Izterjajte odprte postavke, uskladite plačila, upravljajte finance.
Področja
Pregled financ
Uvod v DivineFinance: Prihodki, odprte postavke in hitri dostopi na prvi pogled
Opominjanje
3 stopnje opominov, ustvarjanje in pošiljanje opominov, zgodovina; samodejno le, če to vklopite
Dobropisi
Stornacije & Dobropisi k računom
Ponavljajoče
Naročnine & Periodični računi
Banka
Uvozite bančne izpiske & Povežite plačila
Denarni tok
Pregled likvidnosti & Napoved
Stroškovna mesta
Kontiranje & Matični podatki
Blagajniška knjiga
Dnevni iztržki in gotovinski promet, nespremenljivi vnosi z revizijsko sledjo
Glavna knjiga
Vsak račun, bančna transakcija, blagajna in potni stroški kot knjižba (dolg/pot); dnevnik, salda lista, konto, mesečni zaključek in CSV-izvoz za davčno svetovanje
Izplačilo provizij
Odobrene provizije prodajalcev: SEPA-nakazilna datoteka za samostojne prodajalce, seznam za obračun plač za zaposlene ali »ročno izplačano«; postopke je mogoče preklicati
Blagajniška knjiga & Dnevni izkupiček
Pod Blagajniška knjiga beležite dnevne iztržke in gotovinski promet v več blagajnah. Vsak vnos je prek revizijske sledi povezan s prejšnjim in ga po knjiženju ni več mogoče spremeniti; izvoz za računovodjo ga ustrezno ovrednoti.
Vnesite Z-poročilo
Fotografirajte Z-poročilo — AIRIS prebere datum, promet, DDV in Z-številko; alternativno vnesite ročno.
Knjižite nespremenljivo
Po knjiženju je vnos zaklenjen — popravki so možni le s storno protiknjižbo, original ostane ohranjen.
Hash veriga & Izvoz
Hash veriga dokazuje nespremenljivost; izvoz za davčnega svetovalca zagotavlja dnevni promet in razčlenitev DDV s pritiskom na gumb.
Tipičen potek opominjanja
- Zapadli računi se prikažejo v opominih; avtomatski opomini se pošiljajo le, če v nastavitvah vklopite samodejno opominjanje (privzeto izklopljeno).
- Glede na stopnjo opomina se ustvari ustrezen opomin.
- Pošiljanje po e-pošti; vsaka stopnja je dokumentirana v zgodovini.
- Nastavitve za vsako stopnjo (roki, besedila, pristojbine) pod Opomini › Nastavitve.
Usklajevanje banke
Bančni izpisek (npr. CAMT.053/MT940 ali PDF) uvozite pod Bančni izpiski — plačila se predlagajo odprtim računom in se dodelijo s potrditvijo. Stroškovna mesta in stroškovni računi omogočajo natančno knjiženje za analizo.
Iz analiz (stroškovna mesta/dobavitelji) dostopate preko globoke povezave neposredno do ustreznega dokumenta — iskanje ni potrebno.