AI voor specifieke taken2 min. leestijd

Hoe kan AI de klantenservice verbeteren?

Het korte antwoord

AI beantwoordt standaardvragen onmiddellijk, bereidt antwoorden voor op complexere verzoeken en zorgt ervoor dat geen enkel verzoek blijft liggen, ongeacht of het via e-mail, telefoon of chat binnenkomt. Omdat het de klantgeschiedenis kent, hoeft de klant niets twee keer te vertellen. Bij problemen, uitzonderingen en coulance neemt een mens het over.

Alle kanalen op één plek

Klanten melden zich waar het voor hen gemakkelijk is. Als e-mail, telefoon en chat gescheiden lopen, gaan verzoeken verloren of worden dubbel verwerkt. Een AI die alle kanalen ziet, koppelt elk verzoek aan de juiste klant en toont wat er tot nu toe is besproken.

Snelle antwoorden die kloppen

Veelgestelde vragen over openingstijden, leveringsstatus of openstaande facturen kan een AI direct beantwoorden als de informatie in het systeem staat. Voor al het andere bereidt het een antwoord voor dat een medewerker controleert en verzendt.

Een geheugen voor elke klant

Goede service betekent onthouden: het laatste gesprek, de klacht van het voorjaar, de gewenste datum. Een AI kan het essentiële uit gesprekken vastleggen en bij het volgende contact beschikbaar stellen, natuurlijk alleen voor medewerkers die deze informatie mogen zien.

Wie doet wat?

AIRIS bereidt voor

  • DivineMail: Verzoeken sorteren, koppelen aan het contact en antwoorden voorbereiden.
  • DivineCall: Oproepen aannemen, verzoeken vastleggen en als notitie in het klantenbestand plaatsen.
  • DivineCRM: Het klantenbestand met e-mails, telefoongesprekken, offertes en facturen op een tijdlijn.
  • Klantengeheugen: AIRIS onthoudt het essentiële uit gesprekken en toont het aan iedereen alleen als hij ook de bron mag zien.

U beslist

  • Klachten, coulance en uitzonderingen zijn voor een mens.
  • De AI moet herkennen wanneer hij moet overdragen, in plaats van verder te raden.
  • Klanten moeten weten of ze met een AI schrijven of spreken.

Veelgestelde vragen

Kan AI de klantenservice volledig overnemen?

Voor standaardvragen ja, voor de gehele service nee. Klanten waarderen snelle antwoorden, maar willen bij problemen een mens. De beste oplossing combineert beide.

Waar haalt de AI de informatie vandaan om te antwoorden?

Uit de informatie in uw systemen en uit uw specificaties. Wat niet is vastgelegd, moet het niet verzinnen, maar aan een medewerker geven.

Hoe voorkom ik dat verzoeken blijven liggen?

Door elk verzoek te koppelen aan een klant en een verantwoordelijke, en door openstaande verzoeken zichtbaar te maken. De AI herinnert eraan als iets te lang wacht.

Uit de blogHet praktijkverhaal bij deze vraag: een alledaags voorbeeld, stap voor stap verteld.Artikel lezen →

Verder lezen in de gids

AI-gids →

Ontdek wat AI in uw bedrijf kan overnemen

De gratis potentieelanalyse toont in enkele minuten welke taken AIRIS in uw bedrijf kan overnemen en waar u zelf beslist.

AI in klantenservice: sneller antwoorden, niets vergeten | DivineMind.AI