Assuma reuniões de e-mails e chamadas
Muitas reuniões estão em texto corrido: "Serve-lhe quinta-feira às 10h connosco em Viena?" Uma IA lê a data, hora e local, exibe-os para verificação e insere a reunião. Ao telefone, um assistente de IA reserva diretamente em horários livres.
Reserva online sem idas e vindas
As páginas de reserva mostram aos clientes apenas horários livres reais do seu calendário. As reuniões reservadas chegam imediatamente ao colaborador certo, a confirmação e o lembrete são enviados automaticamente.
Três armadilhas a ter em atenção
A IA de calendário raramente falha pela inteligência, mas sim por detalhes:
- Fusos horários: as reuniões devem estar no fuso horário da empresa ou da pessoa, não no do servidor.
- Privacidade: reuniões pessoais não devem ficar visíveis para colegas, nem mesmo através da IA.
- Entradas duplicadas: um segundo clique não deve criar uma segunda reunião.
Quem faz o quê?
AIRIS prepara
- Reunião do e-mail: A AIRIS lê a data, hora e local do e-mail. O utilizador verifica, um toque insere a reunião privada no seu calendário.
- DivineCalendar: Reuniões pessoais e partilhadas, páginas de reserva, lembretes e ligação a calendários Google e Outlook.
- Reuniões ao telefone: O DivineCall agenda os chamadores diretamente em horários livres.
- Reuniões com transcrição: DivineMeet para reuniões por vídeo, com transcrição e resumo, se todos concordarem.
Você decide
- Verifique brevemente as reuniões lidas antes de as inserir, especialmente a data e o local.
- Convites a externos apenas se assim o desejar.
- Quem pode ver qual calendário, decide o utilizador.
