Cliëntpost en documenten
Documenten komen per e-mail, als foto of stapel papier. Een AI wijst ze toe aan de cliënt, leest de belangrijke velden uit en markeert onduidelijkheden voor navraag. E-mails worden gesorteerd op onderwerp, standaardantwoorden worden voorbereid.
Deadlines bijhouden
Indieningsdeadlines, voorlopige aanslagen, bezwaartermijnen: terugkerende deadlines kunnen worden ingesteld als vaste processen die tijdig herinneren en taken aanmaken voor het team.
Betere gegevens van de cliënten
Wanneer cliënten hun boekhouding met AI voeren, komt er meer orde binnen bij het kantoor:
- Inkoopfacturen zijn reeds uitgelezen en gecontroleerd.
- Betalingen zijn aan de facturen toegewezen.
- De export komt in een bekend formaat, bijvoorbeeld DATEV.
- Kasboeken zijn fraudebestendig gevoerd.
Wie doet wat?
AIRIS bereidt voor
- DivineMail: Cliëntpost sorteren, samenvatten en antwoorden voorbereiden.
- Workflows met deadlines: Deadlines als vaste processen met herinnering en taak voor het team.
- DivineFinance voor cliënten: Documenten uitlezen, betalingen toewijzen, DATEV-export voor het kantoor.
- DivineTasks: Taken per cliënt, persoonlijk of in het team.
U beslist
- Fiscale beoordeling, planning en advisering blijven bij het kantoor.
- Rekeningen en fiscale codes uit een automatische export controleert het kantoor.
- Cliëntgegevens zijn vertrouwelijk: systemen alleen met een passende overeenkomst.
