Trženje, oblak, podpora

Na vsakem gradbišču (Gradbišča → Odpri gradbišče) sta na voljo zavihka »Oprema« in »Vozila«. Register opreme z vsemi roki pregledov najdete na Oprema.

• Vozila: dodelite službena vozila iz voznega parka z voznikom in obdobjem gradbišču. Vozilo je lahko v istem obdobju dodeljeno le enkrat. Ob vračilu vnesite stanje kilometrov in morebitne poškodbe. Vozni park prikazuje, na katerem gradbišču se vozilo nahaja.
• Oprema: bagre, vibracijske plošče, žerjave itd. enkrat ustvarite v registru opreme, po želji povezano z vozilom iz voznega parka ali vnosom v register osnovnih sredstev. Na gradbišču jo prevzamete z enim klikom: zabeleži se, kdo je opremo prevzel in kdaj. Če je še na drugem gradbišču, se premakne, tam pa se samodejno zabeleži vračilo.
• Roki pregledov: vrsta pregleda in interval s pravno podlago za državo vašega podjetja (npr. AT AM-VO § 8, DE DGUV Vorschrift 52, UK LOLER, US 29 CFR 1926.1412). Interval je predlog, merodajni sta ocena tveganja in navodila proizvajalca. Opomnik se pošlje 30 dni prej in na dan zapadlosti. Če je pregled potekel, se ob prevzemu prikaže opozorilo. Blokirano opremo ali opremo, vrnjeno z okvaro, je mogoče znova prevzeti šele po pregledu z oceno »brezhibno«.
• Naročila: v aplikaciji AIRIS zaposleni pri zahtevi za naročilo izberejo gradbišče. Takoj ko zahteve odobrite ali naročite, se postavke prikažejo v zavihku »Material« gradbišča (status »načrtovano«, s ceno iz veleprodaje, če je znana). Gradbišče lahko tam določite tudi naknadno.
• Registracija na lokaciji: ob shranjevanju naslova DivineMind določi koordinate gradbišča (ali pa prevzamete trenutno lokacijo). Z možnostjo »Registracija na to gradbišče samo na lokaciji« je registracija možna le v nastavljenem polmeru v aplikaciji, na spletni registracijski uri in prek AIRIS. Kdor je danes razporejen na več gradbišč, se dodeli gradbišču, na katerem se trenutno nahaja.

Na vsakem gradbišču najdete zavihka »Prevzemi« in »Gradbeni dnevnik«. Dokazila podizvajalcev upravljate pod Gradbišča → Podizvajalci.

• Prevzemni zapisnik: »Ustvari prevzemni zapisnik« prevzame odprte pomanjkljivosti z gradbišča, nove pomanjkljivosti vnesete neposredno. Izvajalec in naročnik se podpišeta na tablici ali telefonu. Če naročnik ne podpiše, je navedba razloga obvezna. Zapisnik se ustvari kot PDF v predlogi vašega podjetja, se shrani zasebno in ga ni mogoče izbrisati.
• Garancija: S prevzemom začne teči rok. Privzeta nastavitev temelji na državi gradbišča: Avstrija ABGB § 933 (3 leta za gradbene objekte) ali ÖNORM B 2110, Nemčija BGB § 634a (5 let za gradbene objekte) ali VOB/B § 13 (4 leta). Pogodbeno dogovorjen rok vnesete v mesecih. 90 dni pred iztekom vas DivineMind opomni na pregled pomanjkljivosti. Če je prevzem zavrnjen, rok ne začne teči.
• Gradbeni dnevnik: Vodstvo gradnje lahko vsak dan dopolnjuje vnose in nato izbere »Odobri in zakleni«. Nato nihče več ne more spreminjati besedila, niti nočni cikel. Vsaka sprememba je zabeležena v zgodovini (kdo, kdaj, zakaj). Zaklep lahko z navedbo razloga odstranita le lastnik ali skrbnik.
• Sopodpis: Za odobren dan ustvarite povezavo za naročnika (veljavna 14 dni, po želji prek e-pošte). Ta pregleda vnos in se podpiše ali pa vpiše ugovor. V gradbenem dnevniku vidite ime, čas in podpis ter prejmete obvestilo.
• Dokazila podizvajalcev: Shranite obrazec A1, zavarovanje, obrtno dovoljenje itd. z datumom poteka. Opomnik se sproži 30 dni prej in na dan poteka. Avstrija: Preverite seznam HFU (§ 67a ASVG) prek javnega vpogleda v socialno zavarovanje in vnesite rezultat z dokazilom. Če podizvajalec ni na seznamu, DivineMind pred plačilom prikaže 20 % za ÖGK in 5 % za davčni urad. Nemčija: Vnesite potrdilo o oprostitvi (§ 48b EStG) z veljavnostjo. Če manjka, vas opozorilo opomni na 15 % gradbenega odtegljaja.

• Naročila: V zavihku »Načrtovano-dejansko« gradbišča pod »Naročila tega gradbišča« izberite ponudbo ali naročilo in tapnite »Poveži«. Ponudbe za naročnika gradbišča so na vrhu (★). Dodatna naročila se prenesejo skupaj z glavnim naročilom.
• Od tega so odvisni: načrtovane vrednosti v načrtovano-dejansko, zadržana sredstva gradbišča in izbira naročila v poročilu o režijskem delu. Preko »Izmere in obračun« neposredno odprete izmere, začasno situacijo in dodatna naročila k naročilu.
• Prekinitev povezave je možna le, dokler za naročilo še ni izdan račun — sicer primerjava načrtovano-dejansko in zadržana sredstva niso več pravilni.
• Naknadni vnos ur: V zavihku »Ure« vodstvo gradbišča naknadno vnese pozabljene ure za člana ekipe – datum, od–do in razlog so obvezni. Vnos je označen kot ročni in se nato upošteva v primerjavi načrtovano-dejansko, v gradbenem dnevniku in predlogu za režijo.

Poročila o režiji najdete na vsakem gradbišču v zavihku »Režija«. Izmere odprete prek Gradbene ponudbe → Ponudba → Izmere.

• Poročilo o režiji: »Novo poročilo o režiji« prevzame dnevne ure iz beleženja časa na gradbišču (brez odmorov). Odprti, daljši od 16 ur ali že obračunani vnosi časa se ne prevzamejo in so prikazani. Osebe, delo, material in urno postavko režije lahko dopolnite.
• Potrditev: Naročnik se podpiše na tablici ali telefonu. Nato se poročilo zaklene in shrani kot zasebni PDF. Brez podpisa je možno le z navedbo razloga.
• Obračun: »Ustvari račun« iz ur × postavka režije in materiala ustvari osnutek računa. Če izberete naročilo, veljajo njegovi pogoji: Reverse Charge za gradbene storitve, zadržanje plačil in skonto. Vsak vnos časa se obračuna le enkrat.
• Izmere: V formulo izračuna vpišite eno vrstico na postavko, npr. »Stena os A: 12,50 × 2,80« in »Odbitek okno: 2 × 1,01 × 2,135«. DivineMind izračuna vsako vrstico in vsoto, količina se prevzame. K vsaki izmeri lahko shranite gradbeni element/lokacijo in fotografije.
• Merski list: »Merski list (PDF)« natisne vse izmere s formulo izračuna, odbitki in vsotami po postavkah v predlogi vašega podjetja — kot prilogo k začasni ali končni situaciji.
• V aplikaciji AIRIS: vodstvo in delovodja odpreta gradbišče in tapneta »Režija«. Možnost »Zabeleži režijo za danes« prevzame ure iz beleženja delovnega časa; dopolnite naročilo, opis in material, naročnik pa se podpiše na telefonu. Nato je poročilo zaklenjeno, PDF je shranjen zasebno, račun pa izda pisarna.

• Poročanje v aplikaciji AIRIS: Na gradbišču z gumbom + izberite dogodek, ga na kratko opišite ali tapnite »Diktiraj« — izgovorjeno besedilo se pojavi v polju in ga je mogoče pred pošiljanjem popraviti. Pri izbiri »Težava« je fotografija obvezna; fotografija se shrani zasebno.
• Odjava z dnevnim poročilom: Kdor je prijavljen na gradbišču, ob odjavi prejme obrazec »Dnevno poročilo«. Napišite ali narekujte besedilo, vnesite lastne ure (neobvezno) — poročilo se shrani v gradbeni dnevnik, ure iz registratorja delovnega časa pa DivineMind doda samodejno. Možnost »Odjava brez poročila« ostaja na voljo.
• 3D-izvozi: Model BIM (.ifc) prihaja le s strežnika, s pravimi odprtinami in lastnostmi — za to mora biti načrt najprej analiziran in shranjen. »3D-predogled (.glb)« je pogled iz brskalnika za pregledovalnike, ni dimenzijsko natančen in ni model BIM.

• Načrt in bucike: Na gradbišču odprite zavihek »Načrt in bucike« ter naložite načrt kot PDF ali sliko (vsaka stran PDF postane en list). Dotik na načrt postavi buciko točno na to mesto — kot pomanjkljivost (z rokom, odgovorno osebo, fotografijami; prikaže se tudi na seznamu pomanjkljivosti), fotografijo, nalogo (se prenese v DivineTask) ali opombo.
• Filtri: po vrsti, statusu (odprto, zapadlo, zaključeno), stroki in odgovorni osebi. Možnost »Zaključeno« na buciki zapre tudi pomanjkljivost oziroma nalogo. Možnost »Premakni« postavi buciko na novo mesto.
• Nova različica načrta: »Nova različica načrta« naloži spremenjeni načrt. Vse bucike (ali samo odprte) se prenesejo na isto mesto; stara različica z bucikami ostane ohranjena kot zgodovina.
• V aplikaciji AIRIS: odprite gradbišče, tapnite ikono načrta, izberite načrt — s kamero zabeležite pomanjkljivost, fotografijo ali opombo, označite bucike kot zaključene ali naknadno dodajte fotografijo.
• Ovira: Če zamuda pri opravilu spremeni terminski plan gradnje, se v zavihku »Ovira« samodejno ustvari osnutek — obvestilo o oviranju, če se nadaljnja dela ne morejo začeti, sicer pa obvestilo o zamiku roka. Pravna podlaga in rok sta odvisna od države vašega podjetja (npr. ÖNORM B 2110 Abschnitt 7, VOB/B § 6 Abs. 1, JCT/NEC4, AIA A201, CCDC 2) ter sta navedena z virom in stanjem; pogodbena določila imajo prednost.
• Preverite in prilagodite besedilo, pri obvestilu o oviranju potrdite, da vzrok ni v vaši sferi tveganja, nato izberite »Ogled PDF« in »Pošlji naročniku« (vodstvo). Pred iztekom roka DivineMind opomni lastnike, skrbnike in vodje.

• Portal za naročnike: Gradbišče → zavihek »Portal za naročnike« → vpišite ime in e-pošto, »Ustvari povezavo«. Naročnik odpre povezavo brez prijave ter vidi napredek gradnje, roke in mejnike, odprte pomanjkljivosti, 3D-model in samo tiste fotografije, ki jih odobrite. Internih stroškov, primerjave planirano-dejansko in urnih postavk ne vidi nikoli. Za vsako povezavo je mogoče izklopiti vidnost elementov; »Blokiraj« takoj prekine dostop. V aplikaciji AIRIS: »Deli povezavo za naročnika« na gradbišču.
• Digitalno naročanje dodatnih del: V istem zavihku odprto dodatno naročilo »Predloži naročniku« — stanje se zamrzne s kontrolno vsoto. Naročnik se podpiše na telefonu ali tablici; sprejem poteka po običajni poti ponudbe s potrditvijo naročila. Nato je dodatno naročilo v primerjavi planirano-dejansko označeno kot naročeno, lastniki, skrbniki in vodje pa prejmejo obvestilo. Zavrnitev je možna z utemeljitvijo.
• Obveznosti prijave: Zavihek »Obveznosti prijave« pred začetkom gradnje preveri, ali je potrebna prijava gradbišča na BUAK (Avstrija, več kot 5 delovnih dni, 1 teden prej) ali predhodna prijava (Avstrija BauKG, Nemčija Baustellenverordnung, Združeno kraljestvo F10, Ontario Notice of Project) — s pravno podlago in stanjem. Vrednosti se prevzamejo iz gradbišča, terminskega plana in ekipe ter jih je mogoče prepisati.
• Izpolnjevanje obrazca: Obrazec je vnaprej izpolnjen (podjetje, naročnik, lokacija, začetek, trajanje, zaposleni, naročena podjetja). »PDF za objavo na gradbišču« oz. »PDF pomoč pri izpolnjevanju« ustvari dokument v celostni podobi podjetja, »Polja kot CSV« pa poda vrednosti v vrstnem redu prijavnega portala. Po oddaji izberite »Vpiši kot prijavljeno« z opravilno številko in potrdilom. Brez vpisa DivineMind opomni 7 dni pred rokom in na dan roka. Neposredni prenos na BUAK zahteva dostop do BUAK; do takrat je to le pomoč pri izpolnjevanju brez jamstva.

• Pod Gradbišče → Razporeditvena tabla so vaša aktivna in načrtovana gradbišča prikazana kot vrstice, teden ali mesec pa kot stolpci. Na desni so skupine, osebe, oprema in vozila. Povlecite kartico na gradbišče in dan — privzeto se predlaga obdobje do petka istega tedna. Vlečenje traku na drugo gradbišče ali drug dan ga premakne. Brez miške: dotaknite se kartice ali traku ter izberite gradbišče ter datuma od in do.
• Skupine: »Nova skupina« združi stalno ekipo (ime, barva, vodja, člani). Vlečenje skupine na tablo dodeli vsakega člana gradbišču — enako kot zavihek »Crew« gradbišča, vključno z registracijo delovnega časa na lokaciji. Osebe, ki so že razporejene tja, se ne podvojijo. Razporejene osebe prejmejo obvestilo v aplikaciji.
• Konflikte vidite pred shranjevanjem: odsotnost (odobrena rdeče, v vlogi rumeno), oseba hkrati na drugem gradbišču, podvojena zasedenost opreme ali vozila, pregled opreme ali tehnični pregled potekel pred začetkom uporabe ali zapade v obdobju, uporaba izven časa gradnje in manjkajoča kvalifikacija. Rdeče konflikte shranite le z »Vseeno načrtuj«. Nedopustni so: blokirana oprema, oprema s poznejšo fiksno rezervacijo, podvojeno dodeljeno vozilo in voznik brez veljavne kvalifikacije.
• Oprema: Če je kos opreme že na drugem gradbišču, se ob potrditvi tam zaključi s prejšnjim dnem oz. se danes premesti (tam vračilo, tukaj prevzem). Za pozneje načrtovano opremo je v zavihku »Oprema« gradbišča prikazano »Načrtovano (razporeditvena tabla)« — »Izdaj« jo prenese na gradbišče ter preveri blokado in rok pregleda kot pri vsaki izdaji. V matičnih podatkih opreme (Oprema in roki pregledov) pod »Zahtevana kvalifikacija« vnesite npr. »izpit za žerjavista«; razporeditvena tabla nato opozori, če nihče v ekipi gradbišča nima veljavnega potrdila s tem imenom.
• Vozila: Dodelitev se prikaže tudi v zavihku »Vozila« gradbišča in v voznem parku. Vozilo, ki je že dodeljeno, najprej zaključite tam (vračilo s stanjem kilometrov in poškodbami). Pogled »Viri« prikazuje iste podatke po skupini, osebi, opremi in vozilu. Načrtujejo lahko lastniki, skrbniki in vodje; vsi ostali tablo le pregledujejo. Razporeditveno tablo za servisno službo (monterji × ure) odprete z gumbom »Servisna tabla« — obe preverjata odsotnost in kvalifikacije z isto logiko.

• Delo brez povezave: V kleti ali pri grobih gradbenih delih aplikacija AIRIS na telefonu shranjuje poročila (s fotografijo), pomanjkljivosti, registracijo prihoda/odhoda z dnevnim poročilom in osnutke poročil o režijskih delih. Na vrhu piše »n čaka na omrežje«; takoj ko je povezava spet na voljo, aplikacija samodejno pošlje vse v pravilnem vrstnem redu – s časom, ko je bilo zabeleženo.
• Registracija brez povezave: Čas in lokacija se zabeležita v trenutku dotika. Pri naknadnem pošiljanju DivineMind preveri pravila lokacije podjetja enako kot v spletnem načinu; zunaj lokacije registracije, brez lokacije ali ob prekrivanju z že zabeleženim časom se nič ne knjiži tiho – vnos se prikaže kot »ni sprejeto« z razlogom in ga je mogoče ponovno poslati ali zavreči. Naknadno poslane registracije so v evidenci delovnega časa označene kot zabeležene brez povezave; vnose, starejše od 7 dni, naknadno vnese pisarna.
• Dvojna zaščita: Vsak vnos ima svoj ključ. Če se odgovor v območju brez signala izgubi in aplikacija ponovno pošlje podatke, strežnik ne ustvari dvojnikov. Če je bilo dnevno poročilo po beleženju brez povezave že spremenjeno drugje, se ne prepiše, temveč se prikaže kot opozorilo. Osnutki poročil o režijskih delih brez povezave prejmejo svoje ure ob pošiljanju iz evidence delovnega časa; podpisovanje je mogoče, takoj ko je osnutek poslan.

• Gradbišče → zavihek »Glasovno sporočilo« (v spletu) ali v aplikaciji AIRIS na gradbišču »Glasovno sporočilo«: tapnite »Govori« in povejte kot vodji gradbišča po telefonu — napredek, vreme, napake, presežki količin, material. Dodajte fotografije; besedilo je mogoče pred obdelavo popraviti.
• »Obdelaj«: AIRIS iz tega za vsako dejanje ustvari kartico — vnos v gradbeni dnevnik, napako (z ustrezno fotografijo), spremembo pogodbe oz. zahtevek za dodatne stroške (MKF) glede na popis del (postavka, količina, enota, cena na enoto iz popisa) in naročilnico z gradbiščem. Nič še ni dokončno ustvarjeno.
• Vsako kartico posamično preverite, po potrebi spremenite in izberite »Potrdi« (pri spremembi pogodbe »Ustvari osnutek«) ali »Zavrzi«. Napake in spremembe pogodb potrdita vodstvo in polir gradbišča; sprememba pogodbe nastane kot osnutek, ceno in pošiljanje naročniku uredi pisarna. Naročilnica gre v odobritev vodstvu.
• Kartica navaja napotek za prijavo sprememb pogodb v državi gradbišča z virom in stanjem (npr. ÖNORM B 2110, VOB/B, NEC4, AIA A201) — to ni pravni nasvet, pogodba ima prednost.

DivineStudio ustvari dokončane promocijske in produktne videe iz enega samega besedilnega opisa — izberite platformo in format, ostalo prevzame AI. Naslednji video je bil v celoti ustvarjen s DivineStudio iz enega samega poziva:

Vnesete kraj in radij ter označite panoge — sistem poišče podjetja na tem območju in jih shrani na seznamu zadetkov. Samo iskanje ne stane nič. Šele za podjetja, ki jih izberete, se začne obogatitev: branje spletne strani, določanje kontaktnih oseb in kratkega profila, ocenjevanje ujemanja. Na koncu z enim klikom prevzamete ustrezne kot potencialne stranke v CRM — podjetja, ki že obstajajo v CRM, se prepoznajo in preskočijo.

• Korak 1 — Iskanje: Vnesite kraj, izberite s seznama predlogov, določite radij od 0,1 do 200 km, označite panoge (22 na izbiro, od ogrevanja/sanitarij/klimatizacije preko gostinstva do odvetnikov).
• Korak 2 — Pregled: Seznam zadetkov prikazuje ime, panogo, naslov, telefon in spletno stran. Podjetja, ki so že v CRM, so označena.
• Korak 3 — Obogatitev: Samo izbrani (največ 200 na cikel), ker vsako obogateno podjetje stane. Nato vidite ujemanje in iztočnice za pogovor.
• Korak 4 — Prevzem: Izbrani se ustvarijo kot potencialne stranke v CRM, z naslovom, kontaktnimi podatki in kontaktnimi osebami.
• Prejšnja iskanja ostanejo shranjena in jih je mogoče kadar koli ponovno odpreti.

Vir podatkov so podatki OpenStreetMap (ODbL). Pred vsakim hladnim klicem sistem preveri pravila posamezne države in opozori, če klic ali e-pošta tam nista dovoljena.

• Marketinška kampanja: načrtujte v DivineMarketing, delite vsebine in objavite preko koledarja — na podlagi vaših CRM podatkov in glasu blagovne znamke.
• Podporna zahteva: Zahteve pristanejo v Servis & SHK, se dodelijo, obdelajo in zaprejo s statusom rešitve.
• Delite datoteko: shranite v DivineCloud in ciljno delite z dovoljenji za branje ali urejanje.
• Izdelava predloge: oblikujte predlogo dokumenta v Ustvarjalec predlog – ali naložite prazen obrazec (npr. vlogo za zavarovanje) v Template-Studio, dodelite polja podatkom iz CRM-ja in jih v prihodnje pošiljajte vnaprej izpolnjene.
• Izpolnite obrazec: v DivineCloud pri datoteki PDF izberite »Izpolni in podpiši …« — polja bodo prepoznana, vnesli boste vrednosti, se sami podpisali (enostaven podpis kot slika) in shranili rezultat kot novo datoteko; izvirnik ostane nespremenjen. Na mobilnem telefonu se prikaže samo obvestilo »Uredite na namizju«.
• Posnemite navodila: s ustvarite kratka zaslonska navodila za ekipo.