Przejmowanie spotkań z maili i rozmów
Wiele spotkań znajduje się w tekście ciągłym: „Czy pasuje Panu czwartek o 10:00 u nas w Wiedniu?” AI odczytuje datę, godzinę i miejsce, wyświetla je do weryfikacji i wpisuje spotkanie. Przez telefon asystent AI rezerwuje bezpośrednio w wolnych terminach.
Rezerwacja online bez zbędnych formalności
Strony rezerwacyjne pokazują klientom tylko faktycznie wolne terminy z Twojego kalendarza. Zarezerwowane spotkania trafiają natychmiast do właściwego pracownika, potwierdzenie i przypomnienie są wysyłane automatycznie.
Trzy pułapki, na które należy zwrócić uwagę
AI do kalendarza rzadko zawodzi z powodu inteligencji, a częściej z powodu szczegółów:
- Strefy czasowe: Spotkania muszą być w strefie czasowej firmy lub osoby, a nie serwera.
- Prywatność: Prywatne spotkania nie mogą być widoczne dla współpracowników, nawet przez AI.
- Podwójne wpisy: Drugie kliknięcie nie może tworzyć drugiego spotkania.
Kto co robi?
AIRIS przygotowuje
- Spotkanie z maila: AIRIS odczytuje datę, godzinę i miejsce z maila. Weryfikujesz, a jedno kliknięcie wpisuje spotkanie prywatnie do Twojego kalendarza.
- DivineCalendar: Spotkania prywatne i współdzielone, strony rezerwacyjne, przypomnienia i integracja z kalendarzami Google i Outlook.
- Spotkania przez telefon: DivineCall rezerwuje rozmówców bezpośrednio w wolnych terminach.
- Spotkania z transkrypcją: DivineMeet do spotkań wideo, z transkrypcją i podsumowaniem, jeśli wszyscy się zgodzą.
Państwo decydują
- Krótko zweryfikuj odczytane spotkania przed wpisaniem, szczególnie datę i miejsce.
- Zaproszenia dla osób z zewnątrz tylko wtedy, gdy tego chcesz.
- Ty decydujesz, kto może widzieć który kalendarz.
