A rögzített órákból napra készen árbevétel lesz.
A tanácsadó cégek azért veszítenek pénzt, mert a számlák túl későn mennek ki, és túl ritkán szólítják fel az ügyfeleket fizetésre. A DivineMind.AI napra készen számláz az Ön rögzített óráiból és átalányaiból, és három lépcsőben, autonóm módon szólít fel — teljesen önállóan, de a kritikus lépések előtt mindig rákérdez. A back-office-ból profitcenter lesz.
Megbízást nyerni — és a pénzre várni?
Négy emelő a likviditásért és a kihasználtságért.
A DivineMind.AI a rögzített órától a harmadik felszólításig fedi le az utat — automatizálva ott, ahol biztonságos, jóváhagyással ott, ahol kritikus.
Feladatonként pontosan rögzített órák
↳ Az órákat péntek este, emlékezetből pótolják — hiányosan, pontatlanul, gyakran egyáltalán nem. Ami nincs rögzítve, azt soha nem számlázzák ki.
→ A Task-agensben tanácsadói közvetlenül az adott feladatnál rögzítik az idejüket — ügyfélre és projektre bontva. A rögzített órákból Time-Reportok készülnek, amelyek minden számla alapját képezik.
Napra kész számlázás
↳ A számlákat havonta egyszer állítják össze kézzel — mire a pénz megérkezik, hetek telnek el.
→ A Finance-agens folyamatosan számlavázlatokat készít a rögzített órákból, az utazási költségekből és az átalányokból. Ön egy kattintással jóváhagyja, a kiküldés automatikusan fut 08:00-kor — GoBD-lezárva, XRechnung (DE) és ebInterface 6.1 (AT) formátummal együtt.
A fizetési felszólítás autonóm módon fut
↳ A nyitott tételek nyitva maradnak, mert a felszólítás időbe kerül — és mert a tanácsadók nem szívesen szorongatják az ügyfeleiket.
→ A Finance-agens figyeli az esedékességeket, és naponta 09:00-kor háromlépcsős felszólításokat küld az Ön hangnemében. GoBD-konform naplózással, automatikus eszkalációval, megbízásonként konfigurálhatóan — Ön csak a beérkező fizetést látja.
Kutatási kör az ügyfél-tárgyalás előtt
↳ Minden első megbeszélés vagy pitch előtt kézi kutatás vár Önre — cégadatok, adószám, bonitás —, ami értékes tanácsadói időt emészt fel.
→ A Research-agens másodpercek alatt briefinget ad: webes keresés, weboldal-elemzés, osztrák cégjegyzék-lekérdezés és az adószám EU-VIES-ellenőrzése. Ön felkészülten megy a tárgyalásra, anélkül hogy magának kellene keresgélnie.
A tanácsadás a kihasználtságból él — a likviditás pedig a napra kész számlázásból.
A DivineMind.AI €749 felhasználónként havonta (€999 az AIRIS-szal). Számolja ki maga: már egyetlen kiszámlázott órával több tanácsadónként hetente többszörösen finanszírozza a licencet — a teljes agens-hálózat pedig benne van az árban.
Gyakori kérdések
Milyen gyorsan válik a DivineMind.AI bevethetővé egy irodában?+
Az onboarding néhány nap alatt lefut: felvesszük az ügyfeleket és a törzsadatokat, rögzítjük a honoráriumtételeket és fizetési határidőket, beállítjuk a tanácsadókat. Az AIRIS az első héten megtanulja az Ön sztenderd folyamatait, és már az első naptól az Ön adataival dolgozik.
Hogyan működik az időrögzítés — automatikusan?+
A rögzítés feladatonként, manuálisan történik: tanácsadói az adott ügyre könyvelik az óráikat, ügyfélre és projektre bontva. Ebből Time-Reportok készülnek, amelyeket a Finance-agens közvetlenül a napra kész számlázáshoz használ. Így egyetlen ledolgozott óra sem esik ki.
Változatlan marad a DATEV-beállításunk?+
Igen. A DivineMind.AI exportál a DATEV, a BMD és az RZL felé, támogatja az XRechnung (DE) és az ebInterface 6.1 (AT) formátumot — és nem váltja ki a könyvelését. Ön megtartja a munkafolyamatait, és megnyeri hozzá a felvezető automatizálást.
Hogyan biztosított az ügyfelekre vonatkozó titoktartás?+
Ügyfelenként elkülönített titkosítás, EU-s hosting (Németország), és semmilyen tanítás ügyféladatokon. Ügyfelenkénti GDPR 28. cikk szerinti adatfeldolgozási szerződések és hiánytalan audit-trail minden adatműveletről — a szabályozott tanácsadói szakmák követelményeire építve, az EU AI Act előírásainak megfelelően.
Beállíthatom a fizetési felszólítást megbízásonként eltérően?+
Igen. Megbízásonként Ön határozza meg a felszólítási határidőket, a hangnemet, az eszkalációs szinteket és a kézbesítési utat. A stratégiai megbízásokat finomabban, a kisebbeket szigorúbban szólítja fel — ezután minden autonóm módon fut tovább, GoBD-naplózva.
Iparág-specifikus MI betekintések — hetente
Minden szerdán egy esettanulmány az Ön iparágából: mi működik, mi nem, és mennyibe kerül valójában.
Több kiszámlázott óra. Gyorsabb pénzforgalom.
30 perc alatt megmutatjuk, hogyan rövidíti le a DivineMind.AI az Ön követeléseinek futamidejét — anélkül, hogy bármelyik tanácsadója több időt fordítana a back-office-ra.
Vagy írjon nekünk közvetlenül.
Írja le röviden, mire van szüksége — 24 órán belül felvesszük Önnel a kapcsolatot.