Ügy, határidő és díjjegyzék egy rendszerben.
Minden ügy ügyiratszámmal és az ügy létrehozása előtt összeférhetetlenségi vizsgálattal. Határidők és emlékeztetők, amelyeket csak teljesítenek vagy indoklással törölnek, soha nem törölnek. Az ügyhöz kapcsolódó időfelhasználás, ebből a díjjegyzék. Továbbá ügyfelek, e-mailek, időpontok és számlák ugyanott.
Ügyek mappában, határidők naptárban, órák cetliken.
A megbízástól a díjjegyzékig.
Olyan ügyvédi irodáknak, amelyek ügyeket, határidőket, órákat és számlákat egy helyen szeretnének vezetni — az EU-ban, Nagy-Britanniában, az USA-ban és Kanadában.
Ügyek ügyiratszámmal és összeférhetetlenségi vizsgálattal
↳ Hogy egy új ügyfél ütközik-e egy meglévővel, azt kézzel kell keresni listákban.
→ Minden ügynek van ügyiratszáma, ügyfele és résztvevői. Az ügy létrehozása előtt az összeférhetetlenségi vizsgálat megmutatja, hogy egy név már szerepel-e egy másik ügyben, és milyen szerepben, ügyfélként vagy ellenfélként.
Határidők és emlékeztetők az ügyhöz kapcsolódva
↳ A határidők egy személy naptárában szerepelnek. Ha egy bejegyzést törölnek, senki sem tudja többé, hogy létezett.
→ A határidők és emlékeztetők az ügyhöz kapcsolódnak, dátummal és felelőssel. Teljesítik vagy indoklással törlik őket, soha nem törlik. A határidőket Ön maga adja meg; automatikus határidőszámítás nincs.
Időfelhasználás az ügyhöz kapcsolva, ebből a díjjegyzék
↳ Az órákat a hónap végén jegyzetekből gyűjtik össze, és átviszik egy számlára.
→ Az időfelhasználást közvetlenül az ügyhöz rögzíti. Egy kattintással az összes még nem kiszámlázott idő a díjjegyzékbe kerül, az Ön nettó óradíjával. A kiszámlázott időket megjelölik, és nem számolják kétszer.
Ügyfelek a CRM-ben
↳ Az ügyfél adatai, e-mailei, dokumentumai és számlái négy különböző programban találhatók.
→ Az ügyfelek a CRM-ben lévő kapcsolattartók és cégek. Az ügy megjeleníti az e-maileket, dokumentumokat, számlákat és időpontokat. A személyes adatokat tartalmazó dokumentumok privátan a felhőben vannak, és csak időben korlátozott linkeken keresztül érhetők el.
Önállóan foglalható konzultáció
↳ Az első konzultációkat két időpont között telefonon egyeztetik.
→ Egy foglalási oldalon keresztül az ügyfelek maguk választhatnak egy szabad időpontot, fiók nélkül. Kérésre az időpont videóbeszélgetéshez kap egy linket a DivineMeet segítségével.
DivineMail az ügyhöz kapcsolva
↳ Az ügyhöz tartozó levelezés a személyes postafiókokban található.
→ Az Ön postafiókja (Microsoft 365, Gmail vagy IMAP) csatlakoztatva van, az e-mailek az ügyfélhez kapcsolódnak. Az AIRIS segítségével választervezet készül az e-mail nyelvén; a küldés mindig ember által történik.
Számlák és export az adótanácsadóknak
↳ Az iroda saját könyvelését minden hónapban újra összeállítják az adótanácsadóknak.
→ A számlák, fizetési felszólítások és bejövő számlák a DivineMind-ban futnak. Az Ön adótanácsadójának fájlokat exportálhat: DATEV könyvelési köteg, ebInterface vagy BMD csomag. Nincs élő kapcsolat a DATEV, RZL vagy BMD rendszerekkel.
Egy ár felhasználónként. Az irodai modul benne van.
Az ügyek, az összeférhetetlenségi vizsgálat, a határidők és a díjjegyzék nem kerülnek extra költségbe. Minden ár ÁFA nélkül értendő.
felhasználónként és hónaponként: DivineMind irodai modullal, CRM, DivineMail, naptár, számlák és tárolás.
felhasználónként és hónaponként az AIRIS mesterséges intelligencia asszisztenssel csevegésben és hangvezérléssel.
Beállítási díj. Ön maga állítja be, a kézikönyvben található útmutatókkal és videókkal.
Gyakran ismételt kérdések
Van beA vagy webERV csatlakozás?+
Nem. Nincs csatlakozás a beA (Németország) vagy a webERV (Ausztria) rendszerhez, ahogy RVG vagy RATG díjkalkulátor, valamint idegen pénz vagy elkülönített számla sem.
Számítja automatikusan a DivineMind a határidőket?+
Nem. A határidőket Ön maga adja meg az ügyhöz. A DivineMind megjeleníti őket az ügyhöz a hozzá tartozó előzményekkel, és megakadályozza a határidő törlését; a számítás továbbra is Önnél marad.
Tudok órákat rögzíteni egy ügyfélhez csevegésen keresztül?+
Nem. Az időfelhasználást az ügyhöz rögzíti. Ebből keletkezik a díjjegyzék.
A DivineMind alkalmas adótanácsadó irodák számára is?+
A saját szervezetük számára igen: ügyfelek a CRM-ben, e-mailek, időpontok, feladatok, számlák. Ügyfeleit az adótanácsadói hozzáférésen keresztül meghívhatja; akkor látja azok számláit, és húzhat ki exportokat. Nincs könyvelés sok ügyfél számára, nincs átvitel az ELSTER vagy FinanzOnline rendszerbe, és nincs DATEV, RZL vagy BMD csatlakozás.
Mennyibe kerül a DivineMind egy irodának?+
749 € felhasználónként és hónaponként, az AIRIS mesterséges intelligencia asszisztenssel 999 €, mindkettő ÁFA nélkül. Az irodai modul benne van.
Hol találhatók az ügyféladatok?+
EU-n belül: adatbázis Frankfurtban, fájlok Berlinben. Minden ügyvédi iroda külön van, a személyes adatokat tartalmazó dokumentumok privátak.
Iparág-specifikus MI betekintések — hetente
Minden szerdán egy esettanulmány az Ön iparágából: mi működik, mi nem, és mennyibe kerül valójában.
Minden ügy irattári számot, időt és díjjegyzéket tartalmaz.
Az első konzultáción bemutatjuk Önnek a DivineMind-ot egy demó ügyvédi irodán keresztül, amely irattári számokat, határidőket, időket és díjjegyzékeket tartalmaz.
Vagy írjon nekünk közvetlenül.
Írja le röviden, mire van szüksége — 24 órán belül felvesszük Önnel a kapcsolatot.