Faktury przychodzące bez przepisywania
Faktury przychodzą pocztą elektroniczną, tradycyjną lub jako zdjęcie. AI odczytuje kluczowe pola, rozpoznaje znanych dostawców i ostrzega przed duplikatami. W przypadku kwot przekraczających ustalony limit faktura trafia do zatwierdzenia.
Faktury wychodzące, e-faktura i windykacja
Z zaakceptowanej oferty w kilka kliknięć powstaje zlecenie i faktura. Ważny jest format: w Niemczech od 2025 roku firmy muszą być w stanie odbierać e-faktury, obowiązek ich wystawiania będzie wprowadzany stopniowo. Również w innych krajach UE e-faktura staje się standardem.
Nadzoruje otwarte pozycje. Po ustalonych terminach generowane są przypomnienia o płatności i ponaglenia, które można sprawdzić przed wysłaniem.
Przypisywanie płatności i przekazywanie do doradcy podatkowego
Można wczytać wyciągi bankowe, AI przypisuje płatności do otwartych faktur na podstawie numeru referencyjnego, kwoty i nazwy. Niepewne dopasowania trafiają na listę kontrolną. Dla doradcy podatkowego generowany jest eksport, na przykład w formacie DATEV.
Kto co robi?
AIRIS przygotowuje
- Odczytywanie faktur: Dostawca, numer, data, kwoty, podatek i IBAN z PDF lub zdjęcia, z kontrolą duplikatów.
- E-faktura i DATEV: XRechnung do wysyłki, eksport DATEV dla doradcy podatkowego, plik SEPA do przelewów.
- Windykacja: Wielostopniowe przypomnienia zgodnie z Państwa terminami.
- Faktury z poczty elektronicznej: Załączniki z fakturami w wiadomościach e-mail są rejestrowane bezpośrednio.
Państwo decydują
- Zatwierdzanie przelewów: zawsze człowiek.
- Klasyfikacja podatkowa i zamknięcie pozostają po stronie doradcy podatkowego.
- Weryfikacja odczytanych kwot w przypadku nieczytelnych dokumentów.
