Входящие счета без ручного ввода
Счета поступают по электронной почте, почтой или в виде фотографий. ИИ считывает важные поля, распознает известных поставщиков и предупреждает о дубликатах. При суммах, превышающих установленный лимит, счет направляется на утверждение.
Исходящие счета, электронные счета и система напоминаний
На основе принятого предложения за несколько кликов создаются заказ и счет. Важен формат: в Германии компании с 2025 года должны иметь возможность получать электронные счета, обязательство по их выставлению будет введено поэтапно. В других странах ЕС электронные счета также становятся нормой.
Отслеживаются открытые позиции. По истечении установленных сроков создаются напоминания о платеже и уведомления, которые можно проверить перед отправкой.
Сопоставление платежей и передача налоговому консультанту
Выписки по счетам могут быть загружены, ИИ сопоставляет платежи с открытыми счетами по референсу, сумме и имени. Неопределенные совпадения попадают в список проверки. Для налогового консультанта создается экспорт, например, в формате DATEV.
Кто что делает?
AIRIS подготавливает
- Считывание счетов: Поставщик, номер, дата, суммы, налог и IBAN из PDF или фотографии, с проверкой на дубликаты.
- Электронные счета и DATEV: XRechnung для отправки, экспорт DATEV для налогового консультанта, файл SEPA для банковских переводов.
- Система напоминаний: Многоуровневые напоминания в соответствии с вашими сроками.
- Счета из почтового ящика: Вложения счетов в электронных письмах обрабатываются напрямую.
Вы решаете
- Утверждение банковских переводов: всегда человек.
- Налоговая классификация и закрытие остаются за налоговым консультантом.
- Проверка считанных сумм по плохо читаемым документам.
