Marketing, Cloud, Támogatás

Minden építési területen (Építési területek → Építési terület megnyitása) megtalálhatók a „Gépek” és „Járművek” fülek. A géptörzset az összes felülvizsgálati határidővel a Eszközök alatt találja.

• Járművek: Rendeljen hozzá céges járműveket a járműparkból sofőrrel és időszakkal az építési területhez. Egy jármű ugyanarra az időszakra csak egyszer osztható ki. Visszavételkor rögzítse a kilométeróra-állást és az esetleges károkat. A járműpark mutatja, hogy a gépkocsi melyik építési területen található.
• Gépek: Hozza létre a géptörzsben egyszer a kotrógépet, lapvibrátort, darut stb., opcionálisan járműparkos járműhöz vagy tárgyieszköz-tételhez kapcsolva. Az építési területen egy kattintással vételezhető: rögzítésre kerül, hogy ki és mikor vitte el. Ha még egy másik építési területen van, áthelyezésre kerül, és ott a visszavétel automatikusan lekönyvelődik.
• Felülvizsgálati határidők: Felülvizsgálat típusa és időköze a cég országának megfelelő jogszabályi hivatkozással (pl. AT AM-VO § 8, DE DGUV Vorschrift 52, UK LOLER, US 29 CFR 1926.1412). Az időköz javaslat, az irányadók a kockázatértékelés és a gyártói előírások. 30 nappal korábban és az esedékesség napján emlékeztető érkezik. Lejárt felülvizsgálat esetén a vételezés figyelmeztetést ad. A zárolt vagy hibásként visszavett gép csak „megfelelő” minősítésű felülvizsgálat után vételezhető újra.
• Megrendelések: Az AIRIS alkalmazásban a munkatársak a megrendelési igénynél kiválasztják az építési területet. Amint jóváhagyja vagy megrendeli a Megrendelési igények menüpontban, a tételek megjelennek az építési terület „Anyag” fülén („tervezett” státusszal, ismert nagykereskedelmi árral). Az építési terület ott utólag is módosítható.
• Helyszíni blokkolás: A cím mentésekor a DivineMind meghatározza az építési terület koordinátáit (vagy átveheti az aktuális pozícióját is). A „Blokkolás erre az építési területre csak a helyszínen” beállítással a blokkolás csak a megadott körzetben lehetséges az alkalmazásban, a webes blokkolóórán és az AIRIS-en keresztül. Aki ma több építési területhez van hozzárendelve, ahhoz a területhez kerül besorolásra, ahol éppen tartózkodik.

Minden építési területnél megtalálja az „Átadás-átvételek” és az „Építési napló” fület. Az alvállalkozói igazolásokat az Építési területek → Alvállalkozók menüpontban kezelheti.

• Átadás-átvételi jegyzőkönyv: Az „Átadás-átvételi jegyzőkönyv készítése” átveszi a nyitott hibákat az építési területről, az új hibákat közvetlenül rögzítheti. A vállalkozó és a megrendelő táblagépen vagy telefonon ír alá. Ha a megrendelő nem írja alá, az indoklás megadása kötelező. A jegyzőkönyv a vállalkozás arculatának megfelelő PDF-ként jön létre, zártan tárolódik és nem törölhető.
• Szavatosság / Jótállás: A határidő az átadással kezdődik. Az alapértelmezett érték az építési terület országához igazodik: Ausztria ABGB § 933 (építményekre 3 év) vagy ÖNORM B 2110, Németország BGB § 634a (építményekre 5 év) vagy VOB/B § 13 (4 év). A szerződésben megállapított határidőt hónapokban adhatja meg. 90 nappal a lejárta előtt a DivineMind emlékeztet a hibabejárásra. Ha az átvételt megtagadják, a határidő nem kezdődik el.
• Építési napló: Az építésvezetés minden nap kiegészítheti a bejegyzést, majd „Jóváhagyás és zárolás”. Ezután már senki sem módosíthatja a szöveget, még az éjszakai automatikus futás sem. Minden módosítás szerepel az előzményekben (ki, mikor, miért). A zárolást kizárólag a tulajdonos vagy az adminisztrátor oldhatja fel indoklással.
• Ellenjegyzés: Egy jóváhagyott naphoz linket generálhat a megrendelő számára (14 napig érvényes, opcionálisan e-mailben). Ellenőrzi a bejegyzést és aláírja, vagy kifogást emel. Ön látja a nevet, az időpontot és az aláírást az építési naplóban, valamint értesítést kap.
• Alvállalkozói igazolások: A1, biztosítás, vállalkozói engedély stb. lejárati dátummal rögzíthető. 30 nappal előtte és a lejárat napján emlékeztető érkezik. Ausztria: HFU-lista (§ 67a ASVG) ellenőrzése a társadalombiztosítás nyilvános lekérdezésén keresztül, az eredmény rögzítése bizonylattal. Ha az alvállalkozó nem szerepel a listán, a DivineMind a kifizetés előtt kijelzi a 20%-ot az ÖGK és 5%-ot az adóhivatal részére. Németország: Adómentességi igazolás (§ 48b EStG) érvényességgel történő rögzítése. Ha hiányzik, figyelmeztetés emlékeztet a 15%-os építőipari forrásadóra.

• Megrendelések: Az építési terület „Terv-Tény” fülén, „Az építési terület megrendelései” alatt válassza ki az árajánlatot vagy a megrendelést, majd kattintson a „Hozzárendelés” gombra. Az építési terület megrendelőjének szóló árajánlatok felül szerepelnek (★). A pótmunkák a fő megrendeléssel együtt kerülnek be.
• Ettől függ: a terv a Terv-Tény összehasonlításban, az építési terület jólteljesítési garanciái és a megrendelés kiválasztása a napi jelentésben. A „Felmérés és elszámolás” gombon keresztül közvetlenül megnyithatja a megrendelés felmérését, részszámláit és pótmunkáit.
• A bontás csak addig lehetséges, amíg a megrendeléshez nem készült számla — ellenkező esetben a Terv-Tény és a garanciális visszatartás már nem egyezik.
• Órák utólagos rögzítése: Az „Órák” fülön az építésvezetés utólag rögzítheti a csapat valamely tagjának elmaradt óráit — a dátum, a kezdés-befejezés és az indoklás megadása kötelező. A bejegyzés manuálisként lesz megjelölve, és ezt követően beleszámít a terv-tény összehasonlításba, az építési naplóba és a rezsióradíjas javaslatba.

A rezsiórajelentéseket minden építési területen a „Rezsióra” fülön találja. A felmérést az Építési ajánlatok → Ajánlat → Felmérés útvonalon nyithatja meg.

• Rezsiórajelentés: Az „Új rezsiórajelentés” átveszi a napi órákat az építési terület időrögzítéséből (szünetek levonva). A nyitott, 16 óránál hosszabb vagy már elszámolt időbejegyzéseket nem veszi át, és megjeleníti őket. Személyeket, tevékenységet, anyagot és rezsióradíjat pótlólag megadhat.
• Jóváhagyás: A megrendelő táblagépen vagy telefonon írja alá. Ezt követően a jelentés zárolva van, és PDF-ként privát módon tárolódik. Aláírás nélkül csak indoklással lehetséges.
• Elszámolás: A „Számla létrehozása” az órák × rezsióradíjból és az anyagból számlatervezetet készít. Ha kiválaszt egy megrendelést, annak feltételei érvényesülnek: Reverse Charge építési szolgáltatásoknál, jóteljesítési garanciavisszatartás és skontó. Minden időbejegyzés csak egyszer kerül elszámolásra.
• Felmérés: A számítási képletben soronként egy tételt írjon, pl. „Fal A tengely: 12,50 × 2,80” és „Levonás ablak: 2 × 1,01 × 2,135”. A DivineMind minden sort és az összeget is kiszámítja, a mennyiség átvételre kerül. Minden felméréshez menthet épületelemet/helyszínt és fotókat.
• Felmérési lap: A „Felmérési lap (PDF)” kinyomtatja az összes felmérést számítási képletekkel, levonásokkal és tételenkénti összegekkel a vállalata sablonjában — mellékletként a rész- vagy végszámlához.
• Az AIRIS alkalmazásban: A vezetés és a művezető megnyitja az építkezést, és a „Rezsi” pontra koppint. A „Mai rezsi rögzítése” átveszi az órákat az időrögzítésből; adja meg a megbízást, a leírást és az anyagot, a megrendelő pedig aláírja a telefonon. Ezt követően a jelentés zárolva van, a PDF privátként mentésre kerül, a számlát az iroda állítja ki.

• Bejelentés az AIRIS alkalmazásban: Az építkezésen válasszon ki egy eseményt a + gombbal, írja le röviden, vagy koppintson a „Diktálás” gombra — az elmondott szöveg megjelenik a mezőben, és elküldés előtt javítható. „Probléma” esetén kötelező a fénykép készítése; a fénykép privát marad.
• Kiblokkolás napi jelentéssel: Aki be van jelentkezve egy építkezésre, a kiblokkoláskor megkapja a „Napi jelentés” lapot. Írjon szöveget vagy diktáljon, adja meg a saját óráit (opcionális) — a jelentés bekerül az építési naplóba, a blokkolóóra óráit pedig a DivineMind automatikusan kiegészíti. A „Kiblokkolás jelentés nélkül” opció továbbra is elérhető.
• 3D-exportok: A BIM-modell (.ifc) kizárólag a szerverről érkezik, valódi nyílásokkal és tulajdonságokkal — ehhez a tervet először elemezni és menteni kell. A „3D-előnézet (.glb)” a böngészőből származó nézet megjelenítőkhöz, nem méretpontos és nem BIM-modell.

• Terv & Pin-ek: Nyissa meg az építkezésen a „Terv & Pin-ek” lapot, és töltse fel a tervet PDF-ként vagy képként (minden PDF-oldal külön lap lesz). A tervre koppintva pontosan az adott helyre helyezhet el egy Pin-t — hibaként (határidővel, felelőssel, fényképekkel; a hibalistán is megjelenik), fényképként, feladatként (a DivineTask-ba kerül) vagy jegyzetként.
• Szűrők: típus, állapot (nyitott, lejárt, lezárt), szakág és felelős szerint. A Pin „Lezárva” állapota a hibát, illetve a feladatot is lezárja. Az „Áthelyezés” új helyre teszi a Pin-t.
• Új tervverzió: Az „Új tervverzió” gombbal feltöltheti a módosított tervet. Minden Pin (vagy csak a nyitottak) ugyanarra a helyre kerül átmásolásra; a régi verzió a Pin-jeivel együtt előzményként megmarad.
• Az AIRIS alkalmazásban: Nyissa meg az építkezést, koppintson a terv ikonra, majd a tervre — rögzítsen hibát, fényképet vagy jegyzetet a kamerával, jelölje a Pin-eket lezártként, vagy pótoljon fényképet.
• Akadályoztatás: Ha egy késedelmes folyamat eltolja az ütemtervet, az „Akadályoztatás” lapon automatikusan létrejön egy vázlat — akadályoztatási értesítés, ha a követő munkák nem kezdhetők meg, egyébként értesítés az ütemterv módosulásáról. Az alap és a határidő a cég székhelye szerinti ország jogszabályaihoz igazodik (pl. ÖNORM B 2110 7. fejezet, VOB/B § 6 1. bek., JCT/NEC4, AIA A201, CCDC 2), és forrással, valamint dátummal együtt jelenik meg; a szerződéses feltételek elsőbbséget élveznek.
• Ellenőrizze és módosítsa a szöveget, akadályoztatási értesítésnél erősítse meg, hogy az ok nem a saját kockázati körébe tartozik, majd kattintson a „PDF megtekintése” és a „Küldés a megrendelőnek” gombra (vezetőség). A határidő lejárta előtt a DivineMind emlékezteti a tulajdonosokat, adminisztrátorokat és menedzsereket.

• Építtetői portál: Építkezés → „Építtetői portál” fül → Név és e-mail-cím megadása, „Hivatkozás létrehozása”. Az építtető bejelentkezés nélkül megnyitja a hivatkozást, és látja az építési haladást, a határidőket és mérföldköveket, a nyitott hibákat, a 3D-modellt és csak az Ön által jóváhagyott fotókat. A belső költségeket, a terv-tény összehasonlítást és az óradíjakat soha nem látja. Hivatkozásonként beállítható a láthatóság; a „Letiltás” azonnal megszünteti a hozzáférést. Az AIRIS appban: „Építtetői hivatkozás megosztása” az építkezésen.
• Pótmunka digitális megrendelése: Ugyanezen a fülön nyitott pótmunka esetén „Benyújtás az építtetőnek” — az állapot ellenőrző összeggel rögzítésre kerül. Az építtető telefonon vagy táblagépen aláírja; az elfogadás a normál ajánlati folyamaton keresztül, megrendelés-visszaigazolással történik. Ezt követően a pótmunka a terv-tény kimutatásban megrendeltként szerepel, a tulajdonosok, adminisztrátorok és menedzserek pedig értesítést kapnak. Az elutasítás indoklással lehetséges.
• Bejelentési kötelezettségek: A „Bejelentési kötelezettségek” fül az építkezés megkezdése előtt ellenőrzi, hogy szükséges-e építkezési bejelentés a BUAK felé (Ausztria, 5 munkanapon túl, 1 héttel korábban) vagy előzetes bejelentés (Ausztria BauKG, Németország Baustellenverordnung, Egyesült Királyság F10, Ontario Notice of Project) — jogszabályi hivatkozással és állapottal. Az értékek az építkezésből, az ütemtervből és a csapatból származnak, és felülírhatók.
• Űrlap kitöltése: Az űrlap előre ki van töltve (cég, építtető, helyszín, kezdés, időtartam, foglalkoztatottak, megbízott cégek). A „PDF a kifüggesztéshez”, ill. „PDF kitöltési segédlet” céges arculattal készíti el a dokumentumot, a „Mezők CSV-ként” a bejelentő portál sorrendjében adja meg az értékeket. A benyújtás után „Rögzítés bejelentettként” iktatószámmal és igazolással. Rögzítés nélkül a DivineMind 7 nappal a határidő előtt és a határidő napján emlékeztet. A közvetlen BUAK-továbbításhoz BUAK-hozzáférés szükséges; addig ez egy garancia nélküli kitöltési segédlet.

• Az Építési terület → Ütemezési tábla menüpontban az aktív és tervezett építési területek sorként, a hét vagy a hónap pedig oszlopként jelenik meg. Jobb oldalon találhatók a brigádok, személyek, gépek és járművek. Húzzon egy kártyát egy építési területre és egy napra — az alapértelmezett javaslat az adott hét péntekéig tart. Egy sáv áthúzása egy másik építési területre vagy napra áthelyezi azt. Egér nélkül: koppintson a kártyára vagy sávra, majd válassza ki az építési területet, a kezdő és záró dátumot.
• Brigádok: Az „Új brigád” gombbal állandó csapat hozható létre (név, szín, vezető, tagok). Egy brigád táblára húzása minden tagot hozzárendel az építési területhez — ugyanúgy, mint az építési terület „Crew” lapján, beleértve a helyszíni jelenlét-rögzítést. Aki már be van osztva oda, nem kerül duplán rögzítésre. A beosztott személyek értesítést kapnak az alkalmazásban.
• A konfliktusok mentés előtt láthatók: távollét (jóváhagyott: piros, igényelt: sárga), személy egyidejűleg másik építési területen, gép vagy jármű kettős foglalása, a bevetés előtt lejárt vagy az időszakban esedékes gépvizsgálat vagy műszaki vizsga, építési időszakon kívüli bevetés és hiányzó képesítés. A piros konfliktusok csak a „Tervezés mindezek ellenére” gombbal menthetők. Nem engedélyezett a zárolt gép, a későbbre már fixen betervezett gép, a duplán kiosztott jármű és az érvényes képesítés nélküli gépjárművezető.
• Gépek: Ha egy gép már egy másik építési területen van, a jóváhagyáskor az előző nappal lekerül onnan, illetve mára áthelyezésre kerül (ott visszavétel, itt kivétel). A későbbre tervezett gépeknél az építési terület „Gépek” lapján a „Tervezve (ütemezési tábla)” felirat szerepel — a „Kivétel” az építési területre helyezi a gépet, és minden kivételhez hasonlóan ellenőrzi a zárolást és a vizsgálati határidőt. A géptörzsben (Gépek és vizsgálati határidők) a „Szükséges képesítés” mezőbe írja be pl. a „darukezelői jogosítvány” értéket; az ütemezési tábla ekkor jelez, ha az építési terület csapatában senki sem rendelkezik ilyen nevű érvényes tanúsítvánnyal.
• Járművek: A hozzárendelés az építési terület „Járművek” lapján és a járműparkban is megjelenik. A már kiosztott járművet először ott kell lezárni (visszavétel km-állással és sérülésekkel). Az „Erőforrások” nézet ugyanezeket az adatokat brigádonként, személyenként, gépenként és járművenként jeleníti meg. Tervezési jogosultsága a tulajdonosoknak, adminisztrátoroknak és menedzsereknek van; a többiek csak megtekinthetik a táblát. Az ügyfélszolgálati ütemezési tábla (szerelők × órák) a „Vevőszolgálati tábla” gombbal érhető el — mindkettő azonos logikával ellenőrzi a távolléteket és a képesítéseket.

• Munkavégzés hálózat nélkül: A pincében vagy a szerkezetépítésnél az AIRIS app a telefonon menti a bejelentéseket (fotóval), a hibákat, a ki- és bejelentkezéseket a napi jelentéssel és a rezsióradíj-tervezeteket. Felül megjelenik: „n várakozás a hálózatra”; amint újra van hálózat, az app automatikusan elküld mindent a megfelelő sorrendben – a rögzítés eredeti időpontjával.
• Bélyegzés hálózat nélkül: Az időpont és a helymeghatározás a rányomás pillanatában rögzül. Az utólagos elküldéskor a DivineMind ugyanúgy ellenőrzi a cég helymeghatározási szabályát, mint online; a bélyegzési helyen kívül, helyadatok nélkül vagy a már rögzített idővel való átfedés esetén semmi sem könyvelődik csendben – a bejegyzés „nem elfogadottként” jelenik meg az indoklással együtt, és újra elküldhető vagy elvethető. Az utólag beküldött bélyegzések a munkaidő-nyilvántartásban offline rögzítettként szerepelnek; a 7 napnál régebbieket az iroda rögzíti utólag.
• Kettős védelem: Minden bejegyzés saját egyedi azonosítóval rendelkezik. Ha a válasz elvész a lefedettség hiányában, és az app újra küldi, a szerver nem hoz létre semmit duplán. Ha egy napi jelentést az offline rögzítés után máshol módosítottak, nem íródik felül, hanem figyelmeztetésként jelenik meg. A hálózat nélkül készített rezsióradíj-tervezetek az elküldéskor kapják meg az órákat a munkaidő-nyilvántartásból; az aláírás a tervezet elküldése után válik lehetővé.

• Építési terület → „Hangüzenet” fül (weben) vagy az AIRIS appban az építési területen „Hangüzenet”: Koppintson a „Beszéd” gombra, és mondja el, mint az építésvezetőnek telefonon — előrehaladás, időjárás, hibák, többletmennyiség, anyag. Fotók csatolhatók, a szöveg kiértékelés előtt javítható.
• „Kiértékelés”: Az AIRIS műveletenként egy kártyát készít — építési naplóbejegyzés, hiba (a megfelelő fotóval), pótmunkarendelés / többletköltség-követelés a költségvetéssel szemben (tétel, mennyiség, egység, egységár a költségvetésből) és beszerzési igény az építési területtel. Még semmi sem jön létre véglegesen.
• Ellenőrizze külön az egyes kártyákat, szükség esetén módosítsa és „Jóváhagyás” (pótmunkánál „Piszkozat létrehozása”) vagy „Elvetés”. A hibákat és pótmunkákat az építésvezető és a főépítésvezető/építésvezető hagyja jóvá; a pótmunka piszkozatként jön létre, az árazást és a megrendelőnek történő kiküldést az iroda végzi. A beszerzési igény jóváhagyásra a vezetőhöz kerül.
• A kártya megadja a pótmunkák bejelentési útmutatóját az építkezés országára vonatkozó hivatkozással és állapottal (pl. ÖNORM B 2110, VOB/B, NEC4, AIA A201) — ez nem minősül jogi tanácsadásnak, a szerződés az irányadó.

A DivineStudio kész reklám- és termékvideókat hoz létre egyetlen szöveges leírásból — válassza ki a platformot és a formátumot, a többit az AI végzi. Az alábbi videót teljes egészében a DivineStudio generálta egyetlen prompt alapján:

Megad egy helyet és egy sugarat, majd bejelöli az iparágakat – a rendszer megkeresi az adott területen működő vállalkozásokat, és egy találati listában rögzíti azokat. Maga a keresés ingyenes. Csak a kiválasztott vállalkozások esetében indul el a dúsítás: weboldal beolvasása, kapcsolattartó és rövid profil meghatározása, illeszkedés értékelése. Végül egy kattintással átveheti a megfelelőket leadként a CRM-be – a már meglévő CRM-cégek felismerésre kerülnek és kihagyásra kerülnek.

• 1. lépés — Keresés: Adjon meg egy helyet, válasszon a javaslatok listájából, határozza meg a 0,1 és 200 km közötti sugarat, jelölje be az iparágakat (22 választható, a fűtés-víz-klímától a gasztronómián át az ügyvédekig).
• 2. lépés — Ellenőrzés: A találati lista megjeleníti a nevet, iparágat, címet, telefonszámot és weboldalt. A már CRM-ben lévő cégek megjelölésre kerülnek.
• 3. lépés — Dúsítás: Csak a kiválasztottak (legfeljebb 200 fordulónként), mert minden dúsított cég pénzbe kerül. Ezután láthatja az illeszkedést és a beszélgetés indítókat.
• 4. lépés — Átvétel: A kiválasztottak leadként kerülnek rögzítésre a CRM-ben, címmel, elérhetőségekkel és kapcsolattartókkal.
• A korábbi keresések megmaradnak, és bármikor újra megnyithatók.

Az adatforrás OpenStreetMap adatok (ODbL). Minden hideghívás előtt a rendszer ellenőrzi az adott ország szabályait, és jelzi, ha a hívás vagy e-mail ott nem megengedett.

• Marketingkampány: tervezze meg a, osszon meg tartalmakat és tegye közzé a naptáron keresztül — CRM-adatai és márkahangja alapján.
• Támogatási jegy: A megkeresések a kerülnek, hozzárendelésre, feldolgozásra kerülnek és megoldott státusszal záródnak.
• Fájl megosztása: tárolja a és célzottan ossza meg olvasási vagy szerkesztési jogokkal.
• Sablon építése: tervezzen egy bizonylatsablont a Sablonkészítő oldalon — vagy töltsön fel egy üres űrlapot (pl. biztosítási kérelmet) a Template-Studio oldalon, rendelje hozzá a mezőket a CRM-adatokhoz, és a jövőben előre kitöltve küldje el.
• Űrlap kitöltése: a DivineCloud oldalon egy PDF-nél válassza a „Kitöltés és aláírás…” lehetőséget – a mezők felismerésre kerülnek, beírja az értékeket, saját maga aláírja (egyszerű aláírás képként), és az eredményt új fájlként menti; az eredeti változatlan marad. Mobilon csak a „Kérjük, asztali számítógépen szerkessze” üzenet jelenik meg.
• Útmutató felvétele: készítsen rövid képernyőfelvételes útmutatókat a csapatnak a.