Organizar e Priorizar
Em vez de uma longa lista, vê primeiro o que precisa de resposta: pedidos de clientes, perguntas sobre propostas, reclamações. Notícias e notificações ficam em segundo plano. Categorias próprias, por exemplo, por cliente ou projeto, podem ser adicionadas.
Preparar Respostas
Uma boa IA de e-mail não escreve ao acaso, mas utiliza o que é conhecido sobre o remetente: e-mails anteriores, propostas em aberto, compromissos. O rascunho fica pronto, você altera ou envia. E-mails em línguas estrangeiras podem ser traduzidos e respondidos na língua do remetente.
Tarefas realizadas a partir de e-mails
Muitos e-mails são, na verdade, tarefas. A IA pode transformá-los diretamente no próximo passo:
- Sugestão de compromisso no e-mail: ler data, hora e local e adicionar ao calendário.
- Fatura em anexo: ler e registar como fatura recebida.
- Novo pedido: criar o remetente como contacto e gerar uma tarefa.
- Proposta não respondida: lembrar de dar seguimento após alguns dias.
Quem faz o quê?
AIRIS prepara
- Organizar, resumir, rascunhos: Cada e-mail é classificado e associado ao contacto. Rascunhos de resposta são criados no seu tom.
- Compromisso a partir do e-mail: Se um compromisso estiver no e-mail, o AIRIS lê-o. Após verificação, um toque adiciona-o ao seu calendário, sem convite ao remetente.
- Pastas próprias, também no telemóvel: As suas pastas próprias aparecem como uma árvore no menu de e-mail da aplicação. Os e-mails podem ser movidos para lá.
- Faturas da caixa de correio: Anexos de fatura são lidos e registados como fatura recebida.
Você decide
- Movimentação automática de e-mails apenas com regras claras. Em caso de dúvida, um e-mail permanece na caixa de entrada para que nada desapareça despercebido.
- Enviar respostas a clientes apenas após verificação, até que confie nos rascunhos.
- Conectar caixas de correio confidenciais apenas em sistemas com contrato de processamento de dados.
