Корреспонденция и документы клиентов
Документы поступают по электронной почте, в виде фотографий или стопок бумаг. ИИ относит их к соответствующему клиенту, считывает важные поля и помечает неясное для уточнения. Письма сортируются по запросам, подготавливаются стандартные ответы.
Контроль сроков
Сроки подачи, авансовые платежи, сроки подачи возражений: повторяющиеся сроки можно настроить как фиксированные процессы, которые своевременно напоминают и создают задачи для команды.
Лучшие данные от клиентов
Когда клиенты ведут бухгалтерию с помощью ИИ, в фирму поступает больше порядка:
- Входящие счета уже считаны и проверены.
- Платежи сопоставлены со счетами.
- Экспорт поступает в известном формате, например, DATEV.
- Кассовые книги ведутся с гарантией окончательности.
Кто что делает?
AIRIS подготавливает
- DivineMail: Сортировка корреспонденции клиентов, обобщение и подготовка ответов.
- Рабочие процессы со сроками: Сроки как фиксированные процессы с напоминаниями и задачами для команды.
- DivineFinance для клиентов: Считывание документов, сопоставление платежей, экспорт DATEV для фирмы.
- DivineTasks: Задачи для каждого клиента, личные или командные.
Вы решаете
- Налоговая оценка, планирование и консультирование остаются за фирмой.
- Фирма проверяет счета и налоговые коды из автоматического экспорта.
- Данные клиентов подлежат конфиденциальности: системы только с соответствующим договором.
