Gerir produtos e serviços centralmente — base para todos os documentos.
Criar produto
1
Abrir produtos
Área Produtos — Visão geral de todos os artigos e serviços.
2
„Novo produto“
Em Novo Produto, registe a designação, descrição, preço e taxa de imposto.
3
Unidade e Categoria
Registe a unidade de medida, categoria e, se aplicável, o número do artigo.
4
Guardar
O produto fica imediatamente disponível em orçamentos, faturas e no catálogo.
Detalhe e Modelos
- Detalhe do produto — Dados mestre, preços, ligações.
- Vista de catálogo/lista — pesquisar e filtrar.
- Template-Studio — Modelos para apresentação de produtos/documentos.
- Ocultar em vez de excluir: na lista, o ícone de olho oculta um produto. Ele permanece salvo (orçamentos e faturas antigos permanecem inalterados) e reaparece no filtro «Ocultos»; lá, a opção «Mostrar» o traz de volta.
Editora: materiais de impressão e programação por edição
- Link de upload: para cada anúncio aceite sem materiais, o botão «Link de upload» copia um link para o cliente ou agência. Sem necessidade de início de sessão, podem carregar o ficheiro pronto para impressão por anúncio (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP até 200 MB). O ficheiro é privado e o estado muda para «recebido».
- O lembrete de materiais de impressão enviado ao cliente contém o mesmo link como botão. O link é válido por 120 dias e apenas enquanto a encomenda estiver aceite.
- Se o anúncio chegar por e-mail: no DivineMail, clique com o botão direito (ou «Mais») › «Associar como material de impressão», selecione o anexo e o anúncio. Os anúncios do remetente surgem no topo.
- Programação (também em «Abrir programação» na revista em «Anúncios e materiais»): todos os anúncios de uma edição com cliente/agência, formato, posicionamento, tema, estado dos materiais, valor líquido e imposto publicitário. «PDF para composição/gráfica» transfere a lista em esquema premium.
- O imposto publicitário na programação é apenas uma apresentação dos valores dos orçamentos — a lista mensal para a consultoria fiscal provém do DivineFinance.
DICA: Um catálogo organizado poupa tempo
Quanto mais completos forem o preço, a taxa de imposto e a unidade, mais rápidos e sem erros serão os orçamentos e as faturas.