Reserveringen, ook als niemand de telefoon kan opnemen
Tijdens de service gaat de telefoon, na middernacht zeker. Een AI-telefonist neemt de wens op met datum, tijd en aantal personen en legt deze neer voor het team, in plaats van de gast te verliezen aan de concurrent.
HACCP en verplichte controles zonder papierwerk
Koeltemperaturen, schoonmaak, goederenontvangst: verplichte controles worden eenmalig ingesteld. Daarna herinnert het systeem dagelijks aan wat er gedaan moet worden, registreert voltooide rondes en markeert afwijkingen, zoals een te warme koeling.
Inkoop, kassa en afrekening
Op de achtergrond ontstaat orde die telt bij de bedrijfsinspectie:
- Leveranciersfacturen per foto of e-mail uitlezen en ter goedkeuring voorleggen.
- Een fraudebestendig kasboek, waarin elke boeking door een mens wordt goedgekeurd.
- Catering van aanvraag via offerte en leveringsbon tot factuur.
- Personeelsplanning, prikklok en verlofaanvragen voor service en keuken.
Wie doet wat?
AIRIS bereidt voor
- Horeca-oplossing: Reserveringen, HACCP-checklists, inkoop, kasboek, catering en personeelsplanning.
- DivineCall: Neemt 24/7 reserveringsaanvragen aan.
- DivineFinance: Leveranciersfacturen uitlezen, korting in de gaten houden, export voor de belastingadviseur.
- Hotel & Pension: Voor bedrijven met kamers: kamerplan, boekingspagina, toeristenbelasting.
U beslist
- Transacties met contant geld zijn niet omkeerbaar. Deze horen altijd in menselijke handen.
- Allergenen en voedselveiligheid zijn de verantwoordelijkheid van het bedrijf, niet van de AI.
- Gasten met klachten of speciale wensen horen bij een mens.
