar allt autonomt — ni behåller kontrollen över de kritiska stegen. EU-AI-Act-kompatibelt, hostat i Tyskland.
Vad kostar DivineMind.AI?+
Per medarbetare och månad €749, med AIRIS Portal €999. Det kompletta agentnätverket ingår — CRM, Mail, Finance inkl. OSS och kassabok, Fulfillment, villkor, Marketing, Reporting. Inga modul-tillägg, Code-Agent ingår i Premium.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.