Prevzemanje terminov iz e-pošte in klicev
Veliko terminov je v tekočem besedilu: »Vam ustreza četrtek ob 10. uri pri nas na Dunaju?« UI prebere datum, uro in kraj, jih prikaže za pregled in vnese termin. Po telefonu pomočnik UI rezervira neposredno v proste termine.
Spletna rezervacija brez zapletov
Strani za rezervacije strankam prikazujejo le resnično proste termine iz vašega koledarja. Rezervirani termini takoj pristanejo pri pravem zaposlenem, potrditev in opomnik pa se samodejno pošljeta.
Tri pasti, na katere morate biti pozorni
Koledarska UI redko odpove zaradi inteligence, prej zaradi podrobnosti:
- Časovni pasovi: Termini morajo biti v časovnem pasu podjetja oz. osebe, ne v časovnem pasu strežnika.
- Zasebnost: Osebni termini ne smejo biti vidni sodelavcem, niti prek UI.
- Dvojni vnosi: Drugi klik ne sme ustvariti drugega termina.
Kdo dela kaj?
AIRIS pripravi
- Termin iz e-pošte: AIRIS prebere datum, uro in kraj iz e-pošte. Vi preverite, en dotik vnese termin zasebno v vaš koledar.
- DivineCalendar: Osebni in skupni termini, strani za rezervacije, opomniki in povezava z Google in Outlook koledarji.
- Termini po telefonu: DivineCall rezervira klicatelje neposredno v proste termine.
- Sestanki z zapisnikom: DivineMeet za video termine, z zapisnikom in povzetkom, če se vsi strinjajo.
Vi se odločite
- Pred vnosom na kratko preverite prebrane termine, še posebej datum in kraj.
- Vabila zunanjim osebam samo, če to želite.
- Sami določite, kdo sme videti kateri koledar.
