Rezerwacje, nawet gdy nikt nie odbiera telefonu
Podczas obsługi dzwoni telefon, po północy tym bardziej. Asystent telefoniczny AI odbiera prośbę z datą, godziną i liczbą osób i przekazuje ją zespołowi, zamiast tracić gościa na rzecz konkurencji.
HACCP i obowiązkowe kontrole bez papierkowej roboty
Temperatury w chłodniach, czyszczenie, przyjęcie towaru: obowiązkowe kontrole są raz zdefiniowane. Następnie system codziennie przypomina o tym, co jest należne, protokołuje wykonane czynności i podkreśla odchylenia, na przykład zbyt wysoką temperaturę w chłodni.
Zakupy, kasa i rozliczenia
W tle panuje porządek, który ma znaczenie podczas kontroli podatkowej:
- Odczytywanie faktur od dostawców za pomocą zdjęcia lub e-maila i przedstawianie ich do zatwierdzenia.
- Księga przychodów i rozchodów zabezpieczona przed zmianami, w której każda transakcja jest zatwierdzana przez człowieka.
- Catering od zapytania, przez ofertę i dowód dostawy, aż po fakturę.
- Grafik pracy, karta czasu pracy i wnioski urlopowe dla obsługi i kuchni.
Kto co robi?
AIRIS przygotowuje
- Rozwiązanie dla gastronomii: Rezerwacje, listy kontrolne HACCP, zakupy towarów, księga przychodów i rozchodów, catering i grafik pracy.
- DivineCall: Odbiera telefony z rezerwacjami przez całą dobę.
- DivineFinance: Odczytywanie faktur od dostawców, uwzględnianie rabatów za szybką płatność, eksport dla doradcy podatkowego.
- Hotel & Pensjonat: Dla obiektów z pokojami: plan pokojów, strona rezerwacji, podatek lokalny.
Państwo decydują
- Transakcje gotówkowe są nieodwracalne. Zawsze powinny być w rękach człowieka.
- Za alergeny i bezpieczeństwo żywności odpowiada firma, a nie AI.
- Goście ze skargami lub specjalnymi życzeniami należą do człowieka.
