Az elfogadott megrendeléstől a szállítólevélig — automatikusan.
A webshopok gyorsabban nőnek, mint ahogy a back office bírja: a megrendeléseket le kell foglalni, komissiózni, címkézni és számlázni — a negyedéves OSS-bevallás pedig éjszakai műszakká válik. A DivineMind.AI egyetlen láncba fűzi a raktárat, a szállítást és a könyvelést, és triázsolja az ügyfélszolgálati postafiókot. Teljesen autonóm módon — a kritikus lépések előtt viszont az AIRIS rákérdez.
Növekedés, ami felemészti a back office-t.
Négy eszköz az árréshez, a tempóhoz és a vásárlói élményhez.
A DivineMind.AI lefedi a teljes operatív láncot az elfogadott megrendeléstől a negyedéves bevallásig — teljesen autonóm módon, a kritikus lépések csak az Ön jóváhagyása után.
Fulfillment-lánc: megrendelés → szállítólevél → címke
↳ Minden megrendelés végigmegy a foglaláson, a komissiózáson, a szállítólevélen és a címkézésen — kézzel ez hibaforrás (kettős foglalás, elfelejtett kiszedések), és nem skálázható.
→ Amint egy megrendelést elfogadnak, az AIRIS automatikusan lefoglalja a készletet (idempotens módon, kettős foglalás nélkül), elkészíti a komissiózási listát, és kinyomtatja a szállítási címkét. A szállítólevelet az AIRIS az Ön jóváhagyására állítja elő — utána a számla és a fizetési felszólítás ugyanabban a folyamatban fut tovább.
OSS-EU-VAT a határon átnyúló szállításhoz
↳ EU-n belüli szállításnál a negyedéves OSS-bevallás rémálom: országonkénti forgalom, helyes áfakulcsok, bizonylatok összegyűjtése, határidő betartása.
→ A Finance-ügynök minden bevételt a megfelelő országos áfakulcshoz rendel, figyelembe veszi a §25a szerinti különbözeti adózást, és előkészíti a negyedéves OSS-bevallást — GoBD-konform módon, napi DATEV-átadással a könyvelője felé.
Triázsolt ügyfélszolgálati postafiók, előre megfogalmazott válaszok
↳ Az ügyfélszolgálati levelek nagy része ismétlődő — és elzárja a csapatát azoktól a megkeresésektől, amelyek valóban figyelmet érdemelnek.
→ A Mail-ügynök minden beérkező levelet téma, hangulat és prioritás szerint kategorizál, összefoglalja, és megfogalmaz egy választervezetet az Ön márkahangján. Az Ön által meghatározott korlátokon belül — kétes esetben pedig emberhez eszkalál.
Kondíciók B2B-viszonteladóknak
↳ Aki kereskedőknek is értékesít, az árlistákkal, sávos árakkal és egyedi fizetési határidőkkel zsonglőrködik — hibalehetőségekkel és nehezen követhető módon.
→ Az AIRIS karbantartja az árlistákat, a sávos árakat és a vevői fizetési határidőket. Magas hitelkockázatnál (50.000 € hitelkeret felett) az AIRIS csak az Ön jóváhagyása után állítja be a kondíciókat — autonóm módon, de kontroll mellett.
Nőjön gyorsabban anélkül, hogy megduplázná a back office-t.
A DivineMind.AI €749 felhasználónként havonta (€999 az AIRIS-szal). A teljes ügynökhálózat benne van — fulfillment, Finance, OSS, Mail, CRM, marketing. Már egyetlen megspórolt back office-félállás kitermel több licencet is.
Gyakori kérdések
Hogyan kerülnek a rendeléseim a DivineMind.AI-ba?+
A megrendeléseket és ajánlatokat a rendszer vezeti; elfogadott megrendelésnél (pl. egy ajánlat nyilvános Accept-linkjén keresztül) az AIRIS automatikusan lefoglalja a készletet, és létrehozza a nyitott mennyiségeket. Vevői önkiszolgáló rendelésekhez az AIRIS rendelési linket állít elő. Közvetlen webshop-szinkronizációt tudatosan nem ígérünk, amíg nem tudjuk garantálni.
Hogyan segít a DivineMind.AI az OSS-áfánál?+
A Finance-ügynök a bevételeket a megfelelő országos áfakulcshoz rendeli, figyelembe veszi a §25a szerinti különbözeti adózást, és GoBD-konform módon előkészíti a negyedéves OSS-bevallást. Az értékesítési bizonylatok és a könyvelési tételek naponta átadásra kerülnek a DATEV felé — könyvelője naprakészen dolgozhat tovább.
Megmarad a DATEV-könyvelésünk?+
Igen. Az AIRIS naponta 06:00-kor exportálja az értékesítési bizonylatokat és az OSS-könyveléseket a DATEV-be (alternatívaként BMD/RZL), a helyes könyvelési kulccsal. Könyvelője nem érzékel törést — csak azt, hogy minden naprakész.
Mi történik a kritikus vagy visszafordíthatatlan műveleteknél?+
Az AIRIS teljesen autonóm módon dolgozik, a visszafordíthatatlan lépések előtt azonban rákérdez: a megrendelésből készülő szállítólevél és a pénztárkönyvi könyvelés az Ön jóváhagyási sorába kerül. A napi működésben minden autonóm módon fut — a kritikus lépések feletti kontroll az Öné marad. EU AI Act-konform, Németországban hosztolva.
Mennyibe kerül a DivineMind.AI?+
Munkatársanként és havonta €749, az AIRIS-szal €999. A teljes ügynökhálózat benne van — CRM, Mail, Finance az OSS-sel és a pénztárkönyvvel együtt, fulfillment, kondíciók, marketing, riporting. Nincsenek modulfelárak, a Code-ügynök pedig a Premium része.
Iparág-specifikus MI betekintések — hetente
Minden szerdán egy esettanulmány az Ön iparágából: mi működik, mi nem, és mennyibe kerül valójában.
Növekedjen back office-dugó nélkül.
30 perc alatt megmutatjuk, hogyan automatizálja a DivineMind.AI az Ön fulfillment-láncát és OSS-bevallását — és hogyan tehermentesíti az ügyfélszolgálati postafiókját.
Vagy írjon nekünk közvetlenül.
Írja le röviden, mire van szüksége — 24 órán belül felvesszük Önnel a kapcsolatot.