Afspraken uit e-mails en telefoongesprekken overnemen
Veel afspraken staan in lopende tekst: „Past het u donderdag om 10 uur bij ons in Wenen?“ Een AI leest datum, tijd en plaats uit, toont deze ter controle en voegt de afspraak toe. Aan de telefoon boekt een AI-assistent direct in vrije tijden.
Online boeken zonder heen-en-weer
Boekingspagina's tonen klanten alleen echte vrije tijden uit uw agenda. Geboekte afspraken komen direct bij de juiste medewerker terecht, bevestiging en herinnering gaan automatisch de deur uit.
Drie valkuilen waar u op moet letten
Agenda-AI faalt zelden aan intelligentie, eerder aan details:
- Tijdzones: Afspraken moeten in de tijdzone van het bedrijf of de persoon staan, niet in die van de server.
- Privacy: Persoonlijke afspraken mogen niet zichtbaar worden voor collega's, ook niet via de AI.
- Dubbele vermeldingen: Een tweede klik mag geen tweede afspraak genereren.
Wie doet wat?
AIRIS bereidt voor
- Afspraak uit de e-mail: AIRIS leest datum, tijd en plaats uit de e-mail. U controleert, een tik voegt de afspraak privé toe aan uw agenda.
- DivineCalendar: Persoonlijke en gedeelde afspraken, boekingspagina's, herinneringen en koppeling met Google- en Outlook-agenda's.
- Afspraken aan de telefoon: DivineCall boekt bellers direct in vrije tijden.
- Vergaderingen met notulen: DivineMeet voor videovergaderingen, met notulen en samenvatting, indien iedereen instemt.
U beslist
- Uitgelezen afspraken kort controleren voor het toevoegen, vooral datum en plaats.
- Uitnodigingen aan externen alleen als u dat wenst.
- Wie welke agenda mag zien, bepaalt u.
