Zabeležite, preglejte in odobrite račune dobaviteljev.
Zabeležite račun
Odprite vhodni račun
Razdelek Prejete fakture.
Naložite dokazilo
Povlecite in spustite PDF/sliko v masko za nalaganje; prepoznavanje z umetno inteligenco prebere dobavitelja, številko, datum, zneske in postavke.
Povežite dobavitelja
Znani dobavitelj se poveže; pri novem dobavitelju se ustvari neposredno.
Preglejte postavke
Preverite in popravite prepoznane postavke in davčne stopnje.
Shrani
Dokazilo se knjiži in je vidno v delovnem toku za odobritev/davčnega svetovalca.
Dobropis
Dobropis (dobropis/popravek dobavitelja) zabeležite kot negativno vrsto postavke znotraj istega dokazila. Zneski se samodejno poravnajo, dokazilo ostane 1:1 sledljivo.
Preglejte & posredujte
- Odobritev — Preverjanje po načelu štirih oči pred knjiženjem.
- Davčni svetovalec — Zbirno predajte dokazila pisarni.
- Analitika — Analiza po dobavitelju, kontu, obdobju.
- Dobavitelji — Osnovni podatki in podroben prikaz za vsakega dobavitelja.
Naročnine in pogodbe dobaviteljev
- Pod Naročnine in pogodbe DivineMind prepozna ponavljajoče se stroške iz prejetih računov in bančnih obremenitev v zadnjih 18 mesecih — takoj ko je dobavitelj izdal račun v vsaj treh mesecih ali ko je banka povezana.
- Zgoraj so navedeni stroški na mesec, aktivne naročnine, naslednja bremenitev in odpovedni roki v naslednjih 30 dneh.
- Z „Uredi rok“ urejate odpovedni rok v dneh, konec pogodbe in status (npr. odpovedano ali „ni naročnina“). 14 dni pred „odpovedati do“ prejmete opomnik; povišanja cen se sporočijo.
- „Ponovno prepoznaj“ ponovno poišče ponavljajoče se stroške v dokumentih in banki.
Vedno najprej zaženite prepoznavanje. Nato popravite le posamezna polja, namesto da bi vse vnašali ročno.
Samodejno prepoznavanje je zelo dobro, vendar ne nezmotljivo. Pred odobritvijo preverite znesek, davčno stopnjo in dobavitelja.