Centralno upravljanje datotek s pravicami, različicami, pečatom in AIRIS-ovo analizo.
Pogledi
Moje datoteke
Mape & datoteke vašega podjetja, večstopenjsko ugnezdene.
Nedavno & Priljubljene
Hiter dostop do nedavno odprtih in z zvezdico označenih datotek.
Deljeno
Mape, ki so jih drugi v vašem podjetju delili z vami.
Pametne mape · UI
AIRIS samodejno razvršča dokumente po vrsti (Računi, Pogodbe, Izpisi …).
Smetnjak
Obnovite izbrisano ali trajno odstranite.
Naložite datoteke
Izberite 'Naloži'
Preko gumba »Naloži« ali z vlečenjem in spuščanjem neposredno v trenutno mapo.
Velike datoteke
Datoteke nad 4 MB se preko Signed-URL-ja neposredno prenesejo v Google Cloud Storage — mimo omejitev strežnika, z resničnim napredkom.
Zaključi
Po nalaganju se datoteka takoj prikaže v mapi; AIRIS indeksira vsebino in tip v ozadju.
Mape & Barve
- Ustvarite, preimenujte, premaknite mape (tudi z vlečenjem in spuščanjem) in jih barvno označite.
- Predloge v enem koraku razvijejo celotno strukturo map (npr. Projekt, Računovodstvo, HR).
- Pripnite pomembne mape, da ostanejo na vrhu.
Deljenje & Pravice
- Mape delite z določenimi posamezniki ali celotnimi oddelki — s pravicami Branje, Urejanje ali Brisanje.
- Javna povezava z izbirno zaščito z geslom, datumom poteka in največjim številom uporab.
Različice & Pečat
- Vsaka nova različica se shrani — prejšnje različice lahko kadar koli obnovite.
- Zapečatite datoteke (SHA-256): kriptografski prstni odtis naredi vsako kasnejšo manipulacijo vidno.
AIRIS-ova analiza & Klepet z dokumenti
- AIRIS povzema dokumente in ekstrahira polja, kot so znesek, datum in nasprotna stranka.
- V klepetu z dokumenti postavljate vprašanja neposredno o odprtem dokumentu.
Nalaganje videoposnetkov in velikih datotek (aplikacija AIRIS)
- V aplikaciji AIRIS: odprite Cloud, tapnite + in izberite »Fotografija ali videoposnetek« ali »Dokument«. Videoposnetki se naložijo v izvirniku, brez pomanjševanja.
- Velike datoteke in videoposnetki se shranijo neposredno v pomnilnik – z odstotkom napredka in možnostjo preklica prenosa. Do 5 GB na datoteko.
- Tapnite videoposnetke v oblaku: predvajajo se neposredno v aplikaciji, brez predhodnega prenosa. Vse datoteke ostanejo zasebne v vašem podjetju.
Zunanje shrambe
- Povežite Google Drive in OneDrive — zunanje datoteke se prikažejo neposredno v DivineCloud, brez podvojenih.
Uporabite pametne mape in »Samodejno razvrščanje« za urejeno shranjevanje nepovezanih datotek brez napora.