Correspondência e comprovativos de clientes
Os comprovativos chegam por e-mail, como foto ou pilha de papel. Uma IA atribui-os ao cliente, lê os campos importantes e marca o que não está claro para questões de seguimento. Os e-mails são ordenados por assunto, preparando-se respostas padrão.
Prazos em vista
Prazos de entrega, pagamentos antecipados, prazos de oposição: Prazos recorrentes podem ser definidos como processos fixos que lembram atempadamente e criam tarefas para a equipa.
Melhores dados dos clientes
Quando os clientes gerem a sua contabilidade com IA, chega mais ordem ao gabinete:
- As faturas recebidas já estão lidas e verificadas.
- Os pagamentos estão associados às faturas.
- A exportação vem num formato conhecido, por exemplo, DATEV.
- Os livros de caixa são geridos de forma segura contra alterações.
Quem faz o quê?
AIRIS prepara
- DivineMail: Organizar correspondência de clientes, resumir e preparar respostas.
- Fluxos de trabalho com prazos: Prazos como processos fixos com lembretes e tarefas para a equipa.
- DivineFinance para clientes: Ler comprovativos, associar pagamentos, exportação DATEV para a consultoria fiscal.
- DivineTasks: Tarefas por cliente, individualmente ou em equipa.
Você decide
- A avaliação fiscal, o planeamento e a consultoria permanecem com o gabinete.
- O gabinete verifica contas e códigos fiscais de uma exportação automática.
- Os dados dos clientes estão sujeitos a sigilo: sistemas apenas com contrato adequado.
