Faturas recebidas sem necessidade de digitação
As faturas chegam por e-mail, correio ou como fotografia. Uma IA lê os campos importantes, reconhece fornecedores conhecidos e alerta para duplicados. Para montantes acima de um limite definido, a fatura requer aprovação.
Faturas emitidas, faturação eletrónica e notificações de pagamento
A partir de uma proposta aceite, gera-se uma encomenda e uma fatura com poucos cliques. O formato é importante: na Alemanha, as empresas devem poder receber faturas eletrónicas a partir de 2025, com a obrigação de emissão a seguir gradualmente. Noutros países da UE, a faturação eletrónica também se está a tornar a norma.
Os saldos pendentes são monitorizados. Após prazos definidos, geram-se lembretes de pagamento e notificações, que podem ser verificados antes do envio.
Atribuir pagamentos e entregar ao consultor fiscal
Os extratos bancários podem ser lidos e a IA atribui os pagamentos às faturas pendentes através da referência, montante e nome. Resultados incertos são colocados numa lista de verificação. Para o consultor fiscal, é gerada uma exportação, por exemplo, no formato DATEV.
Quem faz o quê?
AIRIS prepara
- Ler faturas: Fornecedor, número, data, montantes, imposto e IBAN a partir de PDF ou fotografia, com verificação de duplicados.
- Faturação eletrónica e DATEV: XRechnung para envio, exportação DATEV para o consultor fiscal, ficheiro SEPA para transferências bancárias.
- Notificações de pagamento: Lembretes em vários níveis de acordo com os seus prazos.
- Faturas a partir da caixa de correio: Os anexos de fatura em e-mails são registados diretamente.
Você decide
- Aprovar transferências bancárias: sempre um ser humano.
- A classificação fiscal e o encerramento permanecem com o consultor fiscal.
- Verificar os montantes lidos em comprovativos de difícil leitura.
