Producten en diensten centraal beheren — Basis voor alle documenten.
Product aanmaken
1
Producten openen
Sectie Producten — Overzicht van alle artikelen en diensten.
2
„Nieuw product“
Via Nieuw Product naam, beschrijving, prijs en belastingtarief invoeren.
3
Eenheid & Categorie
Hoeveelheidseenheid, categorie en eventueel artikelnummer vastleggen.
4
Opslaan
Het product is direct beschikbaar in offertes, facturen en de catalogus.
Detail & Sjablonen
- Productdetail — Stamgegevens, prijzen, koppelingen.
- Catalogus-/Lijstweergave — doorzoeken en filteren.
- Template-Studio — Sjablonen voor product-/documentweergave.
- Verbergen in plaats van verwijderen: In de lijst verbergt het oogpictogram een product. Het blijft bewaard (oude offertes en facturen blijven ongewijzigd) en verschijnt weer via de filter „Verborgen”; daar zet „Weergeven” het terug.
Uitgeverij: Drukmateriaal en dispo per editie
- Upload-link: Bij elke geaccepteerde advertentie zonder materiaal kopieert „Upload-link“ een link voor klant of bureau. Zonder inloggen uploaden zij daar per advertentie het drukklare bestand (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP tot 200 MB). Het bestand staat afgeschermd, de status verspringt naar „ontvangen“.
- De herinnering voor drukmateriaal aan de klant bevat dezelfde link als knop. De link is 120 dagen geldig en alleen zolang de order geaccepteerd is.
- Komt het materiaal per e-mail: in DivineMail rechtsklikken (of „Meer“) › „Als drukmateriaal toewijzen“, bijlage en advertentie selecteren. Advertenties van de afzender staan bovenaan.
- Dispo (ook via „Dispo openen“ in het magazine onder „Advertenties & materiaal“): alle advertenties van een editie met klant/bureau, formaat, plaatsing, thema, materiaalstatus, netto en reclamebelasting. „PDF voor zetterij/drukkerij“ downloadt de lijst in premium-lay-out.
- De reclamebelasting in de dispo toont enkel de bedragen uit de offertes — het maandoverzicht voor de belastingadviseur komt uit DivineFinance.
TIP: Een nette catalogus bespaart tijd
Hoe vollediger prijs, belastingtarief en eenheid zijn bijgehouden, hoe sneller en foutlozer offertes en facturen worden opgesteld.