Poczta klienta i dokumenty
Dokumenty przychodzą pocztą elektroniczną, jako zdjęcia lub sterty papieru. AI przypisuje je do klienta, odczytuje ważne pola i zaznacza niejasności do wyjaśnienia. E-maile są sortowane według zgłoszeń, przygotowywane są standardowe odpowiedzi.
Pilnowanie terminów
Terminy składania deklaracji, zaliczki, terminy sprzeciwu: powtarzalne terminy można zdefiniować jako stałe procesy, które przypominają w odpowiednim czasie i tworzą zadania dla zespołu.
Lepsze dane od klientów
Gdy klienci prowadzą księgowość za pomocą AI, do kancelarii trafia więcej porządku:
- Faktury przychodzące są już odczytane i sprawdzone.
- Płatności są przypisane do faktur.
- Eksport jest w znanym formacie, na przykład DATEV.
- Księgi kasowe są prowadzone w sposób zabezpieczający przed zatwierdzeniem.
Kto co robi?
AIRIS przygotowuje
- DivineMail: Sortowanie poczty klienta, podsumowywanie i przygotowywanie odpowiedzi.
- Przepływy pracy z terminami: Terminy jako stałe procesy z przypomnieniami i zadaniami dla zespołu.
- DivineFinance dla klientów: Odczytywanie dokumentów, przypisywanie płatności, eksport do DATEV dla kancelarii.
- DivineTasks: Zadania dla każdego klienta, indywidualne lub zespołowe.
Państwo decydują
- Ocena podatkowa, planowanie i doradztwo pozostają po stronie kancelarii.
- Kancelaria sprawdza konta i kody podatkowe z automatycznego eksportu.
- Dane klientów podlegają tajemnicy zawodowej: systemy tylko z odpowiednią umową.
